من إلغاء الصدى إلى تناول الوجبات الخفيفة بطريقة مسؤولة ، إليك أهم النصائح حول الحفاظ على خطك واضحًا!
لقد غيرت التكنولوجيا الطريقة التي نتواصل بها وننظم ونقوم بالأعمال. الآن ، ليست هناك حاجة للقفز على متن طائرة إذا كنت تريد جذب عميل في بروكسل ، أو منح مكافأة متحركة إذا كانت الموهبة التي تريدها موجودة في فيرمونت. ولكن حتى التكنولوجيا التي تغير الحياة تحتاج إلى القليل من المساعدة لأداء في ذروتها. عندما يتعلق الأمر بالعروض التقديمية والاجتماعات الافتراضية ، فمن الضروري وجود خط واضح تمامًا لجميع المشاركين. الحصول على خط واضح والحفاظ عليه ليس مجرد مسألة حظ. هناك ، في الواقع ، بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لضمان جودة صوت فائقة في كل مكالمة جماعية.
في معظم الحالات ، تكون المعدات سيئة التصنيع هي السبب وراء الخط الطنان. تجنب استخدام هاتف رخيص للانضمام إلى المكالمة وكن حذرًا من مكبرات الصوت أو سماعات من الدرجة الثانية. إذا كان يجب عليك استخدام مكبر صوت ، فتأكد من وضعه بعيدًا عن أي مجاري هواء وتجنب وضع الوحدة على سطح معدني. يمكنك التخفيف من معظم صعوبات الصوت عن طريق وضع مكبر صوت على سطح خشبي ، ولكن إذا واجهت أي تقطع إضافي ، فما عليك سوى تحريك لوحة الماوس أسفل الوحدة. أيضًا ، من باب المجاملة عند استخدام أجهزة مثل هذه لكتم صوتك عندما لا تتحدث. اعتمادًا على خدمة المكالمة الجماعية التي تستخدمها ، قد يكون لدى رئيس الاجتماع عناصر تحكم الوسيط المطلوبة للقيام بذلك نيابة عنك.
أصداء عادة ما تكون أول ما يشكو منه الناس عندما يتعلق الأمر بالمكالمات الجماعية. لكن تشجّع ، لأنه في معظم الحالات ، ليس من الصعب تحقيق إلغاء الصدى. في الواقع ، يعد إصلاح الصدى أثناء المكالمات الجماعية أمرًا بسيطًا للغاية: ما عليك سوى خفض مستوى الصوت إلى النصف على الأقل. في معظم الأوقات ، يحدث الصدى بسبب التقاط الميكروفون للصوت من مكبرات الصوت ، لذا فإن أفضل آداب هو كتم صوتك عندما لا تتحدث. إذا لاحظت صدى صوتي وأدركت أن أعضاء فريقك قد نسوا كتم صوت أنفسهم ، فما عليك سوى استخدام مؤتمر مجانيعناصر تحكم الوسيط لتحديد المصدر وكتم صوته ، أو التبديل إلى وضع العرض لكتم صوت كل شخص على الخط.
إن إبقاء المياه بالقرب منك أثناء إجراء مكالمة جماعية هو مجرد فكرة جيدة ، ولكن فتح علبة من الصودا أثناء قيام زميلك بتحديد تقدم فريقك هو أمر يشتت الانتباه تمامًا. احذر من أكياس الرقائق والأغلفة البلاستيكية والوجبات الخفيفة المقرمشة. إذا كان لا يمكن تجاهل تلك الشطيرة على مكتبك ، فقم بكتم صوتك قبل الانغماس.
سواء كان لديك عدد قليل من البطاقات أو تقرير من 10 صفحات ، ضع ملاحظاتك على مكتبك. يمكن أن يكون صوت خلط الورق فوق ميكروفون مرتفعًا جدًا ومشتتًا للانتباه. إن الاحتفاظ بملاحظاتك حيث يمكنك رؤيتها سيوفر عليك عناء البحث عن تلك الإحصائية المثالية عندما يكون الضغط في حالة ضغط ، مما يجنب المستمعين نشازًا من الخشخشة.
إذا كان لديك مكالمة جماعية واردة ، فتجنب وضع نفسك في غرفة يوجد بها تلفزيون ، يتحدث الناس الآخرونأو الكتابة أو الطحن بشكل عام. بمجرد تحديد موقعك المثالي ، تأكد من إغلاق النوافذ لتقليل أصوات حركة المرور في الشوارع. تذكر أن الردهة الموجودة خارج مكتبك يمكن أن تكون مزدحمة مثل الشارع أدناه ، لذا تأكد من إبقاء بابك مغلقًا أثناء المكالمة.
إذا كانت لديك مشكلة في جودة الصوت في مكالمتك ، فلا تغلق الخط. يمكن لمزود الخدمة المفضل لديك تحديد المشكلة المحددة ومعالجتها فقط إذا ظلت المكالمة جارية. بمجرد تحديد الصوت الضال ، يمكن لمعظم الخدمات إما إصلاح المشكلة أو اقتراح بعض الحلول البسيطة لك في غضون XNUMX ثانية. نعم ، يتطلب الأمر القليل من الصبر ، لكنه سيوفر لك في النهاية إمكانية مواجهة نفس المشكلة في مكالمة مستقبلية.
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
