Die belangrikheid van spanwerk en samewerking

Die samewerking tussen mense in die proses om 'n taak uit te voer, laat werk effektief verrig. Wanneer span samewerking die grondslag van enige projek word, is dit ongelooflik om te sien hoe die resultate daarvan beïnvloed word. Elke werkplek of aanlyn werkruimte wat 'n samewerkingsgees aanmoedig (of spanmaats ver is of op dieselfde plek is), sorg vir 'n omgewing wat sukses vergemaklik.

Deur saam te werk om samewerkingsvaardighede toe te pas en op spanwerkopleiding te fokus, kan alle lede van die departement, span of bemanning kragtig saamwerk. Deur die silo's te verwyder, word die opbrengs van die werk veelvlakkig. Deur die werklas onder hulpbronne te verdeel of vas te stel hoe die vloei van werk as 'n kollektief gaan verloop, kan verbeterde spanwerk dinge makliker laat verloop.

Daarom het spanwerk en samewerking 'n positiewe en professionele impak.

Span samewerking gaan alles oor spanwerk

Die kern van spansamewerking en spaneffektiwiteit lê suksesvolle kommunikasie. Om enigiets te bereik, moet die stuur en ontvang van boodskappe deeglik gemaak en uitgevoer word.

As ons ure per dag werk aan 'n projek waaraan spanmaats dinkskrums kry, besonderhede uit die weg ruim en abstrakte idees in die werklikheid laat intrek, is die enigste manier om dit te doen deur spanwerkprosesse daar te stel wat verseker dat almal gesien, gehoor en verstaan ​​word. Anders, hoe anders sal u van punt a tot punt b kom?

Hier is 'n paar belangrike prestasie -aanwysers van 'n span wat vir sukses gebou is:

Hoe mense optree en met ander in wisselwerking tree

Hierdie vaardighede word deur elke individu in die span ingebring. Interpersoonlike vaardighede is 'n 'bydrae' tot die kollektief. Selfs as 'n spanmaat skaamheid uitstraal of diskreet bly, kan hulle op ander maniere steeds by die groepsdinamika voeg. Miskien is hierdie persoon klein, maar gevolglik laser-gefokus en kan dit baie gedetailleerde tegniese werk lewer. Aan die ander kant is iemand wat meer uitgaande en sjarmant is, beter geskik om groepsgeleenthede te vergemaklik of 'n regisseur te wees.

Omgekeerd speel gebrek aan interpersoonlike vaardighede ook 'n groot rol in groepsdinamika. As 'n kollega vernederend of dominerend voorkom, sal hierdie energie ander in die span beïnvloed. Dit is moontlik dat 'n spanlid minder geneig is om te deel of oop te maak wanneer hy of sy geoordeel of neerbuigend voel. Dit kan wrywing veroorsaak en nie as 'n vorm van 'gesonde samewerking' beskou word nie.

Hoe almal met mekaar kommunikeer

'N Samewerkingsomgewing floreer wanneer die benadering tot kommunikasie wyd oop is, wat beteken dat elke werknemer kans kry om te praat. Niemand moet ongemaklik of ongemaklik voel oor advies, hulp vra of 'n opgevoede mening deel nie. As 'n oplossing nodig is, moet vrae na gelang van die span se vermoë gestel word en beantwoord word. Saam kan 'n oplossing bereik word.

Verhoogde samewerking begin vorm aanneem wanneer bestuurders probeer om spanwerk te verbeter by hulself begin. Hulle kan 'n veilige 'nes' skep wat gesamentlike werk bevorder wanneer hulle die toon gee vir almal om te volg. 'N Bestuurder, meerdere of leier kan byvoorbeeld die gesprek open as hulle hul eie reis of privaat stryd deel. Deur die span om advies te vra en hul eie kwesbaarheid te toon, word almal uitgenooi om 'n bietjie dieper te gaan en hul standpunt te deel.

Dit kan net so moedig wees as om 'n ernstige fout te deel wat op die werk gemaak is, wat 'n leerbare oomblik word, of net so eenvoudig soos die deel van 'n foto wat die naweek geneem is.

Boonop word oop kommunikasie nog meer versterk as die korporatiewe kultuur 'n prioriteit is. Kweek 'n gevoel van kameraadskap deur middel van virtuele ontmoetings, spanmiddagete, gelukkige ure, 'n kuierkamer met speletjies, ens.

Hoe terugvoer gegee en ontvang word

Sonder terugvoer is daar geen groei nie. Ongetwyfeld een van die belangrikste aspekte van samewerking, is deurdagte terugvoer 'n aanduiding van hoe gemaklik en omgee spanmaats met mekaar is.

Daar is tye dat ons almal 'n cheerleader nodig het. "Goeie idee! Verken dit verder! ” Ander kere moet ons 'n bietjie meer krities wees. 'Uitstekende begin, maar het u al gedink hoe dit sal verloop as X Y beïnvloed en Y van Z afhanklik is?'

Wanneer beide die sender en ontvanger van terugvoer die rol verstaan ​​van konstruktiewe kritiek wat eerder bou as afbreek, is suksesvolle samewerking op hande. Om die waarde van 'n spanmaat se perspektief en ondersteuning te sien eerder as om dinge persoonlik te neem, werk om 'n sterk en onwrikbare terugvoerlus.

Hoe leierskap geopenbaar word

Sterk leierskap bied 'n houer vir die span om op volle spoed te funksioneer. Behoorlike bestuur gee individue grense om binne te werk en skep 'n struktuur wat samewerking en eienaarskap bevorder. Mense wil goeie werk lewer en trots wees daarop. Met leiding, minimale mikrobestuur en vertroue, sal 'n spanleier weet wie wat kan doen, wat die sterkpunte en swakpunte van elke individu is, en hul bemanning kan delegeer sodat hulle hul vaardighede kan aanpas om 'n projek uit te voer.

Hoeveel individue eienaarskap neem

As iets verkeerd loop (en dit sal eendag gebeur), is dit belangrik om 'n konstante gevoel van samewerking te handhaaf. Sekerlik lyk dit asof die span in sy geheel die treffer sou kry, maar as individue inspring om die probleem persoonlik aan te spreek, ontslaan dit ander daarvan om verantwoordelik te voel. Ware spanspelers neem 'n bietjie minder krediet en 'n bietjie meer eienaarskap. Verantwoordbaarheid is die gom wat dinge aan die gang hou, en dit laat mense trots wees op hul werk deur mense te motiveer om hul bes te doen.

Vermy foute deur op u span staat te maak om saam te werk en ondersteuning te bied:

• Weier idees van mekaar af in die beginfases van 'n projek
• Bespreek en brei onderling uit oor die konsepte om te sien of dit uithou (sinkontrole)
• Voer die laaste konsepte verby 'n ander stel oë voordat u dit stuur
• Kyk en vergelyk feite, opsommings, aanhalings, e -posse en enigiets anders wat klein besonderhede bevat
• Hou 'n papierspoor of teken vergaderings op, sodat u kan vasstel waar dinge afdraande gegaan het of verbeter het

Wat is die pilare van groot spanwerk en samewerking?

Die potensiaal vir effektiewe spanwerk word eksponensieel vergroot as almal hul tyd, vaardighede, hulpbronne en kundigheid saamvat - resultate word maksimaliseer as mense in getalle werk.

Maar as die dinamika vol wantroue, onverdraagsaamheid, swak kommunikasie en geen einddoel in sig is nie, is dit die volgende toestande wat sorg vir 'n minder as ideale werksomgewing:

1. Nie 'n doelwit of nie 'n verbintenis nie
   As daar geen vel in die spel is nie, sal niemand die taak tot die einde toe deurvoer nie. Apatie kry niks gedoen nie en is die vyand van goeie samewerking.
2. Voel nie deel van die span nie
   As die span te geïndividualiseer word en nie saam kan funksioneer nie, word die fokus verminder en is daar geen emosionele verbintenis met die sukses van die doel nie. Nul eienaarskap beteken minder trots op die resultate.
3. Geen vertroue of veilige ruimte nie
   Om in eie belang eerder as die groep se optrede op te tree, is gewoonlik 'n simptoom dat u nie voel dat iemand vertrou kan word nie. Kameraderie speel 'n groot rol in die verskerping van die band tussen spanmaats en werk om vertroue op te bou.
4. Geen gedefinieerde rol nie
   As ons op die tone trap en na 'n spanmaat se gebied gaan, gebeur dit meer gereeld as rolle nie gedefinieer word nie. Magstryd word die norm wanneer opdragte en werk nie behoorlik gedelegeer word nie en mense nie weet wat hulle doen nie.
5. Nul samehang
   Organisasie en hiërargie speel 'n groot rol in die verspreiding van werk. 'N Gemeenskapsgevoel, en dadelik weet wie verantwoordelik is vir wat werk om sinergie en vloei te skep.
6. Gebrek aan hulpbronne
   As daar nie genoeg hulpbronne is nie, raak dit almal. Stresvlakke styg wanneer werknemers nie die nodige gereedskap het om hul werk te doen nie - byvoorbeeld:
7. Min bestuursondersteuning
   As die bestuur nie daar is om ondersteuning, terugvoering te bied of om vir hul span te gaan kolf nie, kan motivering 'n afswaai neem. Boonop sal mense voel dat hul werk geen waarde het nie, so wat is die punt?
8. Ontevrede spanlede
   Geen rigting beteken geen pad wat lei tot geen fokus en baie verveling nie. Struktuur en kommunikasie is die sleutel tot die skildery van hoe 'n projek vorm moet aanneem.
9. Wanbestuurde verwagtinge
   As die verwagtinge duidelik is (rolle, sperdatums, uitset, momentum, ens.), Is dit maklik om aan te pas by wat verwag word. As dit nie duidelik is nie, is teleurstelling en probleme soos om 'kort' te wees, om die draai.

Wat sorg vir 'n goeie span?

Dit is eenvoudig - goeie kommunikasie! Hier is hoe u dit regtig kan druk en huis toe kan ry:

1. Gebruik u ore en u mond
   In plaas daarvan dat een persoon die vloei van gesprek oorneem, word almal die spreekwoordelike "konky" gegun. Laat elke individu praat om gehoor te word, terwyl ander antwoord om te verstaan ​​in plaas van om net te antwoord. Dit is van toepassing op aanlynvergaderings wat videokonferensies gebruik en vergaderings in die werklike lewe. Een instrument wat hierdie proses kan verbeter, is 'n KI-skeduleringsassistent. Hierdie digitaal gevorderde hulpmiddel kan vergaderingtye bestuur, aanmanings stel en verseker dat daar tyd vir almal se insette is. Boonop kan dit die frekwensie van elke lid se bydrae volg, wat 'n omgewing skep waar almal se stem waardeer word. Wanneer ons beide ons ore en mond in tandem gebruik, in plaas van net die een of die ander, gepaard met geduld en die begeerte om te leer en te verstaan, skep ons 'n dinamiese omgewing wat behoorlike kommunikasie bevorder. Probeer om 'n paar minute vas te stel vir elke persoon om te praat sodat dit nie te veel tyd in beslag neem nie, maar laat ook toe dat elke individu verskeie kere kan praat.
2. Kry Facetime
   Deur die gesigte van kollegas in die kantoor te sien of tydens 'n aanlynvergadering met spanlede regoor die wêreld te werk, voel samewerking meer werklik. As u met gesigte kontak maak en oogkontak maak, voel dit asof u met 'n persoon werk in plaas van die idee van een. 'N Samewerkingsinstrument soos videokonferensies wat klank en video gebruik, plaas u digitaal voor u span, ongeag die geografiese ligging.
3. Handhaaf direkte dialoog
   Sydgesprekke wat direk met kollegas gevoer word, wat kortliks of buite die span bespreek word, kan soms as 'n vermorsing van tyd beskou word. In werklikheid is dit nie so nie. Hierdie tipe besprekings kan daartoe lei dat sommige out -of -the -box dink dat dit op die projek van toepassing kan wees of nou kan lei tot 'n nuwe idee of projek. Om met mense buite u departement te praat, skyn 'n heeltemal ander lig en bied 'n nuwe perspektief. Dit is voordelig om met mense en idees buite u onmiddellike kring saam te werk.
4. Moedig buite -inspirasie aan
   Deur relevante inligting van buite af in die groepsdinamika in te bring, sal vorm en dimensie aan die taak gegee word. Interaksies wat met verskillende mense, nywerhede en ondernemings uitgevoer word, kan deur middel van diversifikasie tot interessante resultate lei. Ware samewerking en kreatiwiteit kom immers tot lewe wanneer ons die kolletjies tussen verskillende elemente en faktore verbind.
5. Maak kommunikasie #1
   Deur iemand se waarde in 'n samewerkende span te benut, beteken dit om 'n struktuur te skep wat hulle die gereedskap gee om hul idees, standpunte en effektief te kommunikeer. Om die beste uit almal te put, dring aan op uitstekende kommunikasie wat hul werk lewendig maak.

Kies vir videokonferensies in plaas van oproepe; aanbiedings wat “wys in plaas van vertel” met behulp van skermdeling; en om almal in die vergadering aan te moedig om iets te sê, is 'n klein manier om die manier waarop kommunikasie benader en gerig word, te verskerp.

Waarom samewerking belangrik is

Samewerking is belangrik, want dit is 'n kombinasie van almal se kollektiewe ervarings. En as dit uitgedruk word met behulp van tegnologie wat kommunikasie bemagtig, is die resultaat gewoonlik baie lonend.

Tweerigtingkommunikasiesagteware, soos telefoniese oproepe en videokonferensies, bied 'n nuwe weg vir gedagtes, interaksies en idees om met mekaar te werk om betekenisvolle verbindings en werk te skep.

Samewerking maak plek vir probleemoplossing, bied 'n houer vir innovasie om uit te broei, toon 'n meer holistiese siening van die groter prentjie, verhoog vaardigheidsdeling en pas afgeleë spanne in lyn.

Verbintenis tot sukses

Aan die einde van die dag is 'n belangrike aanduiding van soliede samewerking dat die einddoel wat almal deel, hul verbintenis is om enige projek of taak van die grond af te kry. Die kwaliteit van die werk, die passie agter die projek, die proses om 'n abstrakte idee konkreet te maak - dit moet die motiverende faktore wees wat tot sukses lei.

As almal in die samewerkingspan in dieselfde rigting op pad is, word die eindresultaat duidelik - veral as die span die projek van begin tot einde sien groei het.

Laat FreeConference die veelsydige samewerkingsinstrument vir videokonferensies wees, sodat u span kan skakel en kragte kan saamspan. Anderkant videokonferensies en konferensie roeping, spanne kan die uiteindelike samewerking ervaar skerm deelofnline witbord, dokumente deel, en meer terwyl hulle intyds by konferensies betrokke was. Geniet groter spanwerk wat die droom laat werk!