8 wenke en truuks vir minder ongemaklike en meer professionele videokonferensies

Voel ongemaklik voor die kamera terwyl u dit gebruik videokonferensies tegnologie is 'n eenvoudige oplossing. Beloof! Met 'n bietjie blootstelling, oefening en 'n dieper begrip, kan almal goed lyk, goed voel en 'n blywende indruk maak.

Dit maak nie saak of dit die eerste keer of die 1,200 XNUMXste keer is nie; dit is bewys dat videokonferensies konneksies en verhoudings versterk. Kommunikasie is nie net makliker en doeltreffender as u 'n ander se gesig kan sien nie, maar dit word ook bemagtig.

Waarom sou u dan die video aanskakel volgende keer as u 'n vergadering het? Video voeg diepte en dimensie by 'n andersins plat klankoproep. Gebruik videokonferensies vir:

• 'N Een-tot-een-ontmoeting tussen 'n kollega en hul bestuurder
  Kry eintlik ongefiltreerde, tweerigtingkommunikasie met 'n werknemer vir maksimum resultate en onbeperkte gesigstyd. Ideaal vir een-tot-een, promosies, oriëntasies, dissiplinêre optrede, dinkskrums en meer. Dit is die volgende beste ding om persoonlik te wees, en dit voel asof hulle by u is.
• Gee positiewe, opbouende of tydsensitiewe terugvoer
  As iemand goed werk, sê dit met 'n glimlag in 'n videoklets. Laat hulle weet wat die omvang van hul goeie werk is deur dit op hul gesig te sê, of deur gedetailleerde terugvoer te gee wat hulle op die lange duur sal help.
• 'N Gesprek wat ongeveer 10 minute of minder sal neem om op te los
  Gaan na 'n video -oproep om 'n probleem op te los wat 'n paar mense - en menings - vereis. Skakel u kamera aan en kyk hoe almal reageer op 'n meer diepgaande beeld van die styl, inhoud en manier waarop mense met mekaar kommunikeer, in plaas daarvan om dit slegs met klank uit te skakel.
• Verminder lang e -pos oor vergaderings van onderwerpe wat te lank neem
  Daar is tye wanneer e-pos drade Daar word net nie vinnig genoeg geantwoord nie, of dit word te lank en raak te ingewikkeld. Met 'n aanlynvergadering kan die sinkronisasie vinnig en bondig wees, en dit kan vinnig tot koperstapels kom.
• Bekendstellings, aan boord en die aanstelling van nuwe talent
  Deur videokonferensies te gebruik, word die ontmoeting met 'n nuwe persoon baie makliker as dit kom by die voorkoms, hoe hulle reageer, hoe gemaklik hulle op die skerm is, hoe hulle hulself dra, ens.

Die maniere waarop mense videokonferensietegnologie gebruik, het drasties verander en skerp geword. Wat vroeër duur, omvangryk en ingewikkeld was om te verstaan, is nou baie bekostigbaar, maklik om te gebruik en toeganklik met die klik van 'n knoppie. Nou is dit net aan u om op die skerm te skyn!

Hier is 'n paar wenke en truuks om u op te stel vir 'n A+ -videoklets:

1. Gebruik toerusting wat werk
   Het jou toestel die nuutste sagteware-opdaterings? Verseker jou tolktoerusting is opgedateer en werk. Doen boonop 'n tjek vir enigiets anders wat jy dalk nodig het, soos koorde, inproppe, 'n muis, 'n HDMI-adapter – wat ook al jou vergadering gladder maak!
2. Weet waar die kamera is
   Of u nou 'n lessenaar, skootrekenaar of 'n draagbare toestel gebruik, om te weet waar die kamera is sodat u dit kan ondersoek, sal u help om kontak te maak met die mense aan die ander kant van die skerm.
3. Maak seker dat almal ingesluit voel
   Gee mense die ruimte om te praat, en probeer om nie oor iemand te praat nie. As iemand buig, maar dan stil word, gee die spreekwoordelike konink aan hom deur te vra of hy iets het om te deel.
4. Opstel van spanreëls
   Stel 'n paar videokonferensies op etiket onder u span en kantoor. Bespreek dinge soos:
   Frekwensie - Hoe gereeld moet aanlynvergaderings plaasvind?
   Inhoud - Watter soort sake sal bespreek word?
   Moderators - Wie sal die gasheer wees en moet dit verander?
   Deelnemers - Wie moet daar wees en sal dit verander?
   Som op - Sal u opneem of gebruik Slim opsommings?
5. Kyk halfpad ordentlik
   Om tuis te werk, impliseer dat u nie heeltemal klaar moet wees soos u normaalweg op kantoor sou doen nie. Dit word egter aanbeveel dat u van die middel tot bo aantreklik lyk.
6. Skep 'n besoekruimte
   As u tuis werk, moet u 'n spesifieke gebied aanwys wat 'n rustige en stil plek sal wees waar u aanlyn vergaderings kan onderneem. As u onderweg is, oorweeg dit om 'n gemaklike ruimte te vind wat nie vol afleiding is nie, te raserig is en nie baie verkeer het nie.
7. Hou 'n ysbreker byderhand
   Dit is altyd goed om iets voor te berei as u mense aan mekaar moet voorstel of die bui moet verlig. Berei u hiervoor voor deur 'n paar internasionale opskrifte te lees om te sien wat in die wêreld aangaan, of leer 'n aktiwiteit wat almal kan speel om opgewarm te word voor die vergadering. Vra vrae soos:
   1. Waar kom jy by ons aan?
   2. Wat het jy hierdie naweek gedoen?
   3. Vertel ons twee waarhede en 'n leuen
   4. Wys en vertel van 'n item in u omgewing
8. Oefen!
   Word beter om voor te stel en gewoond aan projekteer as u tyd voor 'n spieël deurbring. Hierdie vaardighede vertaal goed in aanlynvergaderings en laat u gemakliker voel voor 'n skerm.

Laat FreeConference.com die GRATIS, maklik om te gebruik en eenvoudige videokonferensieoplossing te wees wat u nodig het om in kontak te bly met kollegas en geliefdes. Met nul aflaaie en blaaiergebaseerde tegnologie, kan u op enige tydstip met enigiemand kontak maak.

Geniet GRATIS funksies soos gratis videokonferensies, gratis konferensie oproepe, en gratis skermdeling dit kom met Gallery en Speaker View, Inbelnommers, Aanlyn whiteboard en soveel meer.