محضر الاجتماع تشبه الأطباق في مطبخك. إذا لم تقم بتنظيف طبق واحد أثناء استخدامه ، فلن يقع العالم في مكانه ، ولكن عدم غسل الأطباق سيؤدي إلى توقف مطبخك.
يمكنك الابتعاد عن تجاهل أخذ محاضر الاجتماع في بعض الأحيان ، ولكن أفضل حل للمؤسسات هو إيجاد طريقة سهلة لأخذ محاضر الاجتماع.
أي متطوعين؟ لا؟
لحسن الحظ ، مثلما جعلت غسالات الأطباق الأوتوماتيكية المطابخ النظيفة أكثر شيوعًا ، مؤتمرات ويب مجانية و مكالمات جماعية مجانية عبر السحابة يستغرق دقائق قليلة لبضع نقرات بالماوس.
السر هو استخدام تسجيل المكالمات الجماعية ، وهي ميزة معروفة متاحة عند استخدام تقنية المكالمات الجماعية ، والتي تزداد شعبيتها حيث يتولى عقد المؤتمرات عبر الويب تدريجيًا من اجتماعات الجلوس.
يعد توفير وقت الموظفين ونفقات السفر هي الأسباب التي يفكر بها معظم الناس عند اتخاذ قرار بالترقية من عدم كفاءة اجتماعات الجلوس إلى راحة اجتماعات الويب المجانية والمكالمات الجماعية ، ولكن هناك ميزة أخرى كبيرة لعقد المؤتمرات عبر الويب وهي الطريقة التي يمكن أن يكون بها النص. يتم إنشاؤه تلقائيًا ، دون أن يضطر أي شخص إلى إبعاد تركيزه عن مشاركة المعلومات أو اتخاذ القرارات.
الطريقة التي يتم بها القيام بذلك هي باستخدام العديد من ميزات المكالمات الجماعية البسيطة. بعد كل شيء ، لإعادة صياغة Buzz Lightyear ، فإن اجتماعات الويب هي مجرد "مكالمات جماعية بأسلوب".
أولاً ، هناك ميزتان شائعتان للغاية: تسجيل المكالمات الجماعية و مسجل فيديو. بنقرة واحدة على الماوس ، يمكنك تسجيل الصوت و / أو الفيديو ، والذي يتم حفظه تلقائيًا في تفاصيل حسابك السابق ، ويمكن الوصول إليه والبحث فيه في غضون دقائق من اجتماعك.
التسجيلات مفيدة للغاية بعد اجتماعك. يستطيعون:
يمكن أن يكون مسجل الفيديو مفيدًا بشكل خاص عندما تكون كذلك مؤتمرات الفيديو، خاصة إذا كان هناك عنصر "عرض تقديمي". إنه يلتقط اجتماعك بالكامل بما في ذلك مشاركة الشاشة واللوحة البيضاء والمحادثات وحتى تقديم المستندات. يمكن استخدام تسجيلات الفيديو هذه لإنشاء ندوات عبر الإنترنت يمكن نشرها على موقع الويب الخاص بك أو يمكنك حتى البث المباشر إلى YouTube باستخدام ميزة البث المباشر مباشرة من غرفة اجتماعات FreeConference.com عبر الإنترنت!
بدعم من الذكاء الاصطناعي ، يأخذ FreeConference.com تسجيلات اجتماعاتك تلقائيًا ويقوم بنسخها إلى نص يمكن قراءته في غضون ساعات. يمكنك الآن البحث في تسجيلات المؤتمر الخاصة بك كما تفعل مع بريدك الإلكتروني لتحديد الوقت بدقة وما قيل بالضبط! والأفضل من ذلك ، يمكنك البحث في محفوظات الاجتماع والعثور على الاجتماع (أو الاجتماعات) عند ذكر موضوع معين أو تاريخ أو جهة اتصال أو أي شيء آخر ، يتم تخزين جميع النصوص بشكل آمن في ملخص الاجتماع الخاص بك ، إلى جانب التسجيل وجميع محتويات الاجتماع الأخرى.
يتم تضمين النصوص التلقائية مع جميع الخطط المدفوعة التي تبدأ من 9.99 دولارًا شهريًا فقط.
الفيديو والصوت و مشاركة مجانية للشاشة جميع البيانات رائعة ملاحظات الإجتماع باستخدام مكالمة أو مسجل فيديو ، ولكن هناك أوقات يكون فيها النسخ المكتوب بشكل احترافي في مستند Word هو ما تحتاجه حقًا. مكالمة جماعية احترافية نسخ هو المكان الذي يتم فيه إرسال ملف MP3 تلقائيًا إلى خدمة الكتابة التي ستحوله إلى مستند Word.
هذا الشكل من محاضر الاجتماعات مفيد جدًا كسجل قانوني للجمعيات أو المحامين أو أي منظمة. يستخدم الكتاب هذه الميزة أيضًا ، إما في مؤتمرات القصة أو لكتاب الخطابات مثل القادة الروحيين ، الذين يسجلون خطبهم كما ألقاها ثم يستخدمون الملاحظات لتحسين أسلوبهم. ثم يمكن للمحامين أيضًا التصميم مواقع المحامي AmazeLaw للوصول إلى العملاء على نطاق أوسع.
لقد ولت الأيام التي كان يتعين فيها على الاجتماعات أن تتضمن كاتب اختزال لتدوين كل كلمة.
الطريقة الأكثر إنتاجية وفعالية لاستخدام العقول في المؤسسة هي تحريرهم من الكدح حتى يتمكنوا من مشاركة المعلومات بشكل أفضل وبناء قرارات أفضل. يعد تسجيل اجتماعاتك وتدوينها لوقت لاحق هو الطريقة السهلة والفعالة لإنشاء محاضر الاجتماع دون أي متاعب!
Freeconference.com. المزود الأصلي للاتصال الجماعي المجاني ، مما يمنحك حرية اختيار كيفية الاتصال باجتماعك في أي مكان وفي أي وقت دون التزام.
إنشاء حساب مجاني اليوم وتجربة مؤتمرات عبر الهاتف مجانًا ، ومقاطع فيديو خالية من التنزيل ، ومشاركة الشاشة ، وعقد مؤتمرات عبر الويب والمزيد.
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
