ፕሮጀክት በመስመር ላይ ማስተዳደር ፕሮጀክትዎን ከመሬት ላይ ለማንሳት የተለያዩ ዲጂታል መሳሪያዎችን ይፈልጋል። የመስመር ላይ የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌርን ፣ የቪዲዮ ኮንፈረንስ መድረክን ወይም ሁለቱንም የሚጠቀሙ ይሁኑ ፣ የተሻሻሉ ዲጂታል መሳሪያዎችን በመጠቀም ከፅንሰ -ሀሳብ እስከ ማድረስ ድረስ ሁሉንም ነገር በተሻለ ሁኔታ መከታተል ይችላሉ። መገናኛ.
የቪዲዮ ኮንፈረንስ መድረክ የመስመር ላይ ፕሮጀክት አስተዳደርን ጥራት እንዴት እንደሚያሻሽል እንመልከት።
ምንድን ነው?
የመስመር ላይ የፕሮጀክት አስተዳደር ሁሉንም የፕሮጀክቱን የሕይወት መስመር ደረጃዎች በሚደግፉ ዲጂታል መሣሪያዎች ላይ የሚመረኮዝ ነው - ጅምር ፣ ዕቅድ ፣ አፈፃፀም ፣ ክትትል እና መዝጊያ። የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጆች መርሐግብርን ፣ የሀብቶችን ምደባ ፣ በጀት ፣ ጥራት እና ግንኙነትን ይቆጣጠራሉ - ይህም የቪዲዮ ኮንፈረንስ ለፕሮጀክቱ እድገት ጠቃሚ ንብረት ያደርገዋል።
የመስመር ላይ የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር ተግባራትን፣ ፕሮጄክቶችን እና የቡድን ስራን በይበልጥ የሚታዩ እና ተጨባጭ ያደርጋቸዋል፣ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ደግሞ እነዚያን ሳጥኖች ለመለየት ምናባዊ የትብብር ቦታዎችን የሚፈጥር ዲጂታል መሳሪያ ነው።
በቪዲዮ ኮንፈረንስ መድረክ ላይ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ተገናኝቶ ከግለሰቦች እና ከቡድኖች ጋር ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመገናኘት ሊደርስ ይችላል። የፕሮጀክት አስተዳደር ውጤታማ በሚሆንበት ጊዜ ፕሮጀክቶች በፍጥነት ማደግ እና መዘርጋት ይችላሉ። በውጤቱም ፣ ቡድኖች ያለምንም ግጭት በቀላሉ ሊገናኙ ፣ ሊጋሩ እና ሊተባበሩ ስለሚችሉ ሥራው ይፋጠናል።
በፕሮጀክቶች ላይ የተደረጉ ማሻሻያዎች ፣ የመረጃ ፈጣን ማስተላለፍ እና ወሳኝ ዝመናዎች ሁሉም በቪዲዮ ኮንፈረንስ መድረክ አማካይነት ከፍ ያለ የግንኙነት እና የተሻሉ የፕሮጀክት አስተዳደር ውጤቶች ናቸው።
እንዴት ይጠቅማል?
በመጠቀም ላይ የፕሮጀክት አስተዳደር የቪዲዮ ኮንፈረንስ ሶፍትዌር ፕሮጀክትዎን ለመንዳት እንደ መሳሪያ በሰዓቱ፣ በቦታ ውስጥ እና በበጀት ውስጥ እንዲቆዩ ያደርግዎታል።
- በሰዓቱ: በጥቂት ጠቅታዎች የመስመር ላይ ስብሰባን ማቋቋም በሚችሉበት ጊዜ ከውሳኔ ሰጪዎች ፣ ከአቅራቢዎች ፣ ከአቅራቢዎች-በፕሮጀክቱ ላይ የተሳተፈ ማንኛውም ሰው በበለጠ ፍጥነት ያስተካክሉ።
- ውስን- ወደኋላ መመለስ ወይም ቅነሳዎችን ሳይገጥሙ በተወሰነው የሥራ ወሰን ውስጥ ይቆዩ። በፕሮጀክቱ ልቀት ላይ ለውጦች ከተከሰቱ ፣ ኮርስን ማረም እና ቁልፍ ተጫዋቾችን ማሳወቅ ቀላል ነው።
- በበጀት ውስጥ; እርስዎ ሥራዎችን ወደ ውጭ በመላክ እና ለመጓዝ ወይም ለመኖርያ ቤት ሲያወጡ ገንዘብ ይቆጥቡ። ስለ ፋይናንስ ፣ ትንበያ እና ማንኛውንም ሊታዩ የሚችሉ ወጪዎች ለመወያየት ዝርዝር መረጃን በመስመር ላይ በመደበኛነት ያስተናግዱ።
ማን ይፈልጋል?
የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ይገናኛሉ ብዙ ተግዳሮቶች የፕሮጀክቱን እድገት እና እድገት ሊያዘገይ ይችላል። ከሚከተሉት መሰናክሎች ውስጥ አንዱን ማጋጠሙ የተለመደ አይደለም።
- መረጃን በማግኘት ፣ የጊዜ ሰሌዳዎችን በማዘመን ፣ ፋይሎችን እና ሰነዶችን በመፈለግ እና ቡድኖችን በማዘመን ጊዜን ያባክናል
- በፕሮጀክቱ እና በመረጃ ላይ ለውጦችን በፍጥነት ማሰራጨት አልተቻለም
- በጣም ብዙ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች በተለየ ዘይቤ እና አቀራረብ
- የተበታተኑ ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች
- በቂ ሀብቶች አይደሉም
- ያልተገለጸ የሥራ ወሰን
- በሥራ ጥራት ላይ ቀነ -ገደቦች ተመራጭ ናቸው
- ቡድን የመገናኛ እና የሥራ ሰርጦችን ማእከላዊ ማድረግ አይችልም
ነገር ግን ከእነዚህ ወይም ከነዚህ ተግዳሮቶች መካከል አንዱ ሲመጣ ፣ እንደገና እንዳይከሰቱ ወይም እንዳይከለከሉ እንዴት መሥራት ይችላሉ? የቪዲዮ ኮንፈረንስ እና ተጓዳኝ ባህሪያቱን በመጠቀም ፣ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጆች መደረግ ያለባቸውን ነገሮች ለማከናወን ከሚያስችሉ መንገዶች ጋር ማስተካከል ይችላሉ።
ማንኛውንም ፕሮጀክት እውን ለማድረግ በመስመር ላይ ግንኙነት ፣ የመስመር ላይ ስብሰባዎን ፣ አጭር መግለጫዎችን ፣ ዝመናዎችን እና ሌሎችንም ለማጎልበት የሚከተሉትን የቪዲዮ ኮንፈረንስ ባህሪያትን ይጠቀሙ።
- ግብዣዎች እና ማሳሰቢያዎች
ስብሰባዎችዎን አስቀድመው ያቅዱ (ወይም በቦታው ላይ!) እና ሁሉንም አስፈላጊ መረጃ ያካትቱ። አስታዋሾችን ለማቀናበር እና ከአድራሻ ደብተር ውስጥ ማንኛውንም ለመጋበዝ ጠቅ ያድርጉ።
- የኤስኤምኤስ ማስታወቂያዎች
ከሚመለከታቸው ዝርዝሮች ጋር በቀጥታ በተንቀሳቃሽ መሣሪያቸው ላይ በመገናኘት አስፈላጊ ስብሰባ እየመጣ መሆኑን ለተሳታፊዎች ያስታውሱ።
- የቡድን ጥሪ ግብዣዎች
ጠቅ በማድረግ ቡድኑን ማነሳሳት እንዲችሉ ቀድሞውኑ በአድራሻ መጽሐፍዎ ውስጥ ቡድኖችን ይፍጠሩ።
- የሰዓት ሰቅ መርሐግብር
የሰዓት ዞኖችን መገመት ሳያስፈልግ በመስመር ላይ ያለምንም ችግር ይገናኛሉ። የከተማዎን ጊዜ እና ቀን ለማስገባት እና ለመገናኘት ትክክለኛውን ጊዜ ለማግኘት በቀላሉ ባህሪውን ይጠቀሙ።
- የሰነድ መጋራት
አንድን የተወሰነ ፋይል ለመፈለግ ወይም በድሮ የኢሜል ክሮች ውስጥ ከመመልከት ይልቅ አስፈላጊ ሚዲያዎችን ፣ አገናኞችን እና ቪዲዮዎችን በቦታው ላይ ማጋራት ይችላሉ። ሁሉም ሰነዶች በጥሪ ማጠቃለያ ኢሜይሎች ውስጥ ተካትተዋል።
- የተንቀሳቃሽ ስልክ መተግበሪያ
በቢሮ እና በቤት መካከል ቢሮጡም ፣ ከማንኛውም ቦታ ስብሰባ በመቀላቀል እንደተገናኙ እና በሰዓቱ መቆየት ይችላሉ። በሩጫ ላይ ለመዝለል ከመሣሪያዎ የ Android ወይም የ iOS መተግበሪያውን ይጠቀሙ!
(alt-tag: በቢሮ ውስጥ በሥራ ጠረጴዛ ላይ ዕቅዶችን ሲያወጡ በጠረጴዛ ላይ የሚሰሩ ፣ የሚያወሩ እና በጡባዊ ላይ መስተጋብር የሚሠሩ)
የመስመር ላይ አቅርቦቶችን ፕሮጀክቶችዎን ለማስተዳደር ለመርዳት የቪዲዮ ኮንፈረንስ-
- ፊት ለፊት ለመገናኘት እድሉ
በተለይም የእርስዎ ቡድን በተለያዩ የከተማው ክፍሎች ፣ ሀገር ወይም ዓለም ውስጥ የሚገኝ ከሆነ የኢሜል ውይይት በተሳሳተ መንገድ ሊረዳ ይችላል እና ዝርዝሮች በረጅም የጽሑፍ መልእክቶች እና በኢሜል ሰንሰለቶች ውስጥ ችላ ሊባሉ ይችላሉ። ፈጣን የቪዲዮ ውይይት ለተሳታፊዎች ተገናኝተው እንዲቆዩ ፣ መግባባትን እንዲፈጥሩ እና በተለይም በአጭሩ ለመግባባት ሌላ መንገድን ይሰጣል የሰውነት ቋንቋ እና የፊት መግለጫዎች የሚታዩ ናቸው።
- የእውነተኛ ጊዜ ግንኙነቶች
የቪዲዮ ውይይት ፈጣን ግብረመልስ ለመስጠት እና ለመቀበል ወይም በቦታው ላይ ፋይሎችን ለመላክ እና ለመቀበል ፍጹም አጋጣሚ ነው። የመስመር ላይ ነጭ ሰሌዳ እና የማያ ገጽ ማጋሪያን በመጠቀም ሥራ በእውነተኛ ጊዜ ሊተባበር ይችላል። በፕሮጀክት ማኔጅመንት መሣሪያ ውስጥ የተዘረዘሩትን የግዜ ገደቦች በግልፅ እንዲያውቁ ወይም በኤስኤምኤስ ማሳወቂያዎች በኩል ስለ መጪው የመስመር ላይ ስብሰባ ዝርዝሮች ሲላኩ ሥራውን ማጠናቀቅ ብቻውን ወይም በሲሎ ውስጥ መደረግ የለበትም።
- የሀብቶች የተሻለ አጠቃቀም
የሙሉ ጊዜ ሠራተኞችን ብቻ ሳይሆን ነፃ ሠራተኞችን እና የኮንትራት ሠራተኞችን በሚያገናኝ በቪዲዮ ኮንፈረንስ መድረክ ላይ መተማመን እንደሚችሉ በማወቅ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች እፎይታ ያገኛሉ። ለአንድ ጊዜ ፕሮጀክቶች ወደ ልዩ ተሰጥኦ ይድረሱ ወይም ጂኦግራፊ ምንም ይሁን ምን ልዩ ቡድን ያዋህዱ። ለግንኙነት ስትራቴጂዎ የበለጠ ቪዲዮ-ተኮር አቀራረብ ከቅርብነት ይልቅ በችሎታ ላይ የተመሠረተ ሰዎችን ይጋብዛል። በተጨማሪም ፣ ፕሮጀክትዎ ሀብቶችን እና ጊዜን ይቆጥባል ፣ እና በበጀት ላይ ያቆዩዎታል።
- የተሻሻለ ሂደት
በግንኙነት ስትራቴጂዎ ዋና ክፍል ላይ በቪዲዮ ኮንፈረንስ ላይ በማተኮር ፣ ችግሮችዎን ለመቅረፍ ፣ ማነቆዎችን ለማየት እና ሰዎችን አንድ ላይ ለማምጣት ፕሮጀክትዎ ቀጥተኛ እና ወደ ፊት የሚገናኙ ግንኙነቶችን የማድረግ ተጨማሪ ጥቅሞች አሉት።
FreeConference.com ፕሮጀክትዎን ወደ ሕይወት ያመጣው። በሙያዊ የድር ኮንፈረንስ አገልግሎቶቹ እና በማያ ገጽ ማጋራት ፣ በመስመር ላይ የመሰብሰቢያ ክፍል ፣ በቪዲዮ ኮንፈረንስ እና በሌሎችም በነጻ ባህሪዎች አማካኝነት - ፕሮጀክትዎን እውን ለማድረግ ከቡድንዎ ፣ ከደንበኞችዎ እና ከከፍተኛ አመራሩ ጋር መገናኘት ይችላሉ። አእምሮን ያውጡ ፣ ግቦችን ያዘጋጁ እና ወደ የጋራ ራዕይዎ አብረው ይሂዱ።
ፕሮጀክት በመስመር ላይ ማስተዳደር ፕሮጀክትዎን ከመሬት ላይ ለማንሳት የተለያዩ ዲጂታል መሳሪያዎችን ይፈልጋል። የመስመር ላይ የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌርን ፣ የቪዲዮ ኮንፈረንስ መድረክን ወይም ሁለቱንም የሚጠቀሙ ይሁኑ ፣ የተሻሻሉ ዲጂታል መሳሪያዎችን በመጠቀም ከፅንሰ -ሀሳብ እስከ ማድረስ ድረስ ሁሉንም ነገር በተሻለ ሁኔታ መከታተል ይችላሉ። መገናኛ.
በመጠቀም ላይ የፕሮጀክት አስተዳደር የቪዲዮ ኮንፈረንስ ሶፍትዌር ፕሮጀክትዎን ለመንዳት እንደ መሳሪያ በሰዓቱ፣ በቦታ ውስጥ እና በበጀት ውስጥ እንዲቆዩ ያደርግዎታል።
ነገር ግን ከእነዚህ ወይም ከነዚህ ተግዳሮቶች መካከል አንዱ ሲመጣ ፣ እንደገና እንዳይከሰቱ ወይም እንዳይከለከሉ እንዴት መሥራት ይችላሉ? የቪዲዮ ኮንፈረንስ እና ተጓዳኝ ባህሪያቱን በመጠቀም ፣ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጆች መደረግ ያለባቸውን ነገሮች ለማከናወን ከሚያስችሉ መንገዶች ጋር ማስተካከል ይችላሉ።
