አንድ ፕሮጀክት ከመሬት ላይ ማውጣት ሥራውን ለማከናወን የአሠራር ሥርዓቶችን እና ችሎታ ያላቸውን ግለሰቦች ይጠይቃል። በመሠረታዊ አነጋገር ፣ ይህ ቀላል ተግባር አይደለም!
በመተማመን ላይ ነው የቪዲዮ ኮንፈረንስ ከብዙ ቡድኖች እና ግለሰቦች ጋር ለመተባበር በተለያዩ መስሪያ ቤቶች ፣ መምሪያዎች እና የትእዛዝ ሰንሰለቶች ላይ አደረጃጀት እና ውጤታማ የፕሮጀክት አስተዳደር ትግበራ ይጠይቃል። ውህደት ፣ ግንኙነት እና ማዕከላዊነት ቁልፍ ምክንያቶች ናቸው። እርስዎ የሚገናኙበት ማንኛውም ሰው ፣ ባለድርሻ ፣ ደንበኛ ወይም ሠራተኛ ይሁኑ ፣ ከፅንሰ -ሀሳብ እስከ ማድረስ ድረስ ከግምት ውስጥ የሚገቡ ብዙ የሚንቀሳቀሱ ክፍሎች አሉ።
ማንኛውም እና እያንዳንዱ ፕሮጀክት ስለፕሮጀክቱ የሕይወት ዑደት አጠቃላይ ዕውቀት ይፈልጋል። እያንዳንዱ ደረጃ እንዴት እንደሚሠራ ማወቅ እሱን እንዴት መቅረብ እንደሚቻል ጠቃሚ ግንዛቤዎችን ይሰጣል። ግን ሂደትዎን ለማጎልበት የቪዲዮ ኮንፈረንስ እንዴት ይሠራል? በ 5 ቱ የፕሮጀክት አስተዳደር ደረጃዎች ማዕቀፍ ውስጥ እንመልከት።
የአምስቱን የፕሮጀክት ማኔጅመንት ደረጃዎች በጥልቀት በመረዳት የፕሮጀክቱን “መነሳት” የማወቅ ፣ የማቀድ እና የመገንባት ኃላፊነት የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ ነው። ይህ የሚሠራው ሀሳቡ ከአብስትራክት ወደ ኮንክሪት እንዴት እንደሚሄድ ግልፅ እና አጭር ንድፍ ለማቅረብ ነው። የተገነባ በፕሮጀክት ማኔጅመንት ኢንስቲትዩት (PMI) ፣ ለማንኛውም ፕሮጀክት እውን የሚሆኑት 5 ደረጃዎች እንደሚከተለው ናቸው
1. መነሻ
የሕይወት ዑደት መጀመሪያው ፣ ጅማሬው በደንበኛው እና ባለሀብቶችን የሚያንኳኳ የመጀመሪያ ስብሰባ ይፈልጋል። ግቦች ፣ ግቦች ፣ ጥርጣሬዎች ፣ ስጋቶች እና ማንኛውም የመጀመሪያ ሀሳቦች እና ሀሳቦች የሚብራሩበት ይህ ነው። ውሳኔ ሰጪዎች በአንድ ቦታ ላይ በማይገኙበት ጊዜ በሚከተሉት የመነጋገሪያ ነጥቦች ላይ ለመወያየት ለቪዲዮ ውይይት ወይም ለጉባኤ ጥሪ የመስመር ላይ ስብሰባ በማዘጋጀት ላይ መተማመን ይችላሉ።
2. እቅድ
ግቦቹ ከተዘረጉ እና ከተስማሙ በኋላ ፣ የመጨረሻውን ውጤት የበለጠ ግልፅ ሀሳብ በተሻለ ሁኔታ መረዳት ይቻላል። እያንዳንዱ እንዲከተለው የእቅዶችን ስብስብ በዓይነ ሕሊናዎ ለመሳል እና ለመቅረፅ ወደ ኋላ መሥራት ቡድኑን ከመነሻ ደረጃ እስከ ማጠናቀቅ ይመራዋል።
የመስመር ላይ ስብሰባዎችን ያካሂዱ ለ:
የሚከተሉትን 5 ክፍሎች ለመቆፈር የእቅድ ደረጃው ወሳኝ ነው-
3. ማስፈጸም
የቡድን መሪዎች እና የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጆች ተላኪዎችን ለመገንባት ፣ ለደንበኞች መሃከል እንዲሆኑ ፣ ተግባሮችን እንዲፈጽሙ ፣ ሂደቶችን ለመተግበር እና ሌሎችንም ለማንቀሳቀስ እንቅስቃሴ ላይ ናቸው። ሐሳቡን ወደ ሕይወት ለማምጣት በሁሉም የፕሮጀክቱ ክፍሎች ላይ ቀጥተኛ ግንኙነት አስፈላጊ እና አስፈላጊ ናቸው።
ለአፈፃፀም ደረጃ አስፈላጊ;
ግልፅነት4. ክትትል እና ቁጥጥር
መለካት ካልቻሉ እሱን ማስተዳደር አይችሉም። ይህ ደረጃ ሁሉም ነገር ቀደም ሲል ከተስማሙበት ጋር የሚስማማ መሆኑን ለማረጋገጥ ማጣራት ይጠይቃል። የአፈፃፀም ቁልፍ አመልካቾች ምንድናቸው? የግዜ ገደቦችን እና የገንዘብ ልኬቶችን ለማሟላት ምን መተግበር አለበት?
ለመደበኛ የፍተሻ ነጥቦች ፣ ግምገማዎች እና የአፈፃፀም ሪፖርቶች ከዋና ተጫዋቾች ጋር የመስመር ላይ ስብሰባዎችን ያካሂዱ። የርቀት መቆጣጠሪያ ማካሄድ ይችላሉ አቀራረቦች የሥራ ፍሰቶችን በሚያካትት በቪዲዮ ኮንፈረንስ ፣ አስፈላጊ ሰነዶች እና ፋይሎች, እና ማጋራት እና ማሰራጨት ያለበት ማንኛውም ነገር።
5. መዘጋት
ፕሮጀክቱን መዝጋት ልክ እንደ መጀመሪያው አስፈላጊ ነው። እንዲሁም “የክትትል” ደረጃ ተብሎም ይጠራል ፣ የተጠናቀቀው ፕሮጀክት ለሕዝብ በቀጥታ ለመልቀቅ ዝግጁ በሆነበት በዚህ ጊዜ አካባቢ ነው። እዚህ ዋናው ትኩረት የምርት መለቀቅ እና ማድረስ ላይ ነው።
ለፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ የፕሮጀክቱን የሕይወት ዘመን ከመጀመሪያ እስከ መጨረሻ መገምገም አስፈላጊ ነው-
አንዳንድ የመስመር ላይ የስብሰባ መነጋገሪያ ነጥቦች የሚከተሉትን ያካትታሉ።
FreeConference.com ግልጽ እና ውጤታማ የሆነውን ኩባንያዎን እንዲያቀርብ ይፍቀዱለት የፕሮጀክት አስተዳደር የቪዲዮ ኮንፈረንስ መድረክ ለሁሉም የፕሮጀክት አስተዳደር ገጽታዎች ትስስር እና ማዕከላዊነት ለመፍጠር አስፈላጊ ነው. ሰፊ ባህሪያትን በማቅረብ ቀላል ውህደቶች እና ከፍተኛ ጥራት ያለው የቪዲዮ እና የድምጽ ችሎታዎች ጋር, ፕሮጀክትዎ በደንብ እንዲግባቡ እና እንዲተባበሩ መጠበቅ ይችላሉ.
እንደ ቪድዮ እና ማያ ገጽ ማጋራት, የጊዜ መርሐግብር ይደውሉ, ራስ -ሰር የኢሜል ግብዣዎች ፣ አስታዋሾች, ሌሎችም.
