Hoe om 'n vergadering te herskeduleer

Laaste minute veranderings aan u vergadering is 'n briesie met FreeConference

Of u nou 'n vergadering moet herskeduleer, meer deelnemers uitnooi of 'n geskeduleerde konferensieoproep wil kanselleer, u kan dit alles vinnig en maklik vanuit u FreeConference -rekening doen.

Onthou: u konferensielyn is 24/7 beskikbaar

Het jy geweet dat jy en jou bellers jou konferensie-inbelinligting kan gebruik om hou 'n videokonferensie-oproep enige tyd? Beplan u konferensieoproep of om uitnodigings via ons stelsel te stuur, is nie nodig nie, aangesien u konferensiereël te eniger tyd beskikbaar is. Gee die inbellers eenvoudig u inbelnommer, toegangskode en die tyd wat u wil hê hulle moet bel! As u 'n formele konferensie wil uitstuur vergadering uitnodiging of om u geskeduleerde konferensiebesonderhede te wysig, kan u dit eenvoudig doen deur die onderstaande instruksies te gebruik:

Kanselleer / herskeduleer 'n vergadering of nooi deelnemers uit

Om enige tipe veranderinge aan 'n komende geskeduleerde vergadering aan te bring:

1. Meld aan by u FreeConference -rekening by https://hello.freeconference.com/login
2. Klik op die oortjie 'Komende' aan die regterkant van die 'Begin 'n konferensie'-bladsy.
3. Soek die komende konferensie wat u wil redigeer en klik op 'wysig' om die besonderhede te verander, of klik op 'kanselleer' om u konferensie te kanselleer.
4. Volg die instruksies hieronder om deelnemers by te voeg of 'n vergadering te herskeduleer.

Verander konferensietyd (herskeduleer 'n vergadering)

Nadat u die konferensie gevind het, wil u in die 'komende' afdeling herskeduleer en op 'wysig' klik:

1. Soek die datum- en tydvelde in die eerste opspringvenster wat verskyn en kies die nuwe tyd en datum waarvoor u u konferensie wil herskeduleer.
2. As u geen ander besonderhede verander nie, klik deur die volgende velde op die 'Volgende' knoppie in die regter onderste hoek totdat u die 'Opsomming' gedeelte bereik.
3. Bevestig die besonderhede van u geskeduleerde konferensie en klik op 'Skedule'
4. U het u vergadering suksesvol herskeduleer.

Alle deelnemers wat op die uitnodigingslys verskyn, sal 'n e -poskennisgewing ontvang wat hulle inlig oor die nuwe konferensietyd.

Stuur bykomend uitnodigings

Om ekstra outomatiese uitnodigings deur FreeConference te stuur:

1. Soek die komende konferensie en klik op die 'wysig' -knoppie soos hierbo beskryf.
2. As u nie die tyd van die konferensie verander nie, klik dan op die 'volgende' knoppie in die regter onderste hoek van die aanvanklike opspringveld wat verskyn.
3. Soek in die tweede venster onder 'Deelnemers' die e -posadres van die deelnemer wat u wil byvoeg as hy/sy reeds in u adresboek verskyn of die e -posadres in die veld 'Aan:' begin tik.
4. Klik op die groen 'Voeg' knoppie om 'n nuwe deelnemer by die uitnodigingslys te voeg.
5. Klik deur die daaropvolgende skerms met die 'Volgende' -knoppie regs onder.
6. Klik in die skerm 'Opsomming' op 'Skedule'

Sodra u 'Bylae' getik het, sal die nuwe deelnemer (s) 'n outomatiese e -posuitnodiging vir u konferensie ontvang. Bestaande deelnemers sal nie 'n tweede uitnodiging ontvang nie, tensy ander besonderhede verander het, soos die onderwerp, datum of tyd.
.

Vir meer inligting oor die aanpassing van 'n geskeduleerde konferensie, kan u ook ons ​​ondersteuningsartikel raadpleeg Hoe wysig ek my geskeduleerde oproep? 

Dis so maklik!

Begin vandag met u eie 24/7 on-demand konferensielyn!