As 'n groep mense 'n projek moet bespreek en dit moeilik vind om persoonlik te vergader, is webvergaderings 'n seën vir hul produktiwiteit. Soos met enige ander aktiwiteit in die kantoor, is daar egter verskillende afleidings rondom u wat u produktiwiteit tydens webvergaderings kan beïnvloed.
Hou die volgende wenke in gedagte die volgende keer dat u 'n aanlynvergadering moet hou, en hierdie afleiding is niks anders as herinneringe nie!
Oop deure nooi mense binne. Maak u kantoordeur toe tydens webvergaderings!
Is u in 'n kantoor of konferensiekamer waar u die deur kan toemaak? Geraas en geklets van die res van die kantoor kan dit moeiliker maak om die mense aan die ander kant van u webvergaderings te hoor. Boonop kan 'n oop deur mense aanmoedig om met u in te kom en u webvergaderings verder af te lei. U kan die afleiding nog meer verminder deur 'n kennisgewing aan die buitekant van die geslote deur te plaas waarin u sê dat u tydens 'n vergadering is. Op hierdie manier sal mense u waarskynlik nie steur nie!
As u nie die deur kan sluit nie, probeer eerder om 'n koptelefoon aan te trek. Koptelefoon help u om te fokus op die mense in u webvergadering. Dit is omdat dit help om agtergrondgeraas van ander mense in u kantoor te verminder. Koptelefoon dien ook 'n tweede doel. Net soos 'n geslote deur aandui dat u besig is, maak 'n koptelefoon dit minder waarskynlik dat ander mense u sal steur, tensy dit belangrik is.
Webvergaderings is gerieflik; daaroor is geen twyfel nie. Baie mense weet egter hoe afleidend hul rekenaars kan wees, veral as hulle nadink oor wat die internet bied. As u aan hierdie soort vergadering deelneem, plaas dit op die volle skerm! Op hierdie manier kan u nie nuwe oortjies in u internetblaaier oopmaak nie en kan u nie aandag gee aan die afleiding wat dit bied nie, soos Facebook, Instagram en ander webwerwe.
As u nie heeltemal op die volle skerm kan gaan nie, of as u toegang tot 'n ander program in verband met u webvergadering nodig het, moet u u vergaderingsvenster ten minste so groot moontlik maak. Hoe minder dinge u op u skerm oopmaak, hoe minder sal u afleiding wees.
Skakel u kennisgewings uit. U kan die e -pos beantwoord as u vergadering verby is!
Baie mense het hul rekenaars en selfone om hulle in kennis te stel wanneer hulle onder meer 'n sms, telefoonoproep of e -pos ontvang. Meestal dien dit slegs as afleidings tydens webvergaderings. U kan waarskynlik wag totdat u klaar is voordat u die e -pos, telefoonoproep of sms beantwoord. Skakel wat u kan uit voordat u begin. As u nie iets kan afskakel nie, moet u die kennisgewings ten minste afskakel of dit op stil sit.
As daar slegs sekere webwerwe is wat u gewoonlik aflei eerder as alles, gebruik u blaaier tot u voordeel. Blokkeer alle webwerwe wat u aandag van webvergaderings wegneem terwyl u oproep is. Selfs as u dink dat u versoeking kan weerstaan, is dit onmoontlik om toegang tot die afleiding te verkry. Om selfs die versoeking te weerstaan as jy weet dat jy byvoorbeeld op Facebook kan gaan, kan jou aandag aflei van 'n webvergadering.
Skep u FreeConference.com -rekening en kry toegang tot alles wat u nodig het vir u onderneming of organisasie, soos video en Skermdeling, Skakelbeplanning, Outomatiese e -posuitnodigings, herinneringe, En meer.
