إذا كنت تتساءل عن كيفية عقد اجتماع باستخدام منصة مؤتمرات الفيديو ، فاعلم فقط أنه كقاعدة عامة بسيطة ، يجب أن يكون واضحًا وبسيطًا ولا يتطلب سوى بضع نقرات! أي شيء أكثر لا يستحق وقتك وطاقتك وجهدك. اختر نظامًا أساسيًا لعقد مؤتمرات الفيديو مثل FreeConference.com ليس فقط لمساعدتك في تحديد موعد اجتماع ولكن لتتخطى ما يمكن أن يفعله حل الفيديو الصوتي العادي - مجانًا!
هل أنت جاهز لتعلم المزيد؟
سواء كنت تبحث عن جدولة اجتماعات متكررة أو استضافة لقاء واحد ، يمكنك القيام بأي منهما بسهولة. مثالي لاجتماعات المبيعات الروتينية السريعة ، وتحديثات الحالة الشهرية ، ومؤتمرات الإدارة نصف الشهرية أو جلسات التدريب المتعمقة التي تُعقد سنويًا ، يمكنك النقر لإنشاء اجتماع واحد أو تحديد "تعيين للتكرار" لعدة مرات كما تريد.
يبقيك FreeConference.com منظمًا باستخدام لوحة معلومات تحتوي على كل ما تحتاجه لاستضافة اجتماع عبر الإنترنت أو الانضمام إليه. مسبقًا ، هناك خياران: 1) بدء اجتماع و 2) جدولة اجتماع. من هناك ، لديك وصول سريع إلى معلومات الاتصال الخاصة بك ، والإعدادات ، واجتماعات اليوم (عرض القادمة) ، والانضمام عن طريق رمز الوصول والمزيد.
جرّب إجراء مكالمة بدون حجز عندما يظهر شيء مهم وتحتاج إلى عقد اجتماع عبر الإنترنت الآن. ليس عليك إعداده مسبقًا. كل ما عليك فعله هو مشاركة تفاصيل المؤتمر الموجودة في البريد الإلكتروني الترحيبي أو لوحة القيادة أو غرفة الاجتماعات عبر الإنترنت. ما عليك سوى النسخ واللصق والمشاركة مع المشاركين عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية ويمكنك بدء اجتماعك - برونتو!
إذا كنت تبحث عن جدولة في وقت مبكر ، فلا داعي للقلق! تتيح لك ميزة جدولة المكالمات النقر فوق الزر "جدولة" بمجرد دخولك إلى حسابك لإعداده. حدد التاريخ والوقت ، وقم بتضمين الموضوع وجدول الأعمال ، وقد انتهيت! هل تريد أن تكون مكالمة متكررة؟ هناك زر لذلك!
نصيحة احترافية: إليك كيفية جعل الاجتماع أكثر ملاءمة. حافظ على "دفتر العناوين" الخاص بك محدثًا بجميع جهات الاتصال الخاصة بك وأحدث المعلومات الخاصة بهم. لماذا ا؟ عندما تقوم بإعداد الاجتماع ، ستتلقى مطالبة تطلب منك تحديد جهات الاتصال الخاصة بك (المشاركون الذين تتواصل معهم). يمكنك كتابتها يدويًا ، أو يمكنك توفير دقائق من خلال تحديدها وإضافتها من دفتر العناوين الخاص بك. نقر شخص ما عن طريق الصدفة؟ من السهل إزالتها ، ما عليك سوى النقر فوق "إزالة" بجوار معلوماتها مباشرةً.
يجعل دفتر العناوين إضافة جهات الاتصال أمرًا مريحًا وخاليًا من المتاعب. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك حفظ مجموعات محددة دون الحاجة إلى تحديد الأفراد يدويًا لإعداد اجتماع سهل لا يضيع الوقت. بعد جدولة مكالمتك ، يتم إعداد الدعوات وإرسالها تلقائيًا. يتلقون أيضًا تذكيرًا قبل 15 دقيقة من بدء الاجتماع حتى يكونوا مستعدين بشكل أفضل ولا يضطروا إلى الاعتماد على ذاكرتهم!
اعتمادًا على طبيعة اجتماعك عبر الإنترنت ، قد ترغب في تسجيله لأغراض التدريب أو لأولئك الذين لم يتمكنوا من الحضور. ربما يكون التسجيل هو أكبر ميزة للاجتماعات عبر الإنترنت. كميزة تمت ترقيتها ، يمكن العثور على زر التسجيل في إعدادات المؤتمر حيث يمكنك الضغط على الزر وبدء التسجيل تلقائيًا بمجرد بدء الاجتماع. مثالي لأولئك الذين لا يستطيعون الحضور ، فإن تسجيل اجتماعك يعمل جيدًا للتدريب والتعليم والمزامنات المهمة جدًا.
استخدم ميزة الدعوات والتذكيرات لأتمتة الأحداث القادمة. يتم إرسال دعوة في اللحظة التي يتم فيها إنشاء الحدث ، ولكن باستخدام ميزة التذكيرات ، يمكنك حث المشاركين بلطف على حضور أفضل. جرّب إشعارات الرسائل القصيرة أيضًا إذا كنت بحاجة إلى اجتماع عاجل الآن أو لاحقًا. تمنحك هذه الميزة وصولاً مباشرًا لإعداد اجتماع من جهازك المحمول وإطلاق رسائل SMS إلى المشاركين.
توجد جميع اجتماعاتك السابقة والقادمة في مكان ملائم على لوحة معلومات FreeConference.com للعرض السريع. يتم سرد المكالمات والمؤتمرات القادمة الخاصة بك. هل تحتاج إلى إضافة مشارك؟ ضبط وقت البدء؟ هذا هو المكان الذي يمكنك فيه إجراء تعديلات سريعة وتعديل الاجتماع.
أيضًا ، يتم سرد مكالماتك ومؤتمراتك السابقة أيضًا. هذا هو المكان الذي يمكنك العثور فيه على ملخصات ما بعد المكالمة بالإضافة إلى الروابط الخاصة بك لتسجيلات مكالماتك. مع FreeConference.com ، من السهل التنقل في العثور على اجتماعك!
يأتي FreeConference.com مع ميزات اختيارية تزيد من تجربة المكالمات الجماعية. جرب هذه الميزات الإضافية الموصى بها:
تسجيل المكالمات - سجل مكالماتك لتسجيلها بسهولة الآن ومشاهدتها لاحقًا ؛ إنه مفيد جدًا للأشخاص الذين لا يستطيعون الحضور أو لأغراض التدريب.
عقد مخصص للموسيقى - أوضح للمشاركين أنهم في الموقع الصحيح لاجتماعهم من خلال التشغيل من مجموعة مختارة من الموسيقى أو تقديم مقطع أو رسالة خاصة بك ليتم تشغيلها أثناء انتظار بدء الاجتماع.
البث المباشر على YouTube - يمكنك الوصول إلى المزيد من الأشخاص وتوسيع نطاق جمهورك من خلال بث اجتماعك علنًا أو بشكل خاص. الأمر بسيط بنقرة واحدة وعنوان url الخاص بـ YouTube.
وأكثر من ذلك!
دع FreeConference.com يزيل متاعب التخطيط والانضمام واستضافة الاجتماعات عبر الإنترنت. مناسبة لمجموعة متنوعة من الصناعات والاستخدامات ، منصة FreeConference.com سهلة الاستخدام لا تتطلب عقدًا أو معدات إضافية أو إعدادًا معقدًا. يمكنك عقد أي عدد تريده من الاجتماعات ، أو مجرد عقد اجتماع واحد - مجانًا! تعلم المزيد وقم بالتسجيل اليوم!
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
