ጥሩ የጉባኤ ጥሪ እንዴት እንደሚደረግ

በአካል የሚደረግ ስብሰባ በተለምዶ በጣም ውጤታማ ፣ እና አስተማማኝ የመሰብሰቢያ መንገድ ሆኖ ቆይቷል ነገር ግን በዓለም ዙሪያ ባሉ የሰው ኃይል እያደጉ እና እየተዘረጉ ፣ የጉባኤ ጥሪዎች ከመቼውም ጊዜ ይበልጥ አስፈላጊ ናቸው። የንግድ ሥራ መካከለኛ ለማድረግ ትልቅ ቡድን ወይም ትንሽ ከሆኑ ልዩ ፍላጎቶችዎ ግልፅ እና አጭር ግንኙነት ይፈልጋሉ።

የትም ቦታ ቢሆኑ በውይይቱ ውስጥ ለመሳተፍ ሁሉም የሚገኝበት የኮንፈረንስ ጥሪ እንደ ምናባዊ የስብሰባ ጠረጴዛ አድርገው ያስቡ። የኮንፈረንስ ጥሪዎች የቡድን ትብብርን ያመቻቹ እና በአካል ለመገናኘት ፍጹም አማራጭ ናቸው ፣ የመጓጓዣ ጊዜን ፣ የጉዞ ወጪዎችን እና የመጠለያ ቦታን ያድኑዎታል።

ግን በአካል ሳይገኝ ልክ እንደ ሰው ፣ ምርታማ እና ፈጠራ ያለው ጥሩ የጉባኤ ጥሪ እንዴት አለዎት? በዚህ ልኡክ ጽሁፍ ፣ ይህ የመጀመሪያ የጉባ call ጥሪዎ ይሁን ወይም እያንዳንዱን አስፈላጊ ጥሪ ከዚህ ወዲያ ለማሻሻል መንገዶችን እየፈለጉ ለስላሳ የስልክ ስብሰባዎችን ለማካሄድ ዋና ዋና ምክሮችን እንሸፍናለን!

በሰዓቱ ላይ ይሁኑ እና ለጀማሪዎች የተደራጁ

ልክ በአካል እንደሚደረግ ማንኛውም ስብሰባ ፣ ሰዓት አክባሪነት መጠበቅ ነው። ከታቀደው ጅምር ትንሽ ቀደም ብሎ በሰዓቱ መታየት ወይም ትንሽም ቢሆን በብዙ መንገዶች አሳቢ ነው።

በመጀመሪያ ፣ ወደ መሰብሰቢያ ክፍል ለመግባት እና እራስዎን ከቅንብሮች ጋር ለመተዋወቅ ትንሽ ጊዜ ይሰጥዎታል። ድምጸ -ከል የተደረገበት አዝራር የት እንዳለ ለማየት ዙሪያውን ይመልከቱ እና በጥሪዎ ወቅት ሊጠቅሙ የሚችሉ ማናቸውንም ተጨማሪ ባህሪያትን ይሞክሩ። በጣም የሚጠቀሙባቸው ባህሪዎች የት እንደሚገኙ ይመልከቱ ፣ “ጀምር” ፣ “የጊዜ ሰሌዳ” ፣ ወዘተ.

ጠቃሚ ምክር-ወደ ስብሰባ ሲገቡ የተያዘውን ሙዚቃ ያስተውሉ? ይህ በትክክለኛው ቦታ ላይ መሆንዎን የሚያመለክት ሲሆን ጥሪው በቅርቡ እንደሚጀመር በመስመር ላይ ለሚመጡ እንግዶች የሚያመለክት አሳቢ ባህሪ ነው።

በሁለተኛ ደረጃ ፣ የጉባ callው ጥሪ ሙሉ በሙሉ እየተንሸራተተ ከሄደ በኋላ ቴክኒካዊ ችግሮች አለመኖራቸውን ለማረጋገጥ ማይክሮፎንዎን እና ድምጽ ማጉያዎቹን ለመፈተሽ እነዚህን ጥቂት ጊዜዎች ይጠቀሙ። ይህ መላ ፍለጋን እና ያሳለፉትን አስቸጋሪ ጊዜዎች ይቆርጣል።

ሦስተኛ ፣ ትንሽ “የጉባኤ ጥሪ” ሥነ ምግባርን ይለማመዱ። ከቺፕስ ቦርሳ መጨናነቅ ድምፅ ወይም ከበስተጀርባ ጫጫታ ግብረመልስ የበለጠ የሚንቀጠቀጥ ነገር የለም። የጆሮ ማዳመጫዎን ዝግጁ ያድርጉ ፣ ላፕቶፕዎ ሙሉ ኃይል ተሞልቶ በእጅዎ ሊፈልጓቸው የሚችሉ ሌሎች ዕቃዎች - ጫጫታውን መክሰስ ሲቀነስ! “ለጉባኤ-ጥሪ-ዝግጁ” ለመሆን እራስዎን እና አከባቢዎን ለማደራጀት ጥቂት ጊዜዎችን ካሳለፉ ጥሩ የመጀመሪያ ግንዛቤን እንዲተው ወይም ፍሬያማ በሆነ ስብሰባ እንዲጓዙ ያደርግዎታል።

ዝግጁ መሆን

በዚህ የኮንፈረንስ ጥሪ ወቅት እያቀረቡ ነው? ማስተናገጃ? የጋራ መስተንግዶ? የዚህ ማመሳሰል ዓላማ ምንድነው?

አንዴ ሚናዎን ካቋቋሙ በኋላ ለሌሎች ተሳታፊዎች በቀላሉ እንዲዋሃድ ለማድረግ የስብሰባ ጥሪውን አስቀድመው ማቀድ ይችላሉ። ሁሉም ሰው ለምን እንደሚሰበሰብ ምክንያቱን ማወቅ ፣ ሳይዘገይ ወይም ውስብስብ ሳይደረግ ለትክክለኛ ሰዎች ተለዋዋጭ ስብሰባ ማቅረብ ይችላሉ።

በስብሰባው ጥሪ ወቅት የትኞቹ ፋይሎች መጋራት እንዳለባቸው ያስቡ። ወደ ጥሪው ለመጎተት እና ለመጣል ዝግጁ ለማድረግ ወይም በዴስክቶፕዎ ላይ ያድርጓቸው የማያ ገጽ ማጋራት ባህሪ በማያ ገጽዎ ላይ የሚያዩትን በትክክል ለተሳታፊዎች ለማሳየት።

መልእክትዎን በሚያስተላልፉበት ጊዜ ሀሳቦችዎን በግልጽ ያስተላልፉ እና ግኝቶችዎን ወይም አቀራረብዎን በመነሻ ፣ በመካከለኛ እና በመጨረሻ ያቅርቡ። አንዳንድ ጊዜ ትኩረቶች አጭር ይሆናሉ ፣ ስለዚህ የስብሰባውን ክፍል አስቀድመው በመለማመድ ፣ ሀሳብዎን ማስረዳት እና በቀላሉ ማሳደዱን መቀነስ ይችላሉ።

ምንም እንኳን የእርስዎ ሚና ምንም ይሁን ምን ፣ ምንም እንኳን እንደ ታዛቢ ቢሆኑም ፣ የጥሪውን ዓላማ ለመረዳት አስቀድመው ማቀድ እና የመውጫ መንገዱን መመስረት እንከን የለሽ ስብሰባን በእያንዳንዱ ጊዜ ማቋረጥዎን ያረጋግጥልዎታል።

ከአጀንዳው ጋር ተጣበቁ

አንዳንድ ጊዜ የኮንፈረንስ ጥሪዎች ወደ ከፍተኛ ውይይቶች ሊያመራ ይችላል ፣ በተለይም እርስዎ በከፍተኛ ደረጃ ይዘት ላይ ከተወያዩ ፣ አስተያየቶችን የሚገልጹ ፣ የፈጠራ ዓላማዎችን የሚያነቃቁ ወይም መሠረታዊ ሐሳቦችን የሚያቀርቡ ከሆነ።

ሁሉም ሰው በጊዜ መርሐ ግብሩ ላይ እንዲቆይ ለማድረግ ፣ ከስብሰባው በፊት ልቅ የሆነ የጉዞ ዕቅድ ማዘጋጀት ያስቡበት። በሚመጣው ነገር ላይ እንዲሳለቁ አንድ ወይም ሁለት ቀን አስቀድመው ለተሳታፊዎች ይላኩት። በዚያ መንገድ ፣ ምን እንደሚጠብቁ የተሻለ ሀሳብ ይኖራቸዋል እናም ከስብሰባው በፊት ጥያቄዎችን ማዘጋጀት ወይም ለግብረመልስ ዝግጁ ሊሆኑ ይችላሉ።

ጠቃሚ ምክር-ተሳታፊዎች የሚነሱትን ማንኛውንም ጥያቄ እንዲጽፉ እና እነሱን ለመመለስ የጊዜውን የተወሰነ ክፍል እንዲመድቡ ያበረታቷቸው። ጊዜው ካለፈ ፣ እያንዳንዱ ሰው ጥያቄውን በቀን ውስጥ መልስ በሚሰጥ እና በሚላክ ኢሜል ውስጥ እንዲያካትት በቀላሉ ይጠይቁ። ወይም ጥያቄዎችን እና አስተያየቶችን በእውነተኛ ጊዜ ለማጋራት በኮንፈረንስዎ መድረክ ላይ የውይይት ባህሪውን ይጠቀሙ።

እንዲሁም ፣ ወደ ትርፍ ሰዓት መግባትን ለመቀነስ ለማገዝ ፣ ምናልባት የእርስዎ ኮንፈረንስ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ክፍልን ማካተት አለበት ብሎ ማጤን ተገቢ ነው። እንደ ምናባዊ ቃለ -መጠይቅ ወቅት ውሳኔን በሚወስኑበት ጊዜ ይህ በጥሩ ሁኔታ ሊሠራ ይችላል።

የስብሰባ ጥሪን ይመዝግቡ

የሚቀጥለው ስብሰባ ፣ አሁን ለማስቀመጥ እና በኋላ ለመመልከት መዝገብ ለመምታት ይሞክሩ ፣ እና ይህ ባህሪ ምን ያህል ዋጋ እንዳለው ያያሉ።

በተያዘው የጉባኤ ጥሪ ላይ ለመገኘት ላልቻሉ በስብሰባው ውስጥ የተከሰተውን ሁሉ ይያዙ። ድምቀቶችን ለማለፍ ፣ ግልፅነትን ለማግኘት ፣ ትንሽ የጥበብ ነጥቦችን ለመምረጥ ወይም ከ ነጥብ ሀ እስከ ለ እንዴት እንዳገኙ ለማየት ፍጹም መንገድ ነው።

የኮንፈረንስ ጥሪ ሲቀዱ ከእርስዎ በፊት ለሚሆነው ነገር ሙሉ ትኩረት መስጠት ይችላሉ። እርስዎ ተገኝተው ሙሉ በሙሉ ማዳመጥ በሚችሉበት ጊዜ ያለፈውን ነገር ማስታወሻ ይያዙ። ማመሳሰል አንዴ ከተጠናቀቀ ፣ እርስዎ ሊመለከቱት እና በእርስዎ እና በስራዎ ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩትን አስፈላጊ ክፍሎች መምረጥ እና መምረጥ ይችላሉ።

የመቅዳት ሌላ ጥቅም; ውሳኔ እንዴት እንደተደረገ ሙሉውን ምስል ያገኛሉ። ስብሰባውን ከመጀመሪያው እስከ መጨረሻ በመያዝ ፣ የተሟላ የልማት ሂደት ታሪክ አለዎት። ምንም ሀሳብ ወይም አስተያየት በመንገዱ ላይ አይቀርም። እርስዎ ወደሚገኙበት ያደረሰው ውሳኔ እያንዳንዱ እርምጃ ለመዳሰስ እና ለመወያየት በጣቶችዎ ጫፎች ላይ ይገኛል።

በመጨረሻ ፣ የስብሰባ ቀረጻዎች በተሳታፊዎች መካከል ተጠያቂነትን ለመፍጠር እርምጃን ያነሳሳሉ። ፕሮጀክቶች እና ማሻሻያዎች ለአንድ የተወሰነ ሀብት በሚመደቡበት ጊዜ ቀረፃው ዝርዝሮችን እና ግልፅነትን ይሰጣል እንዲሁም ሥራን ለማከናወን እንደ የቃል “ካርታ እና የድርጊት መርሃ ግብር” ተደርጎ ሊወሰድ ይችላል።

ከዚህ ወዲያ ጥሩ የጉባኤ ጥሪ የሚባል ነገር ብቻ አለ።

እርስዎ የሚኖሩት ቀጣዩ ማመሳሰል ፣ በጥብቅ በስብሰባ ወይም በቪዲዮ የተሻሻለ ይሁን ፣ እርስዎ በአካል እንደሚያገኙት ልክ ከመስመር ላይ ስብሰባ እንደሚያገኙ በማወቅ ይተማመኑ።

እያደጉ ያሉት የሰው ኃይልዎ የግንኙነት መስመሮቹን በሰፊው ክፍት ማድረግ የማይችልበት ምንም ምክንያት የለም - በማንኛውም ቦታ በማንኛውም ጊዜ። በሁሉም የዓለም ማዕዘኖች ውስጥ ሊሆኑ ከሚችሉ ደንበኞች ከቅርብ ቡድንዎ እስከ አዲስ ቅጥር ድረስ ከእያንዳንዱ ሰው ጋር እንደተገናኙ ይቆዩ ነፃ የኮንፈረንስ ጥሪ መሣሪያዎች እንደተገናኙ እንዲቆዩ የሚያደርግዎት።

FreeConference.com ጥሩ ሥራን ለማምረት ፣ ተወዳዳሪ ሆኖ ለመቆየት እና ግንኙነቱን ለአጠቃቀም ቀላል ለማድረግ ለሚያድጉ ንግዶችዎ የሚያስፈልገውን እንዲያቀርብ ይፍቀዱ። በነጻ ኮንፈረንስ ጥሪ አገልግሎቶች እና ነፃ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ጥሪዎች፣ ከፍተኛ ጥራት ያለው ኦዲዮ እና እጅግ በጣም ጥሩ የቪዲዮ ጥራት የሚሰጥ ቴክኖሎጂን በመጠቀም እዚህ ወይም በውጭ በሠራተኛ ኃይልዎ ውስጥ በትኩረት መከታተል ይችላሉ። የእርስዎ ምናባዊ የኮንፈረንስ ጥሪ ሠንጠረዥ ገና ብዙ ትልቅ ሆኗል!