هل يميل انتباهك إلى الانحدار في وقت لاحق من اليوم؟ هل "الجدار 3 مساءً" شيء حقيقي؟ فقط متى يكون أفضل وقت للقاء؟
الإجابة على هذا السؤال هي في الواقع "الأمر يتوقف" اللعين ، لأن الجداول الزمنية والميول الشخصية وثقافات العمل تختلف من شركة إلى أخرى. ولكن هناك مبادئ توجيهية عامة بخصوص أوقات الاجتماعات حيث أن 17٪ من أسبوع العمل العادي هي يقضي في الاجتماعاتتحديد أفضل الأوقات للقاء يمكن أن يؤدي في الواقع إلى إنتاجية كبيرة.
أكثر الأدلة المرجعية لأوقات الاجتماعات المثلى هي الدراسات التي أجراها YouCanBookMe و عندما يكون جيد، كل من تطبيقات الجدولة التي عالجت كميات كبيرة من البيانات ، يوصي بعقد الاجتماعات في 2:30 مساءً و 3:00 مساءً أيام الثلاثاء ، على التوالي. استشهد موقع YouCanBookMe بالتوافر باعتباره السبب الرئيسي ولاحظ أن معظم الحاضرين يشعرون بأقل قدر من الضغط عند حضور الاجتماع بقائمة مهام أقصر. يجادل "عندما تكون جيدة" أن الساعة 3:00 مساءً هي وقت مبكر بما فيه الكفاية بحيث لا يبدأ المشاركون في مشاهدة الساعة ، ويمنح الحضور وقتًا كافيًا لإعداد المواد.
إحدى الطرق البديلة الرائعة هي نهج القطارات السويسرية ، والذي يتضمن تحديد أوقات بداية ونهاية محددة للاجتماع بحيث يحتفظ الحاضرون بالتركيز. على سبيل المثال ، قد يؤدي بدء اجتماع في تمام الساعة 1:36 مساءً وينتهي في الساعة 1:57 مساءً إلى إثارة فضول المشاركين واهتمامهم ، مما سيجعلهم أكثر تفاعلاً واستعدادًا.
لا يقتصر الأمر على نضارة الأشخاص في الصباح فحسب ، بل يزداد التعب وعدد الخيارات التي نتخذها خلال اليوم ، مما يجعل اتخاذ قرار أفضل أمرًا أكثر صعوبة بالنسبة لنا. على غرار إجراء الاختبارات ، في حين أن إجراء اختبارات بعد الظهر يمنح المتقدمين للاختبار مزيدًا من الوقت للتحضير ، فقد أظهرت الدراسات انخفاضًا عامًا في الدرجات في كل ساعة بعد الساعة 9 صباحًا. لذلك ، بين التوازن بين منح الحضور وقتًا للتحضير مقابل الإرهاق الذهني ليوم العمل ، فإننا نميل إلى التضحية بوقت التحضير لتحقيق نتائج أفضل للاجتماع.
[ninja_form id=7]
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
