በስብሰባዎችዎ ውስጥ አሁንም ጊዜን የሚያባክኑባቸው 5 መንገዶች (እና ያንን እንዴት እንደሚለውጡ!)

ዮሐንስን ተገናኙ

ቀኑ ዛሬ ነው!

የስማርትፎኑ ማንቂያ “ቢፕ ቢፕ ቢፕ” ጆን ለሌላ የሥራ ቀን ከእንቅልፉ ቀሰቀሰው። የእሱ ሀሳቦች መሰብሰብ ሲጀምሩ ፣ እሱ ይመታል - ይህ “ሌላ የሥራ ቀን” ብቻ አይደለም ፣ እሱ የወጣት ሥራው ትልቁ ስብሰባ ነው።

ዮሐንስ ሁል ጊዜ ታታሪ ሠራተኛ ነው ፤ እሱ ብዙውን ጊዜ በቢሮው ውስጥ የመጀመሪያው እና የመጨረሻው ነው ፣ እሱ ሁል ጊዜ ሥራውን በጊዜው ያጠናቅቃል ፣ እና አንዳንድ ጊዜ የሥራ ባልደረቦቻቸውን የጊዜ ገደቦችን እንዲያደርጉ ይረዳል።

ሆኖም የሥራ ሥነ ምግባር ቢኖረውም ፣ ዮሐንስ ሁል ጊዜ ... ችላ ተብሏል። እሱ በክፍሉ ውስጥ ለመጨረሻ ጊዜ ከፍ ያለ እና ሁል ጊዜም ከአለቆቹ ማንኛውንም ትኩረት ለመቀበል ይታገላል።

ግን ዛሬ ያ ሁሉ ያበቃል። ዮሐንስ ሲጠብቀው የነበረው ይህ ዕድል ነው።

“እሺ ጆን፣ በረጅሙ ይተንፍስ፣” ጆን በልቡ አጉተመተመ፣ በጸጥታ እህሉን እየበላ። አንድ ጠብታ የወተት ጠብታ በአገጩ በኩል ይንጠባጠባል፣ ነገር ግን ለማስተዋል በጣም ተጠምዷል - ሊያስበው የሚችለው ትልቁ ስብሰባ ነው።

“ብዙ አደጋ ተጋርጦበታል ፣ እናም ይህ ስብሰባ ፍጹም መሆን አለበት። ለአንድ ወሳኝ ስብሰባ ወደ ስኬት ደረጃዎች ማለፍ አለብኝ ”።

#1 ተሳታፊዎቼን አስቀድመው ማዘጋጀት

ህዝቡ ስብሰባውን ያካሂዳል -ለዚያ ነው አስፈላጊ የሆነውን ሁሉ መጋበዜን ማረጋገጥ እና የተሰብሳቢውን ዝርዝር በእጥፍ ማረጋገጥ አለብኝ። በዚህ መንገድ በስብሰባው ላይ ውሳኔዎች ሊደረጉ ይችላሉ።

እኔ ደግሞ ስብሰባዬ የሚያስፈልጋቸውን ሁሉንም የአቀራረብ ቁሳቁሶች እና ሀብቶች የያዘ ኢሜል ልኬያለሁ። ብዙ ማውራት ስለሚኖር ፣ ሁሉም የቅድመ ዝግጅት ሥራ መጠናቀቁን አረጋግጫለሁ።

#2 ጥሩ አጀንዳ መኖር

ግቦችን ለመግለፅ ፣ ሌሎችን ለማስጠንቀቅ እና የእኔን ኮንፈረንስ ለመቆጣጠር እንዲችሉ ስለሚያስችል በቅድሚያ የተገነባ አጀንዳ መኖሩ እና ማሰራጨት ለስኬት ስብሰባ በጣም አስፈላጊው ነገር ነው።

የእኔ አጀንዳ የጉባኤውን ፍጥነት ለማስተካከል የሚረዳኝ የግል የማረጋገጫ ዝርዝርን ያካትታል።

ተሰብሳቢዎች ውስን የትኩረት ጊዜ ብቻ አላቸው ፣ ስለዚህ የጊዜ አያያዝ ወሳኝ ነው!

#3 ሁሉን አቀፍ የስብሰባ አከባቢን መፍጠር

ስብሰባው ሲጀመር ፣ ሁሉንም አባሎቼ ማንኛውንም አላስፈላጊ ቴክኖሎጂዎችን እንዲያጠፉ እነግራቸዋለሁ። መደረግ ያለባቸው ብዙ አስፈላጊ ውሳኔዎች ስላሉ ፣ እኔ የምፈልገው የመጨረሻው ነገር ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮች ናቸው ፣ እና ስማርትፎኖች ለእነዚያ ትልቁ መተላለፊያ ሊሆኑ ይችላሉ።

እኔ ደግሞ እያንዳንዱ ሰው ለመናገር እድሉ እንዲኖረው ፣ እና ለኛ ሁኔታ ሐቀኛ መሆን ምቾት እንዲሰማው ማረጋገጥ አለብኝ።

ሁልጊዜ በርዕስ ላይ ይቆዩ።

#4 “የመኪና ማቆሚያ ዕጣ” ን በመጠቀም

በርዕሱ ላይ ስለመቆየት ሲናገር ፣ ፓርኪንግ ሎቱ ውይይቱን ወደ አጀንዳው የመምራት ፈቃድ ሲሰጠኝ “ብቁ” ርዕሰ ጉዳዮችን እንደገና መጎብኘቱን ስለሚያረጋግጥ ለስብሰባው የማዳን ጸጋ ሊሆን ይችላል።

የስብሰባ ተሳታፊ ከአጀንዳው ጋር የማይገናኝ ጉዳይ ካነሳ ፣ ሀሳባቸውን በአጀንዳው ፓርኪንግ ሎተ ክፍል ውስጥ እጽፋለሁ ፣ እና በኋላ እንደገና ልንጎበኝ እንደምንችል እነግራቸዋለሁ።

#5 መከታተል

በማንኛውም ዕድል፣ ስብሰባው ያለችግር ይሄዳል፣ እና ሁሉንም አላማዎቹን ይፈጽማል -- ነገር ግን አንድ ነገር በእቅዱ መሰረት የማይሄድበት ዕድል ሁል ጊዜ አለ።

በስብሰባው ወቅት የተስማሙባቸውን የድርጊት መርሃ ግብሮች በሙሉ ፣ እያንዳንዱን ሥራ ማን እንደተመደበላቸው እና ቀነ ገደባቸው ምን እንደ ሆነ እንደገና በመግለጽ ጠንካራ ማጠናቀቅ አለብኝ።

እንዲሁም ከማንኛውም ተሳታፊ ላልሆኑ ሁሉም መረጃዎችን እና ውሳኔዎችን ለማካፈል እርግጠኛ ነኝ ፣ ስለሆነም ከችሎቱ አይቀሩም።

ጆን በእርጋታ ፈገግ አለ ፣ ጀርባውን እየመታ ...

“ጥሩ ንግግር። በሙያዬ ትልቁ ክስተት ላይ የምችለውን ሁሉ አድርጌያለሁ። ጠንክሮ መሥራቱ ውጤት ያስገኛል ብለን ተስፋ እናደርጋለን። ”

በአፉ ማዕዘኖች በአቅራቢያ ባለው የጨርቅ ጨርቅ ከለበሰ በኋላ ከቡና ጠረጴዛው ተነስቶ ወጥ ቤቱን ትቶ ይሄዳል።

ጆን እድለኛ ልብሱን እና ማሰሪያውን ለብሶ ፣ ጥልቅ እስትንፋስ ወስዶ በሩ ወጣ።

ፀሐያማ ነው።

መለያ የለዎትም? አሁን ይመዝገቡ!