أكثر المكالمات الجماعية فعالية
هي مجرد حفلة جيدة.
من يعرف؟
نعلم جميعًا أنه عندما يرغب فريق في التعاون ، فإن تصفح مكالمة FreeConference أفضل بكثير من ركوب مسار بريد إلكتروني مليء بالغبار ، لأن تقاسم لحظة من الزمن هي أفضل طريقة للحفاظ على الاتصال البشري ، وهي الروابط البشرية التي تدفع الأعمال إلى الأمام.
لا يوجد مكان أفضل للتواصل من الحفلة ، وهذه هي بالضبط الطريقة التي يجب أن تتعامل بها مع إعداد مكالمة FreeConference فعالة.
الدعوات هي المكان الذي تبدأ منه ، وإضفاء الطابع الشخصي عليها هو المفتاح! سيعمل مدير المؤتمر على FreeConferece على إعداد مؤتمرك عبر الهاتف ببضع نقرات فقط ، وإرسال الدعوات الخاصة ، وحتى ترتيب مكالمات مجانية بعيدة المدى لـ "ضيوفك". استخدم جميع الحيل المضمنة في FreeConference.com ، مثل Desktop Sharing ، لتسهيل انضمام الجميع إلى الاجتماع.
تمامًا كما لو كنت ترتب منزلك ، وتضع بعض الطعام والشراب ، وتجعل الأشياء تبدو احتفالية ، فأنت تريد إعداد مكالمة FreeConference الخاصة بك بشكل فعال حتى يتمكن الجميع من التركيز حقًا وتحقيق أقصى استفادة منه.
اقترح على الجميع:
إذا قابلت شخصًا مثيرًا للاهتمام حقًا في حفلة وانطلق هاتفك ، فهل سترد عليه؟ لا اتمنى! "آداب المكالمة الجماعية" هي استراتيجية للنجاح. لا يسمح بتعدد المهام.
على الرغم من أنك لا ترتدي بدلة توكسيدو أو تقف عند باب منزلك الأمامي ، تأكد من الترحيب بالجميع بأسمائهم ، وقم بأي مقدمات ضرورية ، وتأكد من أن الجميع موجودون ومتصلون. ابدأ مكالمتك الجماعية بأسلوب أنيق من خلال مطالبة الجميع بإجراء "تسجيل وصول" لمدة دقيقة إلى دقيقتين لمعرفة ما يحيط بهم ، وكيف يشعرون "الآن". اعتمادًا على المنطقة الزمنية التي تتواجد فيها وأين يتواجد الجميع ، يمكن أن يكون هذا ممتعًا ويجذب الناس معًا.
تذكر أن المكالمات الجماعية الفعالة أفضل من البريد الإلكتروني لأنها تبني علاقات إنسانية. أسلوب تسجيل الدخول يبني روح الفريق ، ويمنح الجميع الفرصة للتخلص من الصدأ في صوتهم ، ليكونوا الخبراء ، ويأخذوا المسرح للحظة. هذا هو المكان الذي ستقضي فيه عصابتك دقيقة في البقاء على اتصال وكسر بعض النكات. استخدم بعض الفكاهة "لتدفئة الغرفة".
هناك شيء لا يمكن الاستغناء عنه في سماع صوت شخص ما عندما تريد الاتصال. تلك التعبيرات الصغيرة ، التوقفات والفروق الدقيقة ، "الهمم" الصغيرة التي تسمعها ، كلها مفاتيح للتواصل الناجح.
بصفتك مضيفًا لهذا الحزب ، فإن وظيفتك هي التأكد من أن الجميع سيتحدثون ، لذا فإن تلك القرائن السمعية المهمة متاحة للجميع لسماعها.
ميزة كبيرة للمكالمات الجماعية عبر الهاتف عبر سكايب ومكالمات "الإنترنت" الأخرى ، هي المكالمات الهاتفية إشارة صوتية واضحة وضوح الشمس.
حقق أقصى استفادة من جودة الصوت هذه من خلال المساهمة في مشاركة الجميع!
كل طرف لديه زهرة عباد الشمس، لذلك تتبع من الذي يستحوذ على وقت البث ، ومن لم ينبس ببنت شفة. إذا سألت ، "كيف يعمل ذلك بالنسبة لك ، كاثي؟" ، فسوف ترسل على الأقل رسالة إلى كاثي بأنها عضو مهم في الفريق ، وقد تكتشف وجهة نظر نقدية لم تكن لتظهر أبدًا في تبادل البريد الإلكتروني.
مهامك القيادية الأخيرة كمضيف هي تقييم الاجتماع وتلخيص القرارات ونقاط الاستبعاد للجميع. عند الانتهاء من الملخص ، اطلب التعليقات. "هل فقدنا أي شيء؟ هل هذه هي الطريقة التي يفهم بها الجميع الأشياء؟" عقد المؤتمرات عن بعد هو الطريقة الأكثر فاعلية لقياس "الشراء" لفكرة جديدة أو مهمة.
المرحلة النهائية هي التقييم. تمامًا مثل تسجيل الوصول ، يعد التقييم وقتًا رائعًا للتجول في الغرفة والاستماع إلى بضع كلمات من كل مشارك. على الأقل ستعرف أنهم ما زالوا هناك! هذا هو المكان الذي تعود فيه النكات وبناء العلاقات.
"هل كان ذلك جيدًا لك؟"
أفضل طريقة لإشراك العقول النائية في شركتك
حول موضوع أو سؤال مهم هو
وضع من خلال حفلة قبعة على.
استخدم قوة مكالمة جماعية فعالة
لمساعدة فريقك في الحفاظ على الروابط البشرية
مهم جدا للنجاح.
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
