በህይወት ውስጥ የማይቀሩ 3 ነገሮች አሉ - ሞት ፣ ግብሮች እና ስብሰባዎች ...
እሺ ... ምናልባት እዚያ ትንሽ የተጋነነ ነገር ግን እርስዎ ከሠሩ ፣ በስብሰባ ውስጥ ሊሆኑ ይችላሉ። የምርታማነት ስብሰባዎች መቶኛ ከ 33 እስከ 70%ባለው ቦታ ሊደርስ ቢችልም ፣ ሁላችንም ብንሆን እንደምንመርጥ ሁላችንም መስማማት እንችላለን ፍሬያማ ስብሰባዎች ፍሬያማ ካልሆኑት ይልቅ። ለአምራች ስብሰባዎች ትልቅ ምክንያት የስብሰባ ሚናዎችውጤታማ ክፍለ ጊዜን ለማረጋገጥ አባላትን የስብሰባ ተግባራትን ያተኮረ - በስፖርት ቡድን ውስጥ ያሉ የስራ መደቦች ወይም በኩሽና ውስጥ ያሉ የተለያዩ ምግብ ሰሪዎች። ለእያንዳንዱ ስብሰባ መመደብ ያለባቸው 4 ዋና የስብሰባ ሚናዎች እዚህ አሉ።
እኔ የስብሰባው አካል ብቻ ሳልሆን ስብሰባውን እመራለሁ! ”
በስብሰባው ውስጥ በጣም አስፈላጊው ቦታ 3 የተለያዩ ግዴታዎች አሉት -ከጉባኤው በፊት አጀንዳውን ፣ ቦታውን ፣ መሣሪያውን እና ተሰብሳቢዎቹን ሁሉ ያቅዱ እና ያስተባብራሉ ፣ ሁሉንም ብልሽቶች ፣ የተያዙ ቦታዎችን እና ያልተጠበቁ ድንገተኛ ሁኔታዎችን ያስተናግዳሉ።
በኮንፈረንሱ ወቅት ያ አስቀድሞ የተሰራጨውን እና የተስማማበትን አጀንዳ እንዲከተል ውይይቶችን መምራት አለባቸው። የስብሰባ ሚናዎችን ማቋቋም እና ለሁሉም ተሳታፊዎች እኩል የንግግር ዕድሎችን ማረጋገጥ ፣ ለሁሉም ተሰብሳቢዎች ለሁሉም አውደ ጥናቶች አስተዋፅኦ የሚያደርግ ምቹ ሁኔታ መፍጠር ፣ እንዲሁም ሁሉንም የአስተሳሰብ ማነቃቂያ እና ውይይቶች የመሪነት ኃላፊነት ነው። መሪው እንደ ፓወር ፖይንትስ ያሉ ማናቸውም መሣሪያዎች ኃላፊ ነው ማያ ገጽ ማጋራት፣ ወይም ሌሎች ዕይታዎች።
ከስብሰባው በኋላ መሪው መደምደሚያዎቹ እና ቀጣዮቹ እርምጃዎች ምን እንደሆኑ በብቃት ማሳወቅ እና ግራ መጋባትን እና ውጤታማነትን ለማስወገድ ለሁሉም የቡድን አባላት ሀላፊነቶችን መስጠት አለበት።
ይህ የስብሰባ ሚና ቁልፍ ነጥቦችን ይመዘግባል በስብሰባው ወቅት የተሰሩ። እነሱ በተለይ ውጤታማ ይሆናሉ አጀንዳውን ያቅዱ አጀንዳውን በደንብ እንዲያውቁ ብቻ ሳይሆን አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ሊጨምሩትም ከመሪው ጋር። መዝጋቢው እንዲሁ ከጉባኤው በፊት አጀንዳውን ያሰራጫል እና ከዚያ በኋላ ማስታወሻዎቹን እና መደምደሚያዎችን ያሰራጫል።
ይህ የስብሰባ ሚና መሪን በእያንዳንዱ አጀንዳ ንጥል ላይ ያጠፋውን ጊዜ ይረዳል። የጊዜ ቆጣሪው ስለ አጀንዳው ግልፅ ግንዛቤ ሊኖረው ይገባል ለስብሰባው ውይይቱን ይምሩ የተመደበውን የጊዜ ክፍተቶች በስውር መንገድ ለመከተል። እንዲሁም ተሳታፊዎች በጊዜ አያያዝ ላይ የተሻለ መለኪያ እንዲኖራቸው 5-10 የስብሰባው ተሳታፊዎች አሁን ባለው አጀንዳ ንጥል ላይ ሲቀሩ ሁሉንም ያስታውሳሉ።
ማፊያ ሲጫወቱ ማንም ሲቪል መሆን አይፈልግም ፣ ነገር ግን በስብሰባው ስኬት ውስጥ የተሳታፊ ሚና ትልቅ ሚና ይጫወታል። የተሳታፊዎቹ ዋና ግዴታ የውይይቱ አስተዋፅኦ ፣ አጀንዳዎች ፣ አዕምሮ ማሰባሰብ ወይም ማቀድ ነው። ተሳታፊዎች በብዙ መንገዶች የመሪው ቅጥያዎች ናቸው ፤ በተቻለ መጠን ለአጀንዳዎቹ ነገሮች አስተዋፅኦ ማበርከት ፣ ሌሎች ሃሳባቸውን እንዲጋሩ ምቹ ሁኔታ መፍጠር እና ስብሰባው በፍጥነት እንዲጠናቀቅ የተመደበውን ጊዜ መከታተል አለባቸው። ከስብሰባው በኋላ መሪው ለተሳታፊዎች ሚና የሚገልጽ አጭር ከሆነ ፣ ግራ መጋባትን ለማስወገድ ግልፅ ለማድረግ ይጠይቁ።
የመደበኛ ስብሰባዎችን ውጤታማነት ለማሳደግ ፣ በተለያዩ የቡድን አባላት መካከል የሚሽከረከሩ ሚናዎችን እመክራለሁ። እያንዳንዱ ተሳታፊ ከእያንዳንዱ ሚና ጋር አጠቃላይ ስሜት እና ተሞክሮ ካገኘ በኋላ አዲስ የስብሰባ ሀሳቦችን ፣ አመለካከቶችን እና ተሳትፎን ያነሳሳል!
እንደ ቪድዮ እና ማያ ገጽ ማጋራት, የጊዜ መርሐግብር ይደውሉ, ራስ -ሰር የኢሜል ግብዣዎች ፣ አስታዋሾች, ሌሎችም.
