Oggend, middag of aand: wanneer is die beste tyd om te ontmoet?

Is u aandag geneig om later in die dag te daal? Is die "3:XNUMX muur" 'n werklike ding? Net wanneer is die beste tyd om te ontmoet?

Dit blyk dat daar meer as een antwoord is ... maar daar is riglyne!

Die antwoord op hierdie vraag is eintlik die gevreesde 'Dit hang af', aangesien roosters, persoonlike neigings en werkkulture van onderneming tot onderneming verskil. Maar daar is algemene riglyne oor vergadertye, aangesien 'n gerapporteerde 17% van 'n tipiese werkweek dit is spandeer in vergaderingsOm die beste tye te ontmoet, kan 'n beduidende produktiwiteit oplewer.

Om 'n vergadering tussen 2:30 en 3:00 te reël, is 'n goeie afweging tussen eerlikheid en genoeg voorbereidingstyd

Die bewysstukke wat die meeste verwys word vir optimale vergadertye, is studies wat deur YouCanBookMe en Wanneer is goedBeide programme wat groot hoeveelhede data verwerk, beveel aan dat vergaderings onderskeidelik om 2:30 en 3:00 op Dinsdae gehou word. YouCanBookMe noem die beskikbaarheid die hoofrede en merk op dat die meeste deelnemers die minste druk ervaar tydens 'n vergadering met 'n korter taaklys. When Is Good argumenteer dat 3:00 vroeg genoeg is dat deelnemers nie met die klok begin kyk nie, en die deelnemers genoeg tyd gee om die materiaal voor te berei.

Nog 'n opsie: neem die "Swiss Trains" -benadering vir vergadertye aan

'N Goeie alternatiewe metode is die Swiss Trains -benadering, wat behels dat spesifieke vergadering- en eindtydstye vasgestel word, sodat deelnemers fokus behou. Byvoorbeeld, om 'n vergadering presies 1:36 te begin en om 1:57 te eindig, kan die deelnemers se nuuskierigheid en aandag wek, wat hulle na bewering meer verloof en voorbereid sal maak.

Ons aanbeveling vir die beste tyd om te ontmoet is soggens omstreeks 10:30

Mense is nie net vars in die oggend nie, maar die moegheid en die aantal keuses wat ons gedurende die dag neem, neem toe, wat dit vir ons moeiliker maak om 'n beter besluit te neem. Net soos met eksamens, terwyl middageksamens die toetsers meer tyd gee om voor te berei, het studies 'n algehele afname in grade in elke uur na 9 uur getoon. Dus, tussen die balans om die deelnemers tyd te gee om voor te berei teenoor die geestelike uitputting van die werksdag, sou ons daarop neig om die voorbereidingstyd op te offer vir beter vergaderresultate.

Het u nie 'n rekening nie? Teken nou!

[Ninja_form id = 7]