Hou personeel ingelig deur kwartaallikse vergaderings, e -posse en konferensieoproepe

Die meeste besighede kyk na hul vordering in elke kwartaal; Dit is 'n nuttige tyd om te ondersoek hoe die onderneming die afgelope paar maande gevaar het. Dit bied die geleentheid om doelwitte te stel en onverwagte probleme op te los. Tradisioneel word dit gedoen deur die toepaslike afdelingshoofde en ander relevante personeel op 'n sentrale plek te organiseer.

Vergaderings maklik gemaak

In die moderne sakewêreld kan dit redelik duur wees om personeel vir algemene vergaderings in te bring. Aangesien takke dikwels op verskillende kontinente geleë is, kan die ongerief en die impak op die skedules vir elke winkel baie moeiliker wees as die waarde van die betrokke vergadering.

Gelukkig is daar 'n kostevriendelike oplossing wat hierdie nadele uitskakel en 'n maklike manier bied om die nodige inligting deur te gee vir u onderneming om wins te maksimeer en die tyd en hulpbronne van werknemers optimaal te benut.

'N Waardevolle bron vir hierdie doel is freeconference.com, wat vanaf enige telefoon gebruik kan word en gratis met partye oral in die wêreld kan skakel. Dit word gedoen met behulp van 'n plaaslike nommer en 'n gegewe toegangskode.

Anders as Skype, met FreeConference.com is 'n internetverbinding nie nodig nie en is daar geen beperking op die aantal bellers wat mag deelneem nie. Oproepe kan aangeteken word, en hoewel daar 'n maksimum duur van ses uur per sessie is, is die aantal oproepe per dag onbeperk.

Goeie outydse e-pos moet nie afslag kry nie

 Alhoewel konferensieoproepe 'n uitstekende manier is om onmiddellike insette of terugvoer te ontvang oor nuwe ontwikkelings of doelwitte binne die onderneming, het e-pos 'n visuele voordeel. As daar kaarte of verkoopgrafieke is wat elke deelnemer moet sien om die inligting volledig te verstrek, is e-pos steeds 'n uitstekende verspreidingsopsie.

Belangrike punte om te onthou

•         As u die metode kies waarvoor u inligting aangebied word, moet u 'n formaat kies wat op dieselfde manier vir elke deelnemer vertoon word. As nie alle afdelings van u onderneming dieselfde inkarnasie van Microsoft Word gebruik nie, kan die opmaak van teks en grafika morsig en moeilik ontsyferbaar word. In die ergste geval kan hulle onverstaanbaar gemaak word. As u nie seker is of dit in alle afdelings verenigbaar is nie, kan u kies om Word -dokumente as pdf -lêers op te slaan. Alhoewel daar basiese en professionele weergawes van Adobe Acrobat is, sal dokumente op elke manier op dieselfde manier vertoon word.

•         Microsoft PowerPoint is 'n standaard aanbiedingsvorm vir groot en klein ondernemings, wat inligting lewer in 'n formaat wat duidelik data en doelwitte bereik, en dit met die nodige sorg doen op 'n manier wat vir die sintuie aangenaam is. As dit in samewerking met 'n verskaffer soos FreeConference.com gebruik word, kan personeel in tandem vorder van die een skyfie na die ander, wat 'n baie goeie ontspanning bied van 'n werklike persoonlike ontmoeting. Een punt om te onthou is die grootte van die lêer. 'N PowerPoint wat baie grafika en/of klank bevat, kan groter lêers vereis wat die beperkings van 'n e-posbediener kan belas. Dit is minder waarskynlik 'n probleem met 'n bediener van 'n onderneming, maar dit kan afleweringsprobleme veroorsaak vir 'n werknemer wat tuis aanmeld of 'n Wi-Fi-webwerf met 'n swak sein.

Hoewel persoonlike interaksie dikwels die beste manier is om sake te doen, is dit nie altyd koste-effektief nie. Bogenoemde metodes bied 'n uitstekende manier vir ondernemings om ondoeltreffendheid en koste wat hulle kan opdoen, te bestry om hul vordering elke kwartaal te bepaal.

---

Op soek na 'n bekostigbare oplossing vir konferensieoproepe? Probeer FreeConference.com, die oorspronklike gratis konferensieoproepdiens. Maklike, betroubare, gratis telefoniese oproepe - geen aflaai nodig nie. Skep nou u gratis konferensierekening