'N Virtuele sosiale byeenkoms, as u nog nie een was nie, is so naby aan die werklike ding, maar word eerder aanlyn aangebied met behulp van 'n videokonferensieplatform. Gebruik die volgende wenke en advies om u te help met die voorbereiding van prettige geleenthede in u onderneming, vriendekring of familiebyeenkomste. Al wat nodig is, is 'n paar uitnodigings, 'n paar muisklikke en die gebruik van geoptimaliseerde funksies, sodat u op enige tydstip op 'n oproep kan begin en met almal kan gesels!
Hier is 'n paar vrae om u te help beplan:
Stel vas wie jy wil vertoon! As dit werkverwant is, kan u deeglik weet wie en van watter departemente u wil nooi. As dit pret en gesinsgerig is, word duidelik met wie u tyd wil deurbring.
Kies 'n videokonferensieplatform wat is:
Gebruikersvriendelik en intuïtief
Op blaaier gebaseer (geen aflaaie of toerusting benodig nie!)
Vol funksies om kommunikasie te modereer, saam te werk en te inspireer
Een of meer mense kan 'n virtuele sosiale byeenkoms aanbied. Wil u 'n webinar-styl, 'n meer informele "drop-in" -benadering of iets skoon en professioneel hê? Dit kom neer op die inhoud en gesprek van u virtuele sosiale byeenkoms (meer hieroor hieronder). 'N Paar vinnige gedagtes om te oorweeg:
Is u op soek na 1: 1 of groepsgesprek?
Hoeveel mense woon dit by?
Hoeveel moderators word benodig?
Om 'n gasheer te hê, help om die vloei van die byeenkoms in toom te hou. Afhangende van die grootte, oorweeg dit om ten minste twee mense by te hou hoe alles op hul plek pas. Die een gasheer moet vorentoe kyk, terwyl die ander vrae, inleidings, tegnologie, beligting, ens.
Die gasheer wat die leiding neem, moet gemaklik in die kamera kyk, kan ongeskrewe praat en miskien 'n paar grappies maak!
As u mense uit u werkspan versamel, moet u 'n idee hê van hoe die vergadering sal verloop. As dit toevallig is, hou 'n paar gespreksaanwysings byderhand of lees meer oor die nuus. As dit meer formeel, maar nog steeds lekker is, moet u seker maak dat almal vooraf weet wat om saam te neem of voor te berei.
Selfs as dit so eenvoudig is as om saam met vriende of familie te lag, moet u net seker maak dat almal op dieselfde bladsy is. Sluit 'n lys van wat mense vooraf moes doen in die uitnodiging in en stuur 'n opvolg -e -pos.
Of dit nou op kantoor of tuis is, dink aan waar u wil oprig:
U kan selfs na buite stap vir meer natuurlike lig en 'n buitelug -atmosfeer, of 'n kamerverdeler agter u optrek. Gordyne of beddegoed werk ook uitstekend!
Hou in gedagte dat deelnemers in verskillende tydsones kan wees. Video konferensie sagteware met 'n tydsone -skeduleerder help u om die beste tyd en datum vir alle deelnemers te beplan.
Die funksie uitnodigings en onthounotas bevat ook al die belangrike inligting wat nodig is om by die videoklets aan te sluit, insluitend aanmeldings, tyd, datum en ander besonderhede.
U het dus die basiese beginsels neergelê! Maar nou wil u weet hoe om aan te sluit. Op watter maniere kan u 'n bietjie meer plesier in u daaglikse roetine inspuit? Hier is 'n paar kreatiewe idees om aan die gang te kom:
Kom saam met u groep om 'n paar van die kleiner, minder bekende dae en feeste te vier. Onthou om daarvolgens te vier:
Pas u gunsteling persoonlike speletjies aan en bring dit aanlyn om saam met kollegas, vriende en familie te geniet. Trivia is altyd 'n treffer en Bingo vereis net 'n voorafbepaalde speelkaart vir elke speler. Gebruik skerm deel om deelnemers op een skerm te bring as u 'n webspel soos poker, Balderdash, Uno en meer wil probeer.
Daar is soveel opsies vir aanlynonderrig. Verhoog die vaardigheid op die werk of probeer iets nuuts wat u nog altyd wou volg, soos om 'n roman te skryf, 'n nuwe kookkuns te kook of om te leer hoe om op te tree. Versamel 'n paar eendersdenkende mense en vorm 'n studiegroep. Besluit of u na afloop van die klas aanlyn wil ontmoet om in kennis te stel en te integreer, of om die kursus in real-time as 'n studiegroep saam te werk.
4. Afgeleë aandeteMet 'n bietjie koördinasie kan u met geliefdes saamkom om te laat voel dat u almal saam eet. Besluit oor 'n tema vir u dineeen kies gesamentlik 'n paar resepte waaroor almal kan saamstem. Koop wat u nodig het, en op die dag van die geleentheid kan u 'n video -chat gesels terwyl u voorberei en kook, of u kan dit oorslaan en dadelik eet en geniet.
Of dit nou vir 'n geleentheid by die werk is of vir iets om saam met vriende en familie te vier, musiek en beweging is altyd 'n prettige manier om 'n bietjie stoom af te blaas. Hou 'n terugkeer van 90's saam met vriende of beplan 'n einde van die jaar -partytjie saam met u werkspan. Die beste uitrusting of die beste oorspronklike danspassie kry 'n prys!
Ideaal vir mentorskap, om 'n klein groepie kollegas in te haal of 'n 1: 1 te drink, 'n virtuele koffie is presies dit - ontmoet aanlyn met 'n koffie, tee of watter drank u ook al wil! Besluit of u dit los en informeel wil hou, of dat u by 'n agenda wil bly.
Met FreeConference.com's sagteware vir sosiale byeenkomste vir videokonferensies, kan jy die meeste uit die aanbieding van 'n virtuele sosiale byeenkoms maak. Geniet dit om 'n bietjie stilstand deur te bring en nuwe herinneringe saam met kollegas, vriende of familie te maak in 'n aanlyn omgewing wat jou steeds kan laat lag. Gebruik kenmerke soos die Tydsone-skeduleerder, Skermdeling, en Speaker en Gallery Views om dit amper te laat voel asof jy persoonlik uithang. Boonop, met die aflaai van blaaiergebaseerde tegnologie wat geen aflaai benodig nie, kan dit nie makliker wees om aanlyn te vergader nie.
Skep u FreeConference.com -rekening en kry toegang tot alles wat u nodig het vir u onderneming of organisasie, soos video en Skermdeling, Skakelbeplanning, Outomatiese e -posuitnodigings, herinneringe, En meer.
