Besigheidskonferensies is noodsaaklik om almal in u onderneming verbind en ingelig te hou, maar vergeet gewoonlik dat konferensieoproepe ook produktief moet wees.
Prettige feit: het jy dit geweet niemand gee eintlik aandag nie op u konferensie -oproepe?
Noudat u hierdie baanbrekende ontdekking gemaak het, hoe behou u dan u aandag op u (sekerlik) belangrike sakekonferensie? Ons gids behoort u grootste vrees vir die kinderjare/volwasse realiteit te kan voorkom: niemand luister na u nie.
As u nuwe sagteware vir u konferensieoproep gebruik, moet u weet hoe u dit moet gebruik! Probeer om 'n oefenoproep op te stel waar u die kenmerke, insluitend hoe u u mikrofoon en enige (of alle) bellers kan demp. Laat ons eerlik wees; ons was almal deel van die vergadering waar die leier GEEN idee het wat hy of sy doen nie en uiteindelik onnosel lyk. Jy wil nie hê dit moet jy wees nie!
Dit is belangrik dat almal wat deelneem, verstaan waarom hulle daar is en wat van hulle verwag word. Onthou net om u doelwitte realisties te hou. 'N Enkele uur lange konferensieoproep sal nie 'n volledige bemarkingstrategie tot gevolg hê nie, maar dit is 'n goeie plek om idees te dink, 'n proses te besluit en verantwoordelikhede toe te ken. Beplan hoe lank die oproep sal wees, watter onderwerpe behandel sal word, wie sal praat en watter inligting benodig sal word.
Kies dan die regte ruimte om u konferensieoproep te neem. Dit is voldoende om die deur van u kantoor te sluit as u dit alleen neem, of u kan na 'n konferensiekamer verhuis as u die oproep met ander neem. As jy bel die oproep in 'n oop kantoor, die oproep kan 'n bietjie moeiliker wees, maar steeds hanteerbaar. Verseker 'n naatlose oproep deur vroeg na die ruimte te gaan om luidsprekers en enige ander noodsaaklike elektronika soos projektors te toets.
As u 'n gepaardgaande aanbieding saam met u oproep gebruik, is dit 'n goeie idee om dit vooraf te stuur sodat almal voorbereid op die oproep kan spring. Wees versigtig vir langer aanbiedings, aangesien dit bekende aandag-moordenaars is. Deel van die skerm via 'n webkonferensiediens is dit ook 'n uitstekende manier om almal intyds op dieselfde bladsy te hou, wat die moontlikheid uitskakel dat iemand nie kan volg nie.
Terwyl u oproep tot 'n einde kom, maak 'n kort opsomming van wat bespreek is en die oplossings wat tydens die vergadering bereik is. Laat ekstra tyd toe vir enige verdere vrae en sorg dat almal ingesluit voel wanneer hulle die oproep verlaat. As daar 'volgende stappe' is, moet u seker maak dat u die verantwoordelikhede van elke persoon opvolg en u kontakbesonderhede aan u deelnemers gee as daar probleme ontstaan. Sommige mense het vrae vir almal se ore, en ander kan 'n aparte oproep regverdig; leer om die verskil raak te sien om te verhoed dat mense op 'n oproep bly wat nie meer vir hulle relevant is nie.
FreeConference.com die oorspronklike verskaffer van gratis telefoniese oproepe, wat u die vryheid gee om te kies hoe u enige tyd en sonder enige verpligting met u vergadering kan skakel.
Skep vandag 'n gratis rekening en ervaar gratis telekonferensies, aflaai-gratis video, skermdeling, webkonferensies en meer.
Skep u FreeConference.com -rekening en kry toegang tot alles wat u nodig het vir u onderneming of organisasie, soos video en Skermdeling, Skakelbeplanning, Outomatiese e -posuitnodigings, herinneringe, En meer.
