يصعب تنظيم اجتماعات الموظفين ذات الطراز القديم ، وهي مكلفة لوقت الموظفين ، وتخلق اختناقات معلومات منهكة. اجتماعات الجلوس الأسبوعية تشبه السدادات في شرايين المنظمة. لحسن الحظ ، هناك بديل صحي ومنخفض السعرات الحرارية. تتيح أداة اتصال مكتبية جديدة تسمى Slack للأشخاص في المؤسسات مشاركة المعلومات بسهولة مع فرق متعددة ، وتسمح تقنية مكالمات المؤتمر المجانية لتلك الفرق بالتجمع في لمح البصر واستخدام المعلومات لاتخاذ قرارات سريعة. يعد تكامل Slack مع المكالمات الجماعية هو أبسط طريقة لجعل المؤسسة تشعر بالراحة والأداء بشكل أفضل.
تم تنظيم Slack في "غرفة دردشة" صغيرة على سطح المكتب ، حيث يتم تنظيم جميع الأشخاص الذين تتواصل معهم في فرق. قد يكون أحد الفريقين أنت ومشرفك وحدك ، لذا يمكنك الدخول في نقاش خاص حول ما إذا كان بإمكانك التوقف يوم الجمعة المقبل لأن بلو جايز قاموا بالمباريات الفاصلة. قد يكون فريقك الرئيسي قسمًا ، مثل المبيعات.
حيث يتألق Slack حقًا في التجمع السهل لفرق المشروع التي تضم أشخاصًا مختارين في أقسام مختلفة ، أو "الأشخاص المشردين" في المؤسسات - المبدعين.
للوهلة الأولى ، قد يبدو Slack مثل "المزيد من البريد الإلكتروني" ، لكن Slack يقوم بتصفية العالم الخارجي ، وبث اتصالاتك داخل المكتب من خلال الفريق. إنه يعمل مثل نوافذ الرسائل النصية الصغيرة ، والحفاظ على الاتصال قصيرًا بسعادة ، وله مكان لإرفاق روابط للمستندات ومقاطع الفيديو للتوزيع المريح ، خاصة في شكل مسودة للتعاون ، وأفكار جديدة للإلهام.
يمكنك بالطبع تشغيل الإشعارات أو إيقافها ، حسب الفريق أو الشخص ، ودفق الإخطارات إلى الهواتف المحمولة ، مما يسمح لرئيسك بالعثور عليك بسرعة دون الحاجة إلى الحصول على رقم هاتفك المحمول لإرسال الرسائل النصية.
الآن لديك نافذة صغيرة في متناول يديك لمراقبة ما يتحدث عنه فريقك ، ويمكنك الاطلاع عليه متى كان لديك وقت لذلك ، أو تجاهله عندما تكون مشغولاً.
أسئلة مثل "كم تبقى لدينا في ميزانية XYZ" يمكن الإجابة عليها بسرعة من قبل الشخص الذي يعرف ، وتعديلها من قبل طرف ثالث مثل "Heads up لقد أنفقت للتو 500 دولار من هذا المبلغ بالأمس والذي لم تره المحاسبة بعد. "
يزيل Slack الاحتكاك و "السحب" حيث يتباطأ الأشخاص في وظائفهم لأنهم يحتاجون إلى جزء واحد من المعلومات المهمة التي لن يحصلوا عليها حتى الاجتماع الأسبوعي للموظفين أو بعض المعلومات القديمة الأخرى.
ولكن هناك شيء واحد لا يفعله Slack.
في بعض الأحيان ، يظهر موقف حيث تحتاج المجموعة بأكملها إلى تجميع رؤوسهم معًا واتخاذ قرار. مع فريق من اثنين ، يمكنك ذلك فقط رد على الهاتف. "بوس - أحتاج إلى شراء التذاكر الآن: هل يمكنني الحصول على يوم عطلة للذهاب إلى لعبة Jays ، أم سأكون مريضًا في ذلك اليوم؟"
ولكن ماذا تفعل عندما تحتاج إلى أدمغة 12 شخصًا منتشرين في 5 أقسام؟ إن انتظار الاجتماع التالي يقتل الكفاءة ، لكن اتخاذ قرار سريعًا بدون عقل المجموعة يمكن أن يؤدي إلى كارثة. رأسان حقا أفضل من واحد.
فويلا لا Conférence téléphonique.
تتزامن المكالمات الجماعية بشكل مثالي مع Slack لأنها تتيح لفريق من أي حجم القيام بذلك فقط رد على الهاتف.
عندما تحتاج حقًا إلى الجميع ، يمكنك ضبط توقيت مكالمة جماعية قصيرة من خلال Slack ، Google Calendar Sync or وظيفة Outlook الإضافية.
استخدم المكالمات المتكررة ميزة في المؤتمرات عن بعد لإرسال ملف دعوات للجميع في دقائق ، اجعل فريقك بأكمله على نفس الصفحة ، واتخذ قرارًا ، وانتهى الأمر في أقل من عشر دقائق.
تم تصميم المكالمات الجماعية لإعداد اجتماعات طويلة بين الفرق عبر القارات ، لكنها رائعة باختصار ، اجتماعات السلطة بين الفرق في مبنى واحد - وكل شيء بينهما.
أفضل ما في المكالمات الجماعية هو جودة الصوت ، لأنها تساعد الجميع على سماع الفروق الدقيقة لما يشعر به أي شخص آخر بالضبط. لكن وجهاً لوجه يمكن أن يكون مفيدًا جدًا عند اتخاذ قرارات مهمة. لذلك ، اختر مؤتمرات الفيديو.
مشاركة الشاشة هو ما يحول مكالمتك الجماعية إلى ملف مؤتمر على شبكة الإنترنت، بحيث يمكن لكل مشارك تغذية المستندات الموجودة على الشاشة العامة وإرفاق المستندات أو مقاطع الفيديو ذات الصلة.
إذا كانت هناك أجزاء من فريقك في طريقها إلى مكان ما ، فيمكنهم استخدام ملف تطبيق مكالمات الهاتف المحمول للاتصال من أي مكان.
تعد اجتماعات الجلوس من "الأنواع المهددة بالانقراض" ، لكن من غير المرجح أن تنقرض تمامًا.
لقد كانت خطوة مهمة في تطور الاجتماعات ، وما زالت توفر استراحة اجتماعية لطيفة حيث يمكن للناس الدردشة قبل الاجتماع على القهوة وطبق الفاكهة. لديهم مكانهم في بناء الفريق ، إلى جانب الخلوات وليالي البولينج.
لكن اجتماعات الجلوس هي معوقات للمعلومات لا تستطيع مؤسستك تحملها ، وهي تستهلك الكثير من وقت الموظفين مما يجعل الجميع يتنقلون حول المصاعد والممرات للتجمع.
مرة واحدة في الشهر جيدة لاجتماع الجلوس.
يمكن إعداد المكالمات الجماعية مجانًا ، وهي مرنة جدًا بحيث يمكنك حرفياً تجميع فريق واتخاذ قرار في غضون عشر دقائق دون مقاطعة تدفق عمل أي شخص. يمكنك حتى استخدام ملفات تسجيل المكالمات الجماعية لإنشاء سجل MP3 للاجتماع لمن لم يتمكن من الحضور ولدقائق.
يعد كسر معوقات معلومات المكتب باستخدام Slack Integration with Conference Calls بمثابة أبسط طريقة للحصول على مؤسسة تشعر بالرضا وتقدم أداءً أفضل.
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
