Ondersteuning
Sluit aan by die vergaderingTeken aanTeken aan Neem deel aan 'n vergaderingTeken aanTeken aan 

Hou op om dokumente verkeerd te deel! 5 dinge wat u moet weet oor die deel van dokumente

Soos alles in die lewe, skerm deel is 'n wonderlike hulpmiddel wat 'n tweesnydende swaard kan wees. Dit kan gebruik word om te leer, demo -funksies te bied, aanbiedings te gee en u te verbeter videokommunikasie algehele. Die gee van visuele toegang tot u toestel kan egter lei tot verskillende sake-faux-pas. Alhoewel hierdie faux-pas uit die oogpunt van die gehoor skreeusnaaks kan wees, moet u alles in u vermoë doen om op te hou om dokumente verkeerd te deel.

Hopelik kan hierdie artikel u luisteraars verhinder om op u koste te lag.

As u dokumente deel, kan deelnemers sien wat u kan sien

Lyk voor die hand liggend, reg? As u net oor hierdie artikel kyk, is dit die enigste punt wat ek u wil onthou: maak alle vertroulike inligting toe. Daar is soveel mense wat vertroulike inligting oopmaak terwyl hulle dit doen hul skerm deel. Hierdie onverwags algemene gebeurtenis is die maklikste manier om inligting bekend te maak wat die beste geheim gehou word; dit kan 'n werknemer se kontrak, besonderhede van 'n ander vergadering wees, of selfs erger - kliëntinligting.

Kletskennisgewings verskyn op die SLEGSTE moontlike tyd

'N Algemene riglyn om ongelukke te vermy, is om u lessenaar te verwyder van persoonlike elemente, insluitend die agtergrond op die tafelblad, persoonlike gereedskap soos sosiale media en selfs musiek wat u help om te werk. Al hierdie persoonlike elemente help die vergadering nie en kan van u aanbieding wegneem. Maak u lessenaar skoon en skep 'n professionele omgewing om die toon vir u aanbieding aan te toon, wat 'n betroubare besigheidsindruk laat.

Ongetoetste programme is die rede vir u aanbieding

Almal haat dit om tyd te mors, en daarom kook ek in die oë van 'n aanbieder wat vir die eerste keer onbekende tegnologie probeer gebruik. Toets asseblief u sagteware wat u tydens die vergadering gaan gebruik om die verleentheid en onprofessionaliteit te bespaar om met tegnologie te rommel terwyl mense kyk. Ek beveel aan dat u 'n "kleedrepetisie" ondergaan voordat u dokumente deel, aangesien baie programme gereeld opdaterings en funksieveranderings het.

Om die beste inhoud te hê is nie goed genoeg nie - jy het 'n PLAN nodig!

Alhoewel u die beste aanbieding het, sal u probleme ondervind as u nie beplan het wat u gaan sê nie. As u slegs die inligting wat in u aanbieding opgeskryf is, voorlees, sal u publiek binnekort snork; wat u nodig het, is ten minste 'n lys van punte wat u by elke afdeling van u aanbieding moet voeg.

Onthou om op te hou om u dokument te deel as u klaar is!

Hardloop altyd deur die band as 'n hardloper -- moenie oor die wenstreep loop nie! Wanneer jy uiteindelik klaar is met jou wonderlike skermdelingaanbieding, maak seker dat die skermdeling afgeskakel is! Of selfs as jy stappe 1 tot 4 vaardig toepas, sal alle pogings vermors word as jy 'n privaat gesprek 2 minute na jou aanbieding open. Maak altyd jou skermdeelprogram toe na die vergadering voordat jy enigiets anders doen!

vrou wat haar dogter se oë beskerm teen die deel van dokumente

 

Het u nie 'n rekening nie? Registreer nou!

[Ninja_form id = 7]

Hou 'n gratis konferensieoproep of videokonferensie, begin nou!

Skep u FreeConference.com -rekening en kry toegang tot alles wat u nodig het vir u onderneming of organisasie, soos video en Skermdeling, Skakelbeplanning, Outomatiese e -posuitnodigings, herinneringe, En meer.

AANMELDEN
steek