ግንኙነቶችን ለመገንባት እና የጋራ ዓላማዎችን ለማሳካት መደበኛ ስብሰባዎችን ወይም የኮንፈረንስ ጥሪዎችን ማድረግ አስፈላጊ ነው። ያ እንደተናገረው ማንም ወደ ላይ እና ወደ ላይ በሚጎትቱ ስብሰባዎች ውስጥ መሳተፍ የሚወድ ነገር የለም። እንደዚህ ያሉ ስብሰባዎችን ማካሄድ ጊዜን ማባከን እና ምርታማነትን ማደናቀፍ ብቻ አይደለም ፣ በጣም ብዙ የዚህ ዓይነት ጥሪዎች ተጋባ yourች የታቀዱትን ስብሰባዎች በቁም ነገር እንዳይመለከቱት ሊያደርግ ይችላል። ዛሬ ባለው ብሎግ ውስጥ የበለጠ ውጤታማ እና ጊዜን የሚፈጅ የኮንፈረንስ ጥሪ ስብሰባን እንዴት ማካሄድ እንደሚቻል አንዳንድ ምክሮችን እንመረምራለን።
ስብሰባዎችዎን አጭር ለማድረግ እየሞከሩ ይሁን ወይም በጉባኤዎ ወቅት ሁሉም የአጀንዳ ዕቃዎችዎ መፍትሄ እንዲያገኙ ለማድረግ ከፈለጉ ፣ ትንሽ ዝግጅት ከነፃ የጉባ call ጥሪ ሶፍትዌር ጋር ስብሰባዎችን በርዕሰ-ጉዳይ እና በሰዓቱ እንዲጠብቁ ይረዳዎታል።
ስብሰባ ከማድረግ ይልቅ የጅምላ ኢሜልን ወይም የቡድን የውይይት መልእክት ለምን አይላኩም?
በእርግጥ ፣ ኢሜይሎች ፣ አይኤምኤስ እና የጽሑፍ መልእክቶች ቀላል ናቸው - የጊዜ ሰሌዳ አያስፈልጋቸውም እና ሰዎች በሚመቻቸው ጊዜ ለእነሱ ምላሽ መስጠት ይችላሉ። አንዳንድ ሁኔታዎች ግን የበለጠ የቀጥታ መስተጋብር ይጠይቃሉ
(ቅጣት የታሰበ አይደለም)። ስልክ እና የቪዲዮ ጉባ calls ጥሪዎች በርቀት ተሳታፊዎች መካከል የግል ግንኙነቶችን ለመገንባት መርዳት ብቻ ሳይሆን የእውነተኛ ጊዜ ውይይቶችን ከማመቻቸት አንፃር የበለጠ ውጤታማ ሊሆን ይችላል። በአካል ለመገናኘት ቀጣዩ ምርጥ ነገር ፣ በደንብ የሚተዳደር የስልክ ወይም የቪዲዮ ስብሰባ ብዙ ባነሰ ጊዜ ውስጥ ብዙ ለማለት ያስችላል።
ለመሆኑ በገጽ-ረጅም የኢሜይሎች ክር ውስጥ ማን ማንበብ ይፈልጋል?
የተሳካ የስብሰባ ጥሪን ለመምራት ቁልፉ በዝግጅት ይጀምራል - የጉባኤ ጥሪን በትክክል እንዴት እንደሚጀመር ማወቅ አንዴ ከተጀመረ ለመቆጣጠር እና ለማስተዳደር በጣም ቀላል ያደርገዋል። የኮንፈረንስ ጥሪ ወይም የቪዲዮ ኮንፈረንስ ማቀናበር እጅግ በጣም ቀላል ቢሆንም ፣ ለጉባኤዎ ግልፅ ዓላማን መወሰን ፣ የኮንፈረንስ ጥሪ ቁጥርን እንዴት ማግኘት እና እንዴት መደወል እንደሚቻል ከመሰረታዊ ነገሮች ጋር እራስዎን አስቀድመው ማወቅ ሁል ጊዜ ጥሩ ነው። የስብሰባ ጥሪ.
ለስኬት ኮንፈረንስ ጥሪ ለመዘጋጀት በጣም አስፈላጊ ከሆኑት እርምጃዎች አንዱ አጀንዳ መዘርዘር ነው። ግልጽ አጀንዳ በጥሪዎ ወቅት እያንዳንዱን የውይይት ደቂቃ የግድ መግለፅ ባይፈልግም ፣ እርስዎ ለማቀድ ላቀዱት ነገር እንደ መመሪያ ሆኖ ለማገልገል በቂ ዝርዝር መሆን አለበት። ለምሳሌ ለአንድ ሰዓት የጉባ call ጥሪ ለማድረግ ካሰቡ ፣ በአራት የተለያዩ ርዕሰ ጉዳዮች ላይ ለመወያየት 15 ደቂቃዎችን መመደብ ይፈልጉ ይሆናል። በእርግጥ ለእያንዳንዱ አጀንዳ ንጥል የመመደብ ጊዜ በሚወያዩባቸው ዕቃዎች ብዛት እና እርስዎ በሚገምቱት ተሳታፊዎች ብዛት ላይ በመመርኮዝ ይለያያል። ብዙ እንደዚህ ያሉ አገልግሎቶች በጥሪዎ መጀመሪያ ላይ መሮጥ የሚጀምሩ በሰዓቶች ወይም በሰዓት ቆጣሪዎች የመስመር ላይ በይነገጽን ስለሚያሳዩ የሚገኝን ነፃ የጉባ software ሶፍትዌር መጠቀም ጊዜን ለመከታተል ጥሩ መንገድ ነው።
እዚያ ላሉት የተለያዩ ነፃ የኮንፈረንስ መፍትሄዎች ምስጋና ይግባቸው ፣ አንድ የተወሰነ የኮንፈረንስ መስመር ማግኘት በጭራሽ ቀላል ሆኖ አያውቅም። ነፃ መለያ ከፈጠሩ በኋላ ፣ አብዛኛዎቹ አገልግሎቶች የኮንፈረንስ መደወያ ቁጥርዎን እና በማንኛውም ጊዜ ወደ ኮንፈረንስ መስመርዎ ለመደወል የሚያገለግል ልዩ የመዳረሻ ኮድ ይሰጥዎታል። ብዙዎችም ይሰጣሉ ፕሪሚየም ከክፍያ ነፃ እና ዓለም አቀፍ መደወያ ቁጥሮች እንዲሁ።
እዚህ የተወሳሰበ ክፍል ይመጣል ... በቃ መቀለድ! ወደ ኮንፈረንስ ለመጥራት ተሳታፊዎች በቀረበው የመደወያ ቁጥር በቀላሉ ይደውሉ እና ሲጠየቁ ለጉባኤው መስመር የተመደበውን የመዳረሻ ኮድ ያስገቡ። እያንዳንዱ የኮንፈረንስ መስመር የመዳረሻ ኮድ ልዩ ስለሆነ ተሳታፊዎች የገቡት የመዳረሻ ኮድ ወደ ጥሪዎ ማን እንደሚገባ (ወይም እንደማይገባ) ይወስናል!
የኮንፈረንስ ጥሪዎ በተቀላጠፈ ሁኔታ መከናወኑን ማረጋገጥ ሳጥኖችን እንደ መዥገር ቀላል ነው። የ የ FreeConference ስብሰባ ማረጋገጫ ዝርዝር ስኬታማ የስልክ ኮንፈረንሶችን እና የድር ስብሰባዎችን ለማቀድ እና ለመያዝ መመሪያዎ ነው።
ስብሰባን በአካል ፣ በስልክ ወይም በቪዲዮ ኮንፈረንስ እያስተናገዱ ፣ ብዙ ተመሳሳይ ናቸው የስብሰባ አስተዳደር አስፈላጊነቶች አሁንም ይተገበራል - እንደ አንድ የተወሰነ አጀንዳ ማቀናበር ፣ ተገቢዎቹን ሰዎች ሁሉ መጋበዝ እና ተጨባጭ ውይይቶችን በትንሹ ማቆየት። አንድ የጥቅም ስልክ እና የድር ስብሰባዎች በአካል ስብሰባዎች ላይ አላቸው ፣ ሆኖም ፣ ለጉባኤው አወያይ የተሰጠው የቁጥጥር ደረጃ ነው። የኮንፈረንስ ጥሪን ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዴት ማካሄድ እንደሚቻል ማወቅ እነዚህን መቆጣጠሪያዎች እንዴት እንደሚጠቀሙ ማወቅ ነው።
የኮንፈረንስ አወያይ ቁጥጥሮች በስብሰባ ጥሪ ወቅት ማን መስማት እንደሚችል እና እንደማይቻል ለመወሰን የስብሰባውን መሪ ኃይል ይሰጣቸዋል። ሊለወጡ ከሚችሉ የኮንፈረንስ ቅንብሮች በተጨማሪ ፣ አብዛኛዎቹ ነፃ የኮንፈረንስ ጥሪ ሶፍትዌር አገልግሎቶች አወያዮች በስልክ ቁልፍ ሰሌዳ ትዕዛዞች እና በመስመር ላይ ዳሽቦርድ መቆጣጠሪያዎች አማካኝነት ኮንፈረንሶቻቸውን እንዲቆጣጠሩ ያስችላቸዋል። እንደ የመስመር ላይ ዳሽቦርድ ባህሪዎች ፣ ለምሳሌ ንቁ ተናጋሪ፣ ጥሪ በሚደረግበት ጊዜ አወያዮች ማን እንደሚናገሩ እና እንደሚሳተፉ እንዲከታተሉ ይፍቀዱ። አወያዮች እንዲረብሹ (ሊሆኑ የሚችሉ) የሚረብሹ ተሳታፊዎችን ዝም እንዲሉ በማድረግ ስብሰባዎችን በትክክለኛ መንገድ ማቆየት እና ተጨባጭ ውይይቶችን መግታት ቀላል ነው።
ኮንፈረንስ ማስተናገድ የሚያስፈራ ቢመስልም ፣ ለትክክለኛ መሣሪያዎች እና ለትንሽ ዕውቀት የተሰጠ ስኬታማ ጥሪን ማካሄድ በጣም ቀላል ነው። ማናቸውም ጥያቄዎች ወይም ስጋቶች ካሉዎት ሁል ጊዜ መጎብኘት ይችላሉ የ FreeConference ድጋፍ ገጽ ከኮንፈረንስ ባለሙያ ጋር ለመገናኘት!
የነፃ ኮንፈረንስ ጥሪ ቴክኖሎጂ ፈጣሪዎች ፣ FreeConference.com እና የባለሙያዎች ቡድኑ የተሳካውን የስብሰባ ጥሪ ጥበብን እንዲረዱዎት እዚህ አሉ። በመዳፊት በጥቂት ጠቅታዎች ብቻ የራስዎን የጉባኤ ጥሪ እና የመስመር ላይ ስብሰባዎችን ለማስተናገድ በመንገድዎ ላይ ሊሆኑ ይችላሉ። ዛሬ ይመዝገቡ!
እንደ ቪድዮ እና ማያ ገጽ ማጋራት, የጊዜ መርሐግብር ይደውሉ, ራስ -ሰር የኢሜል ግብዣዎች ፣ አስታዋሾች, ሌሎችም.
