Wat maak vergaderings onproduktief? Daar is 'n magdom redes, maar die een waarop ons in hierdie artikel sal fokus, is 'n gebrek aan aanspreeklikheid. Sekerlik, dit is wonderlik om tot iets in te stem, maar as daar niks gebeur nie, waarom dan in die eerste plek die moeite doen? As u 'n aanlyn stemopnemer het, word al u vergaderings opgeneem en aan al u deelnemers versprei, wat beteken dat daar geen verskonings is om werk langs die pad te laat val nie.
'N Stemopnemer vir aanlyn -telefoniese oproepe is 'n instrument wat saam met enigeen gebruik kan word FreeConference.com betaalde plan. Die blokfluit teken eenvoudig die hele vergadering op en kan 'n waardevolle bron van duidelikheid wees as daar onenigheid bestaan oor wat gesê is. Dit kan u ook 'n waardevolle hulpmiddel bied om byeenkomsgangers op te volg.
Daar is 'n paar maniere om u aanlyn stemopnemer te aktiveer. Slegs klank-konferensieoproepe kan opgeneem word deur op *9 op u klavier te druk, solank u die oproeper is. Aanlyn konferensieoproepe kan opgeneem word deur op die rekord knoppie bo -aan u aanlyn dashboard.
Beide klank- en video -oproepe kan ook ingestel word om outomaties op te neem deur outomatiese opname vanaf die skeduleringsbladsy moontlik te maak. As u u konferensie outomaties opneem, sal gaste wat by u oproep aansluit, in kennis gestel word dat die oproep opgeneem word terwyl hulle binnekom.
Oproepopname kan u 'n verwysing gee om die notas wat u tydens die vergadering geneem het, te verduidelik. Dit kan ook 'n volledige verslag gee van die besluite wat tydens 'n vergadering geneem is, en u kan help om uitkomste te bepaal as meer mense tegelyk praat.
As u 'n ander rede nodig het om 'n aanlyn -stemopnemer te gebruik, moet u dink dat mense anders optree as hulle weet dat hulle opgeneem word. Soms is dit genoeg om vir mense te vertel dat u dit opneem, om meer verantwoordelikheid op die werkplek te gee.
Dit is altyd 'n goeie idee om neem u eie aantekeninge. Deur dit te doen, kan u nuanses, indrukke en ander subtiliteite vasvang wat 'n transkripsie kan misloop.
Maak dan seker dat alle vergaderinggangers daarvan bewus is dat die vergadering opgeneem word. U hoef nie 'n groot saak daaroor te maak nie, maar dit is 'n algemene hoflikheid wanneer dit kom by opnames. Dit is veral belangrik as u 'n spreker het met 'n eie aanbieding, in welke geval u toestemmings moet bespreek voordat u met die vergadering begin.
Na die vergadering moet u 'n skriftelike stel notules aan die deelnemers gee wat 'n opsomming gee van waaroor gepraat is en waarop ooreengekom is. Dit kan 'n kombinasie van u eie notas en die transkripsie van u vergadering wees, maar dit is noodsaaklik om aan u deelnemers aan die vergadering 'n manier te gee om maklik te sien waarop ooreengekom is tydens die vergadering.
Die ideale manier om vergaderingsnotules op te stel, is deur 'n 3-kolom-formaat te gebruik: onderwerp aan die linkerkant, beskrywing in die middel, en persoon verantwoordelik aan die regterkant. Hierdie metode verseker dat daar geen wankommunikasie na u ontmoeting is nie en dat almal weet hoe om vorentoe te gaan.
Alhoewel FreeConference.com se aanlyn stemopnemer nie gratis is nie, is dit 'n klein maandelikse prys om te weet dat elke vergadering wat u hou produktief sal wees, en u span sal geen verskonings hê om te vergeet waaroor hulle ingestem het nie.
FreeConference.com bied 'n verskeidenheid van betaalde planne wat by elke begroting of behoefte pas. As u die gratis weergawe van FreeConference.com wil probeer en gratis telekonferensies, aflaai-gratis video, skermdeling, webkonferensies en meer wil ervaar, kan u skep vandag nog 'n gratis rekening.
[Ninja_form id = 7]
Skep u FreeConference.com -rekening en kry toegang tot alles wat u nodig het vir u onderneming of organisasie, soos video en Skermdeling, Skakelbeplanning, Outomatiese e -posuitnodigings, herinneringe, En meer.
