በፕሮጀክት ስብሰባ ወቅት ትብብርን ለማመቻቸት ስብሰባዎች አስፈላጊ ቢሆኑም ፣ ትልቅ ጊዜ ማባከን ሊሆኑ ይችላሉ። በእውነቱ, ብዙ ሰዎች ከሚገኙባቸው ስብሰባዎች ግማሽ ያህሉ “ጊዜ እንዳባከነ” አድርገው ይቆጥሩታል። እና ይህ እነሱን ማበሳጨታቸው ብቻ ሳይሆን በተያዘው ሥራ ላይ ማተኮራቸውንም ከባድ ያደርጋቸዋል።
በውጤቱም ፣ የፕሮጀክት ስብሰባዎችዎን የበለጠ ውጤታማ የሚያደርጉባቸውን መንገዶች መፈለግዎ በጣም አስፈላጊ ነው። ይህን ማድረግ የእርስዎ ቡድን ስብሰባዎችን የሚመለከትበትን መንገድ ለመለወጥ ይረዳል ፣ ከዚያ በኋላ ሰዎች ለችግሮች እርዳታ እንዲፈልጉ ፣ ለሌሎች ጥቆማዎችን እንዲያቀርቡ እና ስለፕሮጀክቱ አጠቃላይ ሁኔታ ዝመናዎችን እንዲያገኙ እነዚህን ስብሰባዎች ወደ ጠቃሚ ቦታ ይቀይረዋል።
ይህ ከመናገር የበለጠ ቀላል ነው ፣ ስለዚህ የሚቀጥለውን የፕሮጀክት ስብሰባዎን በተሻለ ሁኔታ ለመጠቀም እንዲረዳዎ የሚከተሉትን የስብሰባ ስልቶች መጠቀሙን ያረጋግጡ።
የበለጠ ውጤታማ የፕሮጀክት ስብሰባ ለማድረግ መጀመሪያ ማድረግ ያለብዎት ነገር ሁሉም በአንድ ክፍል ውስጥ ሲሆኑ በትክክል ምን እንደሚወያዩ መወሰን ነው። አጀንዳ ማሰባሰብ “ይህ ስብሰባ ምንድነው?” ለሚለው ጥያቄ መልስ ለመስጠት ይረዳዎታል። ስብሰባው በእርግጥ አስፈላጊ መሆን አለመሆኑን ለማብራራት የሚረዳ።
በተጨማሪም ፣ ይህንን አጀንዳ ቢያንስ ለስብሰባው ተሳታፊዎች ቢያንስ አንድ ሙሉ ቀን አስቀድመው መላክ አስፈላጊ ነው። ይህ ስብሰባው ስለምን እንደሆነ ሀሳብ እንዲያገኙ ይረዳቸዋል ፣ እና አዲስ ነገር በሚወያዩበት ጊዜ ሰዎች ወደ ስብሰባው ከመሄዳቸው በፊት ስለ ነገሮች ማሰብ እንዲጀምሩ ይረዳቸዋል።
በዚህ ነጥብ ላይ ፣ ወደ ስብሰባው ከመምጣታቸው በፊት ሰዎች እንዲያደርጉት የሚፈልጉት ሌላ ነገር ካለ ፣ አጀንዳዎን እንደዚያ ማለቱን ያረጋግጡ። ለምሳሌ ፣ የሆነ ነገር እንዲያነቡላቸው ከፈለጉ ፣ ወይም የተወሰነ ውሂብ እንዲሰበስቡ ከፈለጉ ፣ የፕሮጀክቱ ስብሰባ ሲጀመር በትክክል ዘልለው እንዲገቡ ይህንን አስቀድመው እንዲያደርጉ መንገር ብልህነት ነው።
ስብሰባው ፍሬያማ እንዳይሆን የሚያደርገው አካል ከተሰጠው ጊዜ በላይ ነው። ስብሰባዎች ለተወሰኑ ዓላማዎች አሉ ፣ እና ከተያዘው ተግባር መራቅ ከጀመሩ ፣ ጊዜዎን ማጠናቀቅ ቀላል ነው ወይም ስብሰባውን ማራዘም ወይም ግባችሁን ሳያሳኩ ማለቅ ያስፈልግዎታል።
ይህ እንዳይከሰት ለመከላከል ጥሩ መንገድ በአጀንዳው ላይ ለእያንዳንዱ ንጥል የጊዜ ገደብ ማዘጋጀት እና በእሱ ላይ መጣበቅ ነው። በተመደበው ጊዜ ላይ እንዲያልፉ የሚያደርግዎት ነገር ቢፈጠር ፣ ከዚያ ያንን ነጥብ ማሰባሰብ ያስቡበት ፤ በኋላ ላይ ለማለፍ ሁል ጊዜ ከሌላ የሰዎች ቡድን ጋር ሌላ ስብሰባ መርሐግብር ማስያዝ ይችላሉ። እንዲህ ዓይነቱን ሥራ ማቋረጥ የፕሮጀክት ቡድንዎ የበለጠ ስኬታማ እንዲሆን ይረዳል።
በመጨረሻም ፣ የጊዜ ገደቦችን እንዲያከብሩ እና ስብሰባዎን በተያዘለት የጊዜ ሰሌዳ እንዲጠብቁ ለማገዝ ሰዓት ቆጣሪዎችን መጠቀም ይችላሉ። ይህንን ማድረጉ የበለጠ ምርታማ እንዲሆኑ ብቻ ሳይሆን ፣ ጊዜዎን እንደሚያከብሩ እና ከማባከን ለመዳን የተቻለውን ሁሉ እንደሚያደርጉ ለቡድንዎ ያሳያል።
ለምርታማ የፕሮጀክት ስብሰባ ቁልፍ አንዱ አካል ትክክለኛዎቹ ሰዎች ፣ እና ትክክለኛ ሰዎች ብቻ መኖራቸውን ማረጋገጥ ነው። እርስዎ ለመገኘት በማያስፈልጉዎት ስብሰባ ውስጥ አንድ ሰዓት ከማሳለፍ የከፋ ምንም ነገር የለም ፣ እና ይህ ከተከሰተ በአብዛኛው የስብሰባው አዘጋጅ በእውነቱ ማን መሆን እንዳለበት በመጠየቅ በቂ ጊዜ ባለማሳየቱ ነው።
ይህንን ለማድረግ እንዲረዳዎት ፣ ሊያደርጓቸው የሚችሏቸው የተለያዩ የስብሰባ ዓይነቶችን ያስቡ ፣ ለምሳሌ ፦
የሚጠቀሙባቸው መሣሪያዎች ስብሰባዎችዎ ምን ያህል ውጤታማ እንደሆኑ ለመወሰን ትልቅ ሚና ይጫወታሉ። ለምሳሌ ፣ የማያ ገጽ ማጋራት ፣ የቪዲዮ ኮንፈረንስ እና የነጭ ሰሌዳ ሰሌዳ ሁሉም በክፍል ውስጥ ካሉ ሰዎች ጋር መተባበርን ቀላል ያደርጉልዎታል ፣ ይህም ስብሰባዎን የበለጠ ውጤታማ ያደርገዋል። እና እነዚህ ሁሉ መሣሪያዎች እና ሌሎችም በ FreeConference.com.
በዘመናዊ የሥራ ቦታዎች ትክክለኛ መሣሪያዎች የመኖራቸው አስፈላጊነት ከዚህ የበለጠ ነው። ስለዚህ ብዙ ኩባንያዎች ብዙ ሥፍራዎች አሏቸው ፣ ወይም ሰዎችን እንዲፈቅዱላቸው በርቀት ስራ፣ ማለትም ሰዎች በተለያዩ ከተሞች ወይም አገሮች ተሰራጭተዋል። ትክክለኛውን ቴክኖሎጂ መጠቀም ሁሉም በአንድ ክፍል ውስጥ ያሉ እንዲመስል ሊያደርግ ይችላል ፣ ይህም ውጤታማ የፕሮጀክት ስብሰባ ማካሄድ ቀላል ይሆንልዎታል።
የስብሰባ ሂደትዎን ማሻሻል እንዲችሉ ቡድንዎን በስብሰባው ዕቅድ ሂደት ውስጥ ማካተትዎን ያረጋግጡ እና ግብረመልስ ከእነሱ ይሰብስቡ። እዚህ የተወያዩባቸውን ስልቶች መጠቀሙ ስብሰባዎችዎን ከሚያበሳጭ ጊዜ ማባከን ወደ ትብብር እና ፈጠራ ዕድሎች ለመቀየር ይረዳዎታል።
ስለደራሲው: ኬቨን ኮንነር ጨምሮ በርካታ ንግዶችን የያዘ ሥራ ፈጣሪ ነው ብሮድባንድ ፍለጋ, ሰዎች እና ንግዶች በጣም ጥሩውን የብሮድባንድ በይነመረብ እንዲያገኙ ለመርዳት የተሰጠ አገልግሎት። ንግዶቹን ማካሄድ እና ማሳደግ ሰፋ ያለ የፕሮጀክት ዕቅድ እና አስተዳደርን ያጠቃልላል እና ኬቨን ስኬታማ እንዲሆኑ ልምዶቹን ለሌሎች ማካፈል ይወዳል።
[ninja_form መታወቂያ = 7]
እንደ ቪድዮ እና ማያ ገጽ ማጋራት, የጊዜ መርሐግብር ይደውሉ, ራስ -ሰር የኢሜል ግብዣዎች ፣ አስታዋሾች, ሌሎችም.
