Ou-ouderdom sitpersoneelvergaderings is moeilik om te organiseer, duur tyd aan personeel, en veroorsaak verswakkende inligtingsknelpunte. Weeklikse vergaderings is soos klompe in 'n organisasie se are. Gelukkig is daar 'n gesonde, lae-kalorie-alternatief. 'N Nuwe kantoorkommunikasie -instrument genaamd Slack stel mense in organisasies in staat om inligting moeiteloos met verskeie spanne te deel, en gratis Conference Call -tegnologie stel die spanne in staat om vinnig bymekaar te kom en die inligting te gebruik om vinnige besluite te neem. Slak integrasie met konferensieoproepe is die eenvoudigste manier om 'n organisasie goed te laat voel en beter te presteer.
Slack is georganiseer in 'n klein 'chatroom' op u lessenaar, met al die mense met wie u kommunikeer in spanne georganiseer. Een span is dalk net u en u toesighouer, sodat u 'n privaat argument kan hê oor die vraag of u volgende Vrydag kan wegspring, want die Blue Jays het die uitspeelwedstryde behaal. Jou hoofspan kan 'n afdeling wees, soos verkope.
Waar Slack werklik skyn, is in die moeitelose samestelling van projekspanne wat geselekteerde mense in verskillende afdelings, of die "hawelose mense" in organisasies insluit - die advertensies.
Op die eerste oogopslag kan Slack na 'meer e-pos' lyk, maar Slack filter die buitewêreld uit en stroom u binnekantkommunikasie per span. Dit werk soos klein sms -vensters, hou kommunikasie salig kort en het 'n plek om skakels na dokumente en video's te heg vir maklike verspreiding, veral in konsepvorm vir samewerking, en nuwe idees vir inspirasie.
U kan natuurlik kennisgewings per span of persoon aan- of afskakel en kennisgewings na selfone stroom, sodat u baas u vinnig kan vind sonder om u persoonlike selfoonnommer te stuur.
Nou het u 'n handige venster om in te sien waaroor u spanne praat, waarna u kan kyk wanneer u tyd het, of kan ignoreer as u besig is.
Vrae soos "Hoeveel het ons nog in die begroting vir XYZ", kan vinnig deur die persoon wat dit weet, beantwoord word, en deur 'n derde party gewysig word, soos "Heads up, ek het gister net $ 500 uitgegee wat rekeningkunde nog nie gesien het nie. "
Slack elimineer die wrywing en 'sleep' waar mense in hul werk vertraag word omdat hulle 'n stuk belangrike inligting nodig het wat hulle nie sal kry tot 'n weeklikse sitvergadering of 'n ander outydse knelpunt vir inligting nie.
Maar daar is een ding wat Slack nie doen nie.
Soms kom daar 'n situasie op waar die hele groep hul kop bymekaar moet sit en 'n besluit moet neem. Met 'n span van twee sou jy tel net die telefoon op. "Baas - ek moet nou dadelik kaartjies koop: kan ek die dag hê om na die Jays -wedstryd te gaan, of sal ek die dag siek wees?"
Maar wat moet u doen as u die brein van 12 mense nodig het wat oor 5 afdelings versprei is? Om te wag vir die volgende sit-down vergadering vergroot doeltreffendheid, maar om 'n besluit te neem sonder om die groep se gedagtes te neem, kan 'n ramp veroorsaak. Twee koppe is regtig beter as een.
Voilà– la konferensie oproep.
Konferensieoproepe sinchroniseer perfek met Slack omdat dit 'n span van enige grootte toelaat tel net die telefoon op.
As u almal regtig nodig het, kan u die tydsberekening van 'n kort telefoniese oproep deur Slack opstel, Google Kalender-sinkronisering or Outlook-byvoeging.
Gebruik die Herhalende oproepe funksie in telekonferensies om 'n uitnodigings vir almal binne 'n paar minute, kry u hele span op dieselfde bladsy, neem 'n besluit en doen dit binne minder as tien minute.
Konferensieoproepe is bedoel om lang vergaderings tussen spanne oor kontinente te hou, maar dit is kortliks fantasties, kragvergaderings tussen spanne in een gebou - en alles tussenin.
Die beste ding met konferensieoproepe is die klankgehalte, want dit help almal om die subtiele nuanses te hoor van presies hoe almal voel. Maar van aangesig tot aangesig kan u baie help as u belangrike besluite neem. Kies daarvoor Video konferensie.
Skermdeling dit is wat u konferensieoproep in 'n Webkonferensie, sodat elke deelnemer die dokumente op die algemene skerm kan invoer en relevante dokumente of video's kan byvoeg.
As dele van u span iewers onderweg is, kan hulle die Mobiele konferensieoproep -app om vanaf enige plek aan te sluit.
Sit-vergaderings is 'n 'bedreigde spesie', maar dit is onwaarskynlik dat hulle heeltemal sal uitsterf.
Dit was 'n belangrike stap in die ontwikkeling van vergaderings, en hulle bied nog steeds 'n lekker sosiale wegbreek waar mense voor die vergadering kan gesels oor die koffie en vrugtebord. Hulle het hul plek in spanbou, saam met retraites en boulaande.
Maar sit-vergaderings is knelpunte vir inligting wat u organisasie nie kan bekostig nie, en dit kou soveel personeeltyd op sodat almal deur hysbakke en gange kan saamtrek.
Een keer per maand is goed vir 'n vergadering.
Konferensieoproepe is gratis om op te stel en so buigsaam dat u letterlik 'n span kan saamstel en binne tien minute 'n besluit kan neem sonder om iemand se werk te onderbreek. U kan selfs gebruik Konferensieoproepopname om 'n MP3 -rekord van die vergadering te maak vir almal wat dit nie kon bywoon nie, en vir minute.
Deur die knelpunte van kantoorinligting te breek met 'n slap integrasie met konferensie -oproepe, is dit die eenvoudigste manier om 'n organisasie goed te laat voel en beter te presteer.
Skep u FreeConference.com -rekening en kry toegang tot alles wat u nodig het vir u onderneming of organisasie, soos video en Skermdeling, Skakelbeplanning, Outomatiese e -posuitnodigings, herinneringe, En meer.
