عام جديد ، أنت جديد ، أهداف جديدة لنمو مشروعك! سواء كنت رائد أعمال منفرد تتطلع إلى زيادة استيعاب عملائك أو شركة صغيرة حريصة على التوسع ، فإن بداية العام الجديد هي الفرصة المثالية لتحديد أهداف قابلة للتحقيق وتحقيقها خارج الحديقة ؛ بدءًا من كيفية تقديم نفسك وعلامتك التجارية للعالم.
كل عمل تجاري ، مؤسس وناشئ ، لديه إستراتيجية اتصالات لضمان سير المشاريع على المسار الصحيح والتعاون من الدرجة الأولى. هذا العام ، كن واثقًا من معرفة أن اجتماعاتك عبر الإنترنت تتساوى مع التكنولوجيا الموثوقة والفعالة والملائمة. بعد كل شيء ، لديك عمل لتديره ولا يوجد سوى ساعات طويلة في اليوم. دع بعض المهام الرقمية الوضيعة مثل الجدولة وتدوين الملاحظات والدعوات والمزيد تصبح أقل صعوبة في تنفيذها.
لن تكون قادرًا على إنجاز المزيد في يوم العمل فحسب ، بل إن استخدام التكنولوجيا كمنصة لدعم كيفية إنجاز العمل بدقة وفي الوقت المناسب وبالتماسك سوف يسلط الضوء بشكل إيجابي على علامتك التجارية. إليك كيفية عقد اجتماعاتك في وضع عدم الاتصال عبر الإنترنت ، والظهور بمظهر أكثر احترافًا ومصقولًا في العام المقبل:
تبدو رائعة الاستضافة على الإنترنتعندما لا تكون الاجتماعات الشخصية ممكنة من الناحية اللوجستية ، فإن الاجتماع عبر الإنترنت هو الخيار الثاني الأفضل. تدريجيًا ، ستلاحظ أنهم ليسوا مجرد بديل للاجتماع شخصيًا ، فقد يصبح الاجتماع عبر الإنترنت هو المعيار الذهبي لك. تعني استضافة اجتماع افتراضي تقليل تكاليف النقل ، وتوفير الوقت مع تنقلات أقل ، وخيار العمل من المنزل عندما يكون الطقس غير متوقع ، وغير ذلك الكثير.
تأتي الاجتماعات عبر الإنترنت أيضًا مع العديد من الميزات التي تساعد في جعل عمليات المزامنة الافتراضية سلسة وفعالة. مع ال ميزة مؤتمرات الفيديو، يمكن تسجيل أي اجتماع عبر الإنترنت ومشاركته لاحقًا لأولئك الذين لم يتمكنوا من الحضور أو لأولئك الذين يرغبون في إعادة إحياء المقطع المميز. ميزة مشاركة الشاشة مفيدة للمضيفين الذين يتدربون أو يقودون المشاركين من خلال مواد كثيفة ومفصلة تتطلب عناصر مرئية. تساعد هذه الميزات في جعل أي اجتماع عبر الإنترنت - سواء كان موجزًا أو برنامجًا تعليميًا تعليميًا أو جلسة استكشاف الأخطاء وإصلاحها أو ندوة عبر الإنترنت - أكثر شمولاً ويسهل متابعتها.
علاوة على ذلك ، تأتي الاجتماعات عبر الإنترنت مزودة بأداة نسخ تزيل متاعب وألم تدوين الملاحظات تمامًا من المعادلة. يمكن للمشاركين حفظ أنفسهم ذهابًا وإيابًا في الكتابة والاستماع أثناء مناقشة مهمة من خلال مراجعة النسخ التفصيلي للتبادلات الخاصة بالاجتماع عبر الإنترنت. باستخدام الطوابع الزمنية والتواريخ ووضع العلامات التلقائي وأسماء السماعات ، يتم تسجيل كل مزامنة لسهولة البحث والعثور. لا يتم ترك أي فكرة أو اقتباس أو عنوان مهم عندما يتم تغليف كل شيء بدقة وإدراجه للوصول السريع والرجوع إليه في المستقبل. يُترك المشاركون مع اجتماع "ترك وراءهم" يحتوي على جميع نقاط المناقشة ذات الصلة المدرجة.
الاجتماعات عبر الإنترنت التي تنفذ Custom Hold Music هي ثبت أنه يحتفظ بالمستمعين. بدلاً من أن تُترك على المحك في صمت وارتباك ، فإن هذه الميزة الصغيرة والرائعة تحزم لكمة. كل علامة تجارية متعددة الجنسيات لديها شكل من أشكال الموسيقى أو الرسائل يتم وضعها أثناء اتصال المستمعين. يستغرق الانتظار للخارج ، ويعزز الحالة المزاجية ، ويجعل المشاركين يشعرون بالترحيب ويعمل كإشارة عندما تكون المكالمة على وشك البدء. إنها ترف صغير يمثل انعكاسًا مدروسًا لعلامتك التجارية ويحدث فرقًا عندما يتعلق الأمر بمراعاة وقت المستمعين.
يكمن جمال استضافة اجتماع عبر الإنترنت في أنها تتخطى حدود المكان والزمان. بغض النظر عن مكان وجودك أو من تتحدث إليه ، يمنحك رقم الاتصال المجاني القدرة على إجراء مكالمات دولية محليًا. يبدو عملك على الفور أكثر احترافًا برقم 1-800 الذي يربط المشاركين بالجلسة. بالإضافة إلى ذلك ، مع عدم وجود أسعار للمسافات الطويلة أو رسوم الهاتف المحمول ، تظل الاجتماعات عبر الإنترنت فعاله من حيث التكلفه ومريحة.
اعجاب بأجندة ثابتةأثناء المشاركة في اجتماع عبر الإنترنت ، من المهم تحقيق أقصى استفادة من الجلسة من خلال إنشاء مخطط فضفاض والالتزام به. ضع في اعتبارك آداب السلوك البسيطة مثل البقاء على الموضوع ، وحفظ وقت الاجتماع ، وحفظ الأسئلة حتى النهاية ، ودعوة الأشخاص الضروريين فقط إلى الاجتماع ، وما إلى ذلك. يمكن أن تكون جدولة اجتماع عبر الإنترنت مرتجلة أو يتم تنفيذها مسبقًا. في كلتا الحالتين ، لا يتطلب الأمر سوى بضع نقرات لإطلاق الدعوات ومعلومات تسجيل الدخول. إذا كنت بحاجة إلى إعادة الجدولة أو حفظ التاريخ أو الإلغاء أو التأجيل ، فسيتم كل شيء تلقائيًا الدعوات والتذكير.
اسمحوا Freeconference.com. اجعل اجتماعاتك عبر الإنترنت تبدو أكثر صقلًا وصقلًا ، بغض النظر عن حجمك رائد أعمال منفرد أو مشروع مشروع. مجهزة بميزات متعددة مثل تسجيل, نسخ, مشاركة الشاشة و حينئذ أكثر من ذلك بكثير التي تحقق أكبر قدر من القيمة من كل لقاء ، يمكنك أن تتوقع أن يؤخذ عملك على محمل الجد. تمتع بتعاون أفضل ومزيد من الإنتاجية مع كل اجتماع عبر الإنترنت هذا العام وعلى مدار العقد القادم.
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
