የድሮ ፋሽን ቁጭ ያሉ የሠራተኞች ስብሰባዎች ለማደራጀት አስቸጋሪ ናቸው ፣ የሠራተኞች ጊዜ ውድ እና የሚያዳክም የመረጃ ማነቆዎችን ይፈጥራሉ። ሳምንታዊ የመቀመጫ ስብሰባዎች በድርጅት የደም ቧንቧዎች ውስጥ እንደ መዘጋት ናቸው። እንደ እድል ሆኖ ፣ ጤናማ ፣ ዝቅተኛ-ካሎሪ አማራጭ አለ። “Slack” የተባለ አዲስ የቢሮ የግንኙነት መሣሪያ በድርጅቶች ውስጥ ያሉ ሰዎች ያለብዙ ጥረት መረጃን ከብዙ ቡድኖች ጋር እንዲያጋሩ ያስችላቸዋል ፣ እና ነፃ የኮንፈረንስ ጥሪ ቴክኖሎጂ እነዚያ ቡድኖች በአንድ ብልጭታ ውስጥ ተሰብስበው መረጃውን በፍጥነት ውሳኔ እንዲሰጡ ያስችላቸዋል። ከስብሰባ ጥሪዎች ጋር ዝግ ያለ ውህደት አንድ ድርጅት ጥሩ ስሜት እንዲሰማው እና የተሻለ አፈፃፀም እንዲያገኝ ቀላሉ መንገድ ነው።

ቡድኖችን ማደራጀት

እርስዎ የሚያነጋግሯቸው ሁሉም ሰዎች በቡድን ተደራጅተው ዴስክቶፕዎ ላይ ዴስክቶፕዎ ላይ ወደ ትንሽ “የውይይት ክፍል” ተደራጅቷል። አንድ ቡድን እርስዎ እና የእርስዎ ተቆጣጣሪ ብቻ ሊሆን ይችላል ፣ ስለዚህ ብሉ ጄይስ የጨዋታ ጨዋታዎችን ስላደረጉ በሚቀጥለው ዓርብ ዕረፍት መውሰድ ይችሉ እንደሆነ የግል ክርክር ሊኖራቸው ይችላል። የእርስዎ ዋና ቡድን እንደ ሽያጮች ያሉ መምሪያ ሊሆን ይችላል።

Slack በእርግጥ የሚያበራበት በተለያዩ ክፍሎች ውስጥ የተመረጡ ሰዎችን ፣ ወይም በድርጅቶች ውስጥ እነዚያ “ቤት አልባ ሰዎችን” የሚያካትት ጥረት በሌለው የፕሮጀክት ቡድኖች ስብሰባ ውስጥ ነው - ፈጠራዎች።

ሁልጊዜ ይገናኙ

በመጀመሪያ በጨረፍታ ፣ Slack “ተጨማሪ ኢሜል” ሊመስል ይችላል ፣ ነገር ግን Slack የውጪውን ዓለም ያጣራል ፣ እና በቢሮ ውስጥ ያለውን የግንኙነት ግንኙነትዎን በቡድን ያስተላልፋል። እሱ እንደ ትንሽ የጽሑፍ መልእክት መስኮቶች ይሠራል ፣ ግንኙነቱን በደስታ አጭር ያደርገዋል ፣ እና ለሰነዶች እና ለቪዲዮዎች አገናኞችን ለማሰራጨት የሚያገናኝበት ቦታ አለው ፣ በተለይም ለትብብር በረቂቅ ቅጽ ፣ እና ለመነሳሳት አዲስ ሀሳቦች።

በርግጥ ማሳወቂያዎችን ማብራት ወይም ማጥፋት ፣ በቡድን ወይም በሰው ፣ እና ማሳወቂያዎችን ወደ ሞባይል ስልኮች ማሰራጨት ይችላሉ ፣ ይህም አለቃዎ ለጽሑፍ መልእክት የግል ስልክ ቁጥርዎን በፍጥነት እንዲያገኝዎት ያስችልዎታል።

ጊዜ ባገኙ ቁጥር ሊመለከቱት ፣ ወይም ሥራ በሚበዛበት ጊዜ ችላ ሊሉ የሚችሉት ፣ ቡድኖችዎ የሚናገሩትን ለመከታተል አሁን ምቹ ትንሽ መስኮት አለዎት።

የመረጃ ማነቆዎችን መስበር

እንደ “ለ XYZ በጀቱ ውስጥ ምን ያህል ቀረን” ያሉ ጥያቄዎች በፍጥነት በሚያውቅ ሰው መልስ ሊሰጡ ይችላሉ ፣ እና እንደ “Heads up” እኔ ሂሳብ እስካሁን ያላየውን ትናንት 500 ዶላር ብቻ አሳለፍኩ። »

Slack በሳምንታዊ ቁጭ ብሎ የሰራተኞች ስብሰባ ፣ ወይም ሌላ ሌላ የቆየ የመረጃ ማነቆ እስኪያገኝ ድረስ የማያገኙትን አንድ ወሳኝ መረጃ ስለሚያስፈልጋቸው ሰዎች በስራቸው ውስጥ የሚዘገዩበትን ግጭትን ያስወግዳል እና ይጎትቱታል።

ነገር ግን Slack የማይሠራው አንድ ነገር አለ።

በኬክ ላይ መንሸራተት -ከስብሰባ ጥሪዎች ጋር ዝግ ያለ ውህደት

አንዳንድ ጊዜ መላው ቡድን ጭንቅላቱን አንድ ላይ አድርጎ ውሳኔ ማድረግ ያለበት ሁኔታ ይመጣል። ከሁለት ቡድን ጋር ፣ እርስዎ ያደርጉታል ስልኩን አንሳ. “አለቃ - አሁን ትኬቶቹን መግዛት አለብኝ - ወደ ጄይስ ጨዋታ ለመሄድ ዕረፍት ማግኘት እችላለሁን ፣ ወይም በዚያ ቀን ታምሜያለሁ?”

ግን በ 12 ክፍሎች ውስጥ ተበትነው የ 5 ሰዎች አእምሮ ሲያስፈልግዎት ምን ማድረግ አለብዎት? የሚቀጥለው የመቀመጫ ስብሰባን መጠበቅ ቅልጥፍናን ይገድላል ፣ ነገር ግን ያለቡድን አእምሮ በበረራ ላይ ውሳኔ ማድረግ አደጋን ሊጋብዝ ይችላል። ሁለት ራሶች በእርግጥ ከአንዱ የተሻሉ ናቸው።

ቪላ - ላ የጉባ call ጥሪ.

ማንኛውንም መጠን ያለው ቡድን ስለሚፈቅዱ የኮንፈረንስ ጥሪዎች ከ Slack ጋር ፍጹም ይመሳሰላሉ ስልኩን አንሳ.

በእርግጥ ሁሉንም በሚፈልጉበት ጊዜ ፣ ​​በ Slack በኩል የአጭር የኮንፈረንስ ጥሪ ጊዜን ማቀናበር ይችላሉ ፣ የጉግል ቀን መቁጠሪያ ማመሳሰል or Outlook ተጨማሪ-ውስጥ.

ይጠቀሙ ተደጋጋሚ ጥሪዎች አንድ ለመላክ በቴሌ ኮንፈረንስ ውስጥ ባህሪ ግብዣዎች በደቂቃዎች ውስጥ ለሁሉም ፣ መላ ቡድንዎን በተመሳሳይ ገጽ ላይ ያግኙ ፣ ውሳኔ ያድርጉ እና ከአሥር ደቂቃዎች ባነሰ ጊዜ ውስጥ ይፈጸሙ።

በመላው አህጉራት ቡድኖች መካከል ረጅም ስብሰባዎችን ለማቋቋም የኮንፈረንስ ጥሪዎች የተነደፉ ፣ ግን በአጭሩ ድንቅ ናቸው ፣ የኃይል ስብሰባዎች በአንድ ሕንፃ ውስጥ ባሉ ቡድኖች መካከል - እና በመካከላቸው ያለው ሁሉ።

ክላሲክ ባህሪዎች

ስለ ኮንፈረንስ ጥሪዎች በጣም ጥሩው የድምፅ ጥራት ነው ፣ ምክንያቱም ሁሉም ሰው በትክክል እንዴት እንደሚሰማው ጥቃቅን ስውር ድምጾችን እንዲሰማ ይረዳል። ግን አስፈላጊ ውሳኔዎችን ሲያደርጉ ፊት ለፊት በጣም ሊረዳ ይችላል። ለዚያ ፣ ይምረጡ የቪዲዮ ኮንፈረንስ.

ማያ ገጽ ማጋራት የኮንፈረንስ ጥሪዎን ወደ ሀ የሚቀይረው ነው የድር ኮንፈረንስ፣ ስለዚህ እያንዳንዱ ተሳታፊ በጋራ ማያ ገጹ ላይ ወደ ሰነዶች መመገብ እና ተዛማጅ ሰነዶችን ወይም ቪዲዮዎችን ማያያዝ ይችላል።

የቡድንዎ ክፍሎች በአንድ ቦታ ላይ በትራንዚት ውስጥ ከሆኑ ፣ ሊጠቀሙበት ይችላሉ የሞባይል ኮንፈረንስ ጥሪ መተግበሪያ ከየትኛውም ቦታ ለመገናኘት።

ቁጭ ብሎ ስብሰባውን በእሱ ቦታ ላይ ማስቀመጥ

ቁጭ ብለው የሚደረጉ ስብሰባዎች “ለአደጋ የተጋለጡ ዝርያዎች” ናቸው ፣ ግን እነሱ ሙሉ በሙሉ የመጥፋት ዕድላቸው የላቸውም።

እነሱ በስብሰባዎች ዝግመተ ለውጥ ውስጥ አስፈላጊ እርምጃ ነበሩ ፣ እና አሁንም ከስብሰባው በፊት በቡና እና በፍራፍሬ ሳህኑ ላይ ሰዎች የሚወያዩበት ጥሩ ማህበራዊ ዕረፍት ይከፍላሉ። በቡድን ግንባታ ውስጥ ፣ ከማፈግፈግ እና ቦውሊንግ ምሽቶች ጋር ቦታ አላቸው።

ነገር ግን ቁጭ ብለው የሚደረጉ ስብሰባዎች ድርጅትዎ ሊሸከመው የማይችል የመረጃ ማነቆዎች ናቸው ፣ እናም ሁሉም ሰው በአሳንሰር እና በኮሪደሮች ዙሪያ እንዲሰበሰብ ብዙ ሰራተኞችን ጊዜ ያኝኩታል።

ለመቀመጫ ስብሰባ በወር አንድ ጊዜ ጥሩ ነው።

የስብሰባ ጥሪዎች ለማዋቀር ነፃ ናቸው ፣ እና በጣም ተለዋዋጭ ስለሆነም የማንም የሥራ ፍሰት ሳያቋርጡ በአሥር ደቂቃዎች ውስጥ አንድ ቡድን መሰብሰብ እና ውሳኔ መስጠት ይችላሉ። እንዲያውም መጠቀም ይችላሉ የኮንፈረንስ ጥሪ ቀረፃ በስብሰባው ላይ ለመሳተፍ ለማይችል ፣ እና ለደቂቃዎች የ MP3 መዝገብ ለመፍጠር።

ከ Slack Integration ጋር ከስብሰባ ጥሪዎች ጋር የቢሮ መረጃ ማነቆዎችን መስበር አንድ ድርጅት ጥሩ ስሜት እንዲሰማው እና የተሻለ አፈፃፀም እንዲያገኝ ቀላሉ መንገድ ነው።