U volledige etiketgids vir skermdeling

As u nie gratis skermdeling gebruik het om u gratis videokonferensie -ervaring, dit is nou die tyd om dit na die volgende vlak te neem. Skermdelingsagteware is een van die waardevolste hulpmiddels vir videokonferensies wat enige tweerigting-groepskommunikasie-ervaring heeltemal kan verander. Dit maak letterlik van wat u sê 'n vertoning deur 'n virtuele vergadering eksponensieel interessanter te maak.

Skermdeling blaas nie net aanbiedings nie, maak standpunte meer verwant, lewer meer realistiese virtuele demonstrasies, los intydse IT-probleme op en nog baie meer; skermdeling het ook 'n wesenlike omwenteling in u interaksie met u gehoor en vice versa.

Hier is 'n vinnige oorsig oor wat skermdeling is:

Met die funksie kan die ontmoetingsgasheer hul skerm op afstand sigbaar maak vir almal in die aanlynvergadering. Die inhoud van die gasheer se lessenaar (of skerm) kan op verskeie toestelle gesien word, wat beteken dat die gasheer die vermoë het om media te speel sonder om lêers te hoef te stuur.

Stel u voor dat alle deelnemers u aanbieding, video, beelde of lewendige strome vanuit u eie ligging kan sien, waar u die groep kan lei en die boodskap en beeldmateriaal in beheer kan neem.

Boonop gee 'n skermdeling-vergadering deelnemers 'n sitplek in die voorste ry, aangesien die gasheer intyds kan demonstreer en oor die koppelvlak kan beweeg. Die gasheer kan veranderings aanbring, gedetailleerde navigasie gee, en nog baie meer.

Dit lei tot verbeterde samewerking , beter opleiding en meer vaartbelynde prosesse.

Of u nou die toue ken of dit die eerste keer is dat u 'n vergadering met 'n gedeelde skerm het, hier is u kans om 'n paar basiese etikette vir skermdeling op te knap. Implementeer die volgende wenke tydens u volgende skermdeling -sessie vir die beste ervaring vorentoe:

Sluit alle programme wat nie nodig is nie

Oorweeg in die eerste plek hoe almal as die gasheer sal kyk na wat op u lessenaar verskyn. Alle oop vensters en oortjies, gidse, lêers en programme wat op die agtergrond loop, sal sigbaar wees. U deel u toestel met ander stelle oë, dus neem u gehoor in ag. Maak 'n goeie indruk deur u lessenaar netjies en netjies te hou en persoonlike oortjies uit te skakel.

Boonop vertraag u toestel en aflewering slegs vanuit 'n logistieke oogpunt. Vir 'n suksesvolle skermdeling, verwyder die potensiaal om u vloei te onderdruk. Niks is erger as om te wag totdat 'n bladsy gelaai word, 'n video om te buffer of 'n lêer deur te kom nie.

Berei alle deelnemers voor vir skermdeling

As u u videokonferensie beplan, moet u seker maak dat u gehoor 'n bietjie vertroud is met die tegnologie. Selfs as dit net 'n basiese begrip is, sal die voorbereiding vir die ervaring u gasheer en aflewering baie vloeibaar maak.

In die geval van 'n spanvergadering, sal waarskynlik baie deelnemers moet wys wat op hul skerm verskyn, veral as almal op afstand werk. Bespaar tyd en moeite deur dieselfde gratis sagteware vir die deel van skerms te gebruik. As almal dieselfde tegnologie gebruik, is dit makliker om aanpassings aan te bring en werk te deel. Dit maak die tegniese aspekte soos skermgrootte en video-instellings 'n probleem.

Tydens die beplannings- en uitnodigingsfase kan jy ook kortliks noem dat daar van deelnemers verwag kan word om video of "skermdeel" te aktiveer. Spoor hulle aan met 'n vinnige opsomming en moedig 'n tegnologietoets aan.

Vir die gasheer

As gasheer bied u die ervaring aan vir u spanmaats, vooruitsigte, vriende en familie of bestuurders op hoë vlak. Wie u vergaderingsskerm bekyk, moet in gedagte hou dat u gehoor alles kan sien wat u sien. Dit is wat u moet weet oor oproepe met gedeelde skerm as die gasheer:

• Toets u tegnologie
  Hierdie voorlopige stap is so belangrik. As u 'n belangrike sinchronisasie aan die gang het, wil u seker wees dat u aanbiedings in uitstekende vorm is om 'n goeie indruk te maak of 'n nuwe projek te belig. Dit is handig om deur die struktuur van u aanbieding te kyk, sodat u die groot prentjie kan sien en u pacing, pouses en aflewering in 'n aanlynomgewing kan bepaal met behulp van digitale hulpmiddels. Omgekeerd is dit ook om u tegnologie te ken. As dit u eerste keer is of as u 'n ervare veearts is, sal u 'n gladde ervaring verseker deur u tegnologie te kontroleer. Is u toestel laai? Het u die wifi -wagwoord? Is al u video's gelaai of vinnig toeganklik? Maak u aanbieding oop? Werk u lêerdeling? Onthou om u mikrofoon te toets, u kamera aan te skakel, na u luidsprekers te kyk, en dit is vanselfsprekend, maar sorg dat u op u beste lyk!
• Verwyder rommel
  Jou lessenaar is 'n weerspieëling van jou. Enige oop vensters, oortjies, programme, of dit nou op 'n handelsmerk is of nie-veilig vir werk, hierdie dinge kan 'n verkeerde indruk gee. Boonop steek dit net u skerm op en is dit nie baie aantreklik nie. Gaan deur en sluit alles wat u aan die gang het, af. Dit is 'n wonderlike geleentheid om 'huis skoon te maak' as u al 'n rukkie bedoel het.
• Het alles gereed en gereed
  Berei 'n gladder aanbieding voor deur alles te laai en op u te wag. Voordat u op pad is deur u vergaderingskerm oop te maak, moet u seker maak dat u die nodige dokumente en oortjies beskikbaar het vir vinnige toegang. Dit sal u tyd, moontlike verleentheid bespaar en u gepoleer laat lyk. Boonop, wie wil wag totdat bladsye gelaai word? Hou u vergaderings betyds as u vooruit dink.
• Demp kennisgewings
  Almal het 'n kennisgewing vir iets! 'N Nuwe e -pos, 'n kletsvenster, 'n nuusstroomopdatering - ons word voortdurend op die hoogte gehou van ons aandag! Hierdie kennisgewings dien 'n doel en is gewoonlik redelik nuttig, maar in die geval van 'n aanbieding waar u 'n transaksie sluit of 'n aanlyn klas aanbied, is hierdie funksies 'n totale oorlas. Hulle kan ontwrigtend en verswarend wees. Doen u en u gehoor 'n guns, en onthou om die boodskappe te demp.

Vir die deelnemer

Dit is wat u moet weet oor oproepe met gedeelde skerm as deelnemer:

• Lees die uitnodigingsinligting
  Dit is maklik om haastig te wees of e -posse tussen vergaderings of pouses deur te lees. As deelnemer, kyk na die uitnodiging voordat u sinkroniseer om seker te maak dat u al die instruksies gevolg het, kennis dra van die aanmeldingsinligting, die struktuur van die vergadering ken en hoe dit sal verloop. Word van u verwag om deel te neem? Is daar verwysingsmateriaal aangeheg om vooraf na te kyk? Ken u die sagtewaretegnologie? As u hierdie besonderhede ken, sal dit 'n verskil maak in hoe u die inligting absorbeer.
• Kom vroeg, toets u tegnologie
  Net soos met die meeste dinge in die lewe, is dit gewoonlik beter om 'n paar minute voor die geskeduleerde vergadering op te daag. Op hierdie manier kan u ontvanklik en haastig aankom. U het die geleentheid om u mikrofoon, kamera, luidsprekers en sagteware na te gaan om vertroud te raak met die uitleg. As iets verkeerd loop, het u tyd om dit reg te stel. As alles reg is, is u gereed om te begin!
• Behandel die sinchronisasie soos 'n normale konferensie
  Minus die gratis koffie en swag, 'n aanlynvergadering is net soos 'n normale vergadering of konferensie. Skermdeling help om dit soos een te laat voel deur letterlik almal op dieselfde bladsy op te neem. As dit u beurt is om aan te bied, moet u seker maak dat u vensters en oortjies in orde is. Andersins, as u in die gehoor is, moet u u eie kennisgewings uitskakel, u telefoon stilmaak en deelneem!

(alt-tag: Sy-aansig van man wat werk aan 'n voorlegging op 'n skootrekenaar by die lessenaar in 'n goed beligte kantoor.)

Kies die regte sagteware

Die hele punt van skermdeling is om samewerking te bevorder en elke aanlynvergadering so visueel, interaktief en deelnemend moontlik te maak. Met die funksie kan u statistieke, 'n ontwerp of webwerf-navigasie naatloos-in real-time-presies soos dit op u skerm voorkom, voorstel. Dit is soos 'n virtuele kykie oor die skouer van 'n spanlid, waar u onmiddellik 'n mening of ondersteuning kan bied.

Gratis skermdeelsagteware kom in baie vorms en vorms voor, maar moenie dat die baie opsies jou oorweldig laat raak nie.

Dit is belangrik om die regte sagteware vir u onderneming te kies, maar dit hoef nie pynlik te wees nie.

Laat FreeConference.com u die buitengewone gratis funksie vir die deel van skerms bied, bo en behalwe al die ander gratis en opgegradeerde toeters en fluitjies, soos gratis konferensieoproepe, gratis videokonferensies, gratis aanlyn vergaderlokale met die ekstra opsies vir vergaderopname, slim opsommings, pasgemaakte musiek en meer.

Soortgelyk aan die Bluejeans-skermdelingservaring, bied FreeConference.com jou moderatorkontroles , geen aflaaie, blaaiergebaseerde sagteware en vinnige en maklike toegang wat dimensie byvoeg tot jou:

• Aanlyn afrigting
• Virtuele Klaskamer
• Fondsinsamelingsveldtog
• Groepsterapie sessies
• Verkoop demonstrasies
• Online Business
• En soveel meer…!

FreeConference.com is u eenmalige winkel vir al u videokonferensiesbehoeftes. Gee u onderneming die kans om op te staan ​​met gratis tweerigting-groepskommunikasietegnologie wat ontwerp is om u boodskappe te vorm, u gehoor te ondersteun en u opgemerk te kry.