እኛ እንደ ሕዝብ ስብሰባዎች ለምን እንደሚሠሩ ለማወቅ ወይም ላለመሥራት በቅርቡ ብዙ ጥናቶችን አድርገናል።
ብዙውን ጊዜ እኛ ውጤታማ ያልሆነ ወግ እየሰየምንላቸው ነው። ብዙውን ጊዜ እንደ ጊዜ ማባከን (ሰዎች በትክክል ካልተዘጋጁ በስተቀር) እና ሁላችንም ቢያንስ ወደ አንድ ስብሰባ ዝግጁ እንዳልሆንን መገመት ደህና ነው። ታዲያ ምን ይሰጣል? ስብሰባዎች ለእንክብካቤ በጣም ከባድ የሆኑት ለምንድነው? ለማስተዳደር በጣም አስቸጋሪ የሆኑት ለምንድነው? እኛ ለምን እንደያዝን እንቀጥላለን?
በአብዛኛው ፣ ውጤታማ ያልሆኑ ስብሰባዎች ጉዳይ በአስተሳሰቦች ዙሪያ ነው ተሳትፎ, አዘገጃጀት, መገናኛ, መደምደሚያ, እና ተጨባጭ ልማት.
እየተወያየ ላለው ነገር ግድ የማይሰጣቸው ሰዎችን ለማነሳሳት አስቸጋሪ ነው።
ሰዎች አስፈላጊውን መረጃ በማይኖራቸው ጊዜ ወደ ፊት መሄድ የበለጠ ከባድ ነው።
ሰዎች በአንድ ገጽ ላይ በማይሆኑበት ጊዜ ገንቢ ውይይቶችን ማስተናገድ ፈታኝ ይሆናል።
በዕለት ተዕለት ጥቃቅን ነገሮች ሲጨናነቅ ወደ ፊት መሄድ ፈጽሞ የማይቻል ነው ፣ እና እሱ ነው በእርግጠኝነት ፕሮጀክቶች በሰዓቱ መጠናቀቅ በማይችሉበት ጊዜ ግቦችን ለማሳካት ቀላል አይደለም።
ስለዚህ ወደ ፊት ወደፊት እንዴት እንሄዳለን?
ብዙ ሰዎች በቀጥታ እነሱን በሚነኩ ነገሮች ላይ ለመወያየት ይፈልጋሉ። ሀብቶች ለቡድን ውይይቶች ዓላማ ብቻ የተመደቡ በመሆናቸው በስብሰባዎች ወቅት የሚነሱ ጥሩ ነገሮች የተለያዩ መምሪያዎችን በሚያካትቱ ጉዳዮች ዙሪያ ውይይት ናቸው።
ይህ ጉዳይ በስብሰባው ላይ የሚያነጋግሩትን ቡድን የሚነካ ከሆነ ለማሰብ ጊዜ ይውሰዱ። እነሱን ለማካተት ያለዎትን ፍላጎት ያደንቃሉ።
ከሁሉም የሚመለከታቸው አካላት ጋር ጊዜን ማሳደግ ስለሚፈልጉ ዝግጅትን የሚያካትቱ አስፈላጊ ውሳኔዎችን ወይም ስብሰባዎችን ሲያገኙ ለቡድንዎ አንዳንድ ጭንቅላቶችን መስጠት አስፈላጊ ነው። ሌሎች ፣ ያዘጋጁ ፣ ቁጭ ብለው የሚጠብቁ ፣ ቡድንዎን በብስጭት እና በማይስማማ ሁኔታ ለመተው ጥሩ መንገድ ሆኖ ሳለ ሰዎችን ለማሳወቅ መሞከር።
የሚከተሉትን ለማጤን ጊዜ ይውሰዱ - በዚህ ስብሰባ ላይ እንዲሳተፉ ግብዣ ከተቀበሉ ፣ ንቁ ፣ መረጃ ሰጪ እና ገንቢ በሆነ ፋሽን ውስጥ ለመሳተፍ አስፈላጊውን መረጃ ይኖርዎታል?
እርስዎ የሚፈልጉትን ነገር ካላወቁ ሰዎች ሊረዱ አይችሉም። ከመልሶቻቸው የሚጠብቁትን ለቡድኑ ይግለጹ። በጥያቄ ላይ የተመሠረተ አካሄድ ከቡድንዎ የበለጠ አጋዥ ምላሾችን እንዲያወጡ ይረዳዎታል ፣ ግን መልሶቻቸው ለምን ጥቅም ላይ እንደዋሉ ካወቁ ብቻ።
ለትልቅ ውሳኔ ግብዓት ለመሰብሰብ ስብሰባውን እያደረጉ እንደሆነ ያሳውቁ። በአዲስ ሀሳብ ላይ የድምፅ ማጉያ ሰሌዳ ከፈለጉ ፣ በአጀንዳው ውስጥ ይግለጹ። በስብሰባው መጨረሻ የጋራ መግባባት እየፈለጉ ከሆነ ያንን ይፃፉ እና የውይይቱ የመጨረሻ ግብ በአንድ ነገር ላይ መወሰን መሆኑን በጣም ግልፅ ያድርጉ።
በስብሰባው መጀመሪያ ላይ የሚጠብቁትን ለመዘርዘር ጊዜ ይውሰዱ ፣ ስለዚህ ለምን እንደሰበሰባችሁ ሁሉም ያውቃል።
በርከት ያሉ የሰዎች ቡድንን በርዕሰ ጉዳይ ላይ ማቆየት ፈታኝ ነው ፣ እነሱን በጊዜ መርሐግብር መጠበቅ ፈጽሞ የማይቻል ነው። በዚህ ምክንያት ፣ በእያንዳንዱ ስብሰባ ጊዜዎን በብቃት ማስተዳደር አስፈላጊ ነው። ይህ በ ሀ በመጠቀም ሊከናወን ይችላል በደንብ የተሰራ አጀንዳ.
እያንዳንዱን ክፍል/ጥያቄ/የርዕስ ክፍልን በጊዜ ማዕቀፍ ውስጥ ይዘርዝሩ። ይህ የጊዜ ገደብ አዴክን መሰጠት አለበት
ለውይይት ፣ ለመከለስ እና ለመደምደሚያ ጊዜን ያንሱ። ከስብሰባው በፊት ለመዘርዘር ይህ አስፈላጊ ነው - ብዙ ጊዜ ፣ አንዳንድ ጉዳዮች በቦርዱ ላይ ተጨማሪ ጊዜ ይፈልጋሉ ፣ ወይም በከፍተኛ ሁኔታ ሊቀንሱ እንደሚችሉ መልሰው ይሰማሉ።
በዚህ ስብሰባ ውስጥ ጊዜዎን በተሻለ ሁኔታ እንዴት እንደሚያሳልፉ ለማሰብ ጊዜ ይውሰዱ። በእያንዳንዱ የውይይት ንጥል ላይ ለምን ያህል ጊዜ ማውጣት ይፈልጋሉ? ይህ ውይይት ዋጋ ያለው ተጨማሪ ጊዜ ይወስዳል?
ያለ ተሳትፎ ፣ ዝግጅት ፣ ግንኙነት እና የጊዜ አያያዝ ፣ የንግድዎ የማደግ ዕድሉ አነስተኛ ነው። ስብሰባዎችዎ ይቅበዘበዛሉ; ሠራተኞችዎን ያበሳጫሉ ፣ የእርስዎ ፕሮጀክቶች በመኪና ማቆሚያ ቦታ ላይ ይወድቃሉ ፣ ይቆያሉ።
ግቦችን ማውጣት እና እነሱን ለማሳካት በተከታታይ መጣር አስፈላጊ ነው። ሰዎች ስብሰባ የሚያደርጉበት አጠቃላይ ምክንያት አንድን ነገር ለማከናወን ዓላማ ባለው በአንድ ርዕሰ ጉዳይ ላይ ጥረታቸውን ማጠናከር ነው። የማይፈልጉ ስብሰባዎች ታሪክ እርስዎ መሆን ወደሚፈልጉበት የማይደርሱበት ምክንያት አይሁን።
ግቦችን ለማውጣት ጊዜ ይውሰዱ እና ደጋግመው ይከልሷቸው።
እዚህ በፍሪኮን ኮንፈረንስ ፣ አንድ ሰው ስብሰባ ማድረግ በማይችልበት ጊዜ ፣ ድንገተኛ ሁኔታ ነው። እኛ በአምራች ስብሰባዎች ገበያ ውስጥ ነን ፣ እና በርቀትም ቢሆን በመተባበር ያሳለፉትን ጊዜ እንዲያሳድጉ እንፈልጋለን ምናባዊ ኮንፈረንስ፣ ወይም በቦርድ ጠረጴዛ ላይ በአካል።
የመጨረሻው ስብሰባዎ ውጤታማ ሆነ አልሆነ ፣ ከተጠናቀቀ በኋላ ምን ማድረግ የሚቀጥለው ስብሰባ ምን ያህል ውጤታማ ሊሆን እንደሚችል ይወስናል። ምክራችን -
ጠንካራ የስብሰባ አጀንዳ ያዘጋጁ።
ሰዎችን ያሳትፉ።
ሠራተኞችዎን ያዘጋጁ።
ፍላጎቶችዎን ያስተላልፉ።
ግቦችን ያውጡ እና የተለመዱ ያድርጓቸው።
ጊዜያቸውን ያክብሩ።
እና አይርሱ ፣ ትንሽ ምስጋና ረጅም መንገድ ይሄዳል። ለተሳትፎያቸው አመስግኗቸው; ለጊዜያቸው አመስግኗቸው; ለሃሳቦቻቸው አመሰግናለሁ።
ለትብብር ካልሆነ የትም አንሆንም። የስብሰባዎ ደቂቃዎች እንዲባክኑ አይፍቀዱ። ወደ ስብሰባዎች ጉዳይ መመለሻ ይመለሱ።
FreeConference.com ያለ ምንም ግዴታ በማንኛውም ጊዜ ከስብሰባዎ ጋር እንዴት እንደሚገናኙ የመምረጥ ነፃነት ይሰጥዎታል።
ዛሬ ነፃ መለያ ይፍጠሩ እና ነፃ የቴሌ ኮንፈረንስ ፣ ከማውረድ ነፃ ቪዲዮ ፣ የማያ ገጽ ማጋራት ፣ የድር ኮንፈረንስ እና ሌሎችንም ይለማመዱ።
[ninja_form መታወቂያ = 7]
እንደ ቪድዮ እና ማያ ገጽ ማጋራት, የጊዜ መርሐግብር ይደውሉ, ራስ -ሰር የኢሜል ግብዣዎች ፣ አስታዋሾች, ሌሎችም.
