Ondersteuning
Sluit aan by die vergaderingTeken aanTeken aan Neem deel aan 'n vergaderingTeken aanTeken aan 

Nuwejaarsvoorneme #2: Sny die vet met telekonferensies

 

Almal kan 'n paar kilogram verloor na die vakansieseisoen - selfs ondernemings is bekommerd oor hul "syfers" aan die einde van die jaar! Niks is erger as 'n slap "bottom line" wat deur te veel veroorsaak word nie onnodige koste ons uitgawes te versnel. Nuwejaar is 'n goeie tyd vir elke groep om te besluit om slimmer te werk en meer te verdien in die komende jaar, deur 'n bietjie organisatoriese vet te snoei.

Een van die beste maniere om beter jaarresultate te kry, is om die doeltreffendheid van ons kommunikasietegnologie te verhoog.

Die sukses van ons groep is immers gebaseer op ons span, en ons span moet in kontak bly en saamwerk om uit te blink. Gelukkig ontwikkel kommunikasietegnologie voortdurend.

Selfs as u reeds konferensieoproepe gebruik om u winsmarge of doeltreffendheid te verhoog, sal u verbaas wees oor die nuwe telefoniese oproep Kenmerke Santa's Elves het hierdie jaar voorberei, en hoeveel geld kan u daarmee spaar.

Agtergrond: Konferensieoproep 101

Vir diegene wat nog nie moet ontdek hoe effektief telekonferensies is nie, hier is die twee klassieke maniere om leë kalorieë op u uitgawestaat te verminder:

  • Vir langafstandbyeenkomste, Video konferensie lewer al die voordele van aangesig tot aangesig kommunikasie sonder die vliegkaartjies en hotelle. U kan dit binne enkele minute opstel, en dit is gratis.
  • Selfs as u 'n span in dieselfde stad of in dieselfde gebou verbind, moet u telefoniese oproepe maak vermors tyd wat gemors word om by vergaderings te kom. Telekonferensies begin op die vasgestelde tyd wanneer almal hul telefoon optel, en wanneer hulle eindig, begin almal weer aan die werk.

Konferensieoproepe het ook altyd kristalhelder klankgehalte gehad, omdat hulle telefone gebruik, nie VOIP of Skype nie. Baie maatskappye bied hoflikheid Tolvrye nommers om te verhoed dat deelnemers oproepe deurmekaar maak met Skype -eggo's en robotstemme.

So ver so goed.

Die evolusie van konferensieoproepe

Maar selfs al is u 'n ou kenner van telekonferensies, kan u verstom staan ​​oor al die nuwe maniere om bedryfsvet wat elke jaar uitgevind word, af te sny. Soms val ons almal vas in ons roetines, en niemand het tyd om by te bly met elke verbetering in moderne kommunikasie nie. Deur 'n organisasie -nuwejaarsvoorneme te maak om meer funksies vir konferensieoproepe te ondersoek, help u om u organisasie meer produktief en winsgewend te hou.

Een van die stelsels wat net verbeter in konferensie -oproepe, is Webkonferensies. Die klankgedeelte gebeur steeds op die telefoon, maar die oproep word geïntegreer via 'n aanlyn Persoonlike vergaderkamer gebruik van Skermdeling sodat almal dieselfde dokumente en aanbiedings kan ondersoek.

'N Ander innoverende kenmerk om uit te probeer is Konferensieoproepopname, wat u binne twee uur outomaties 'n MP3 -lêer van u hele oproep per e -pos stuur. Oproeprekords is perfek vir plasing op sosiale media, vergaderingsnotules en die skep van permanente podcasts met aanbiedings. U vergaderingaanbieding kan aan die einde van die dag as 'n "TED Talk" gemonteer word, met 'n paar muisklikke. Opgetekende oproepe kan wees getranskribeer in Word -lêers vir gebruik in nuusbriewe, as 'n regsrekord, of vir aanbieders om hul werk te evalueer.

Moderator BeheerKerke gebruik baie oproepopnames vir preke, sodat hulle kuddes in kontak kan bly waar hulle ook al vlieg.

Moderator Beheer word net net beter. Nou kan u kies of u net 'n aanbieder wil spreek, geselekteerde deelnemers of almal tegelyk. Die kontroles kan help om agtergrondgeraas te verminder, en kan moderators help om oproepe glad te laat verloop.

Die beheermaatreëls is gratis, en u vind dit in u aanlyn persoonlike vergaderkamer.

Bekende funksie -opgraderings

Vir diegene wat gewoond was om met konferensieoproepe te werk, is al die gereelde opstelfunksies wat konferensieoproepe so maklik maak, behou. Skakelbeplanning stoor steeds al u deelnemers se e -posse om dit maklik te stuur Uitnodigings en herinneringe en opstel Herhalende oproepe.

U kan steeds deelnemers by die keuselys voeg of aftrek, maar nou kan u selfs outomatiese SMS -herinneringe byvoeg, want soveel mense reageer die beste op 'n vinnige teks.

"CU @ 10:XNUMX AM: Bemarking."

Dit is makliker om u vergaderingsoproeptegnieke by te voeg of op te gradeer deur 'n nuwejaarsvoorneme as om by 'n fiksheidsklub aan te meld, en baie makliker as om op te daag. Telekonferensies is gratis, u hoef nie eers u lessenaar te verlaat nie, en u kry onmiddellike resultate.

Vergaderingsoproepe lui: "Geen sweet nie" en die gebruik van meer funksies vir telefoniese oproepe is die maklikste manier om produktiwiteit te verhoog, vet van die organisasie af te sny en 'n meer gespierde uiteinde te ontwikkel.

Hou 'n gratis konferensieoproep of videokonferensie, begin nou!

Skep u FreeConference.com -rekening en kry toegang tot alles wat u nodig het vir u onderneming of organisasie, soos video en Skermdeling, Skakelbeplanning, Outomatiese e -posuitnodigings, herinneringe, En meer.

AANMELDEN
steek