Hoe om die samewerking tussen spanne te verhoog

Krag in getalle is die spel. Net soos die Afrikaanse spreekwoord sê: 'As u vinnig wil gaan, moet u alleen gaan. As u ver wil gaan, gaan saam, 'as ons ons ervaring en vaardighede in die sakewêreld saamvoeg, word samewerking eksponensieel sterker.

Maar wat as ons vinnig en ver wil gaan? Hoe bou ons 'n werkplek -kultuur wat samewerkingsgedrag bevorder vir effektiewe spanwerk wat dinge doen?

Toenemende samewerking tussen werkers en departemente begin met spankommunikasie wat mense na dieselfde einddoel bring. As ons oor spanwerk praat, gaan dit meer as om net die taak op die spel te hanteer, dit gaan oor:

• Ondersteuning van mekaar
• Kommunikeer effektief
• Jou gewig trek

As almal 'n duidelik omskrewe rol het, 'n leier om te volg, 'n vaardigheid om by te dra en genoeg hulpbronne, is dit waar die magie gebeur. Solank dieselfde doelwitte gedeel word, met 'n gediversifiseerde reeks gespesialiseerde vaardighede, kan die groep funksioneer en hul eie resultate lewer.

So, hoe moedig u 'n meer samewerkende omgewing aan vir spanne om te floreer? Lees verder vir 'n paar suksesvolle spanwerk- en samewerkingstrategieë.

Bou u spanwerk- en samewerkingsvaardighede op

Om te bou na beter samewerkingsvaardighede, is die eerste stap om spanbou te versterk, waarvan die hoeksteen kommunikasie is. Kommunikasie is die sambreelterm wat verwys na die manier waarop boodskappe gestuur en ontvang word. Hoe ontvang ander wat jy stuur? Hoe kommunikeer u wat u moet doen? Hierdie uitruil kan die verskil wees tussen mekaar verstaan ​​of nie.

Boonop vereis goeie kommunikasie die aangebore (of aangeleerde) vermoë om nie-verbale aanwysings te lees en te ontsyfer (let op wat iemand nie sê nie, lyftaal, ens.), Aktief luister, improviseer (oplossingsgerig, ens.) En vinnig wees. op jou voete in die oomblik.

'N Goeie kommunikeerder:

• Vertel sy/haar boodskap op 'n manier waarmee die luisteraar kan skakel
• Gee feite oor emosies
• Versprei inligting kortliks
• Nooi terugvoer
• Vra vrae om te verseker dat inligting korrek beland
• Neem 'n rukkie om aktief te luister en te dink in plaas van om te antwoord

Kommunikasie vertaal in samewerking soos volg:

Kommunikasie> Samewerking> Koördinasie> Spanwerk> Samewerking

As kommunikasie op die punt is, voel spanlede dat hulle gesien en gehoor word, wat tot groter begrip lei. As almal mekaar kan verstaan, help koördinerende samewerkingspogings om samewerkingstake te voltooi, en versterk en koester dus die neiging tot verhoogde spanwerk en samewerkingsvaardighede.

Wat is samewerkingsvaardighede?

Die vorming van spanne wat bereid en toegewyd is om oplossings te vind; werk met die kollektiewe sterk- en swakpunte; begryp, regstel en eienaarskap neem vir foute; om krediet te gee waar krediet verskuldig is, en om empatie te toon vir ander spanlid se kommer, is 'n teken van 'n groot samewerkingspoging.

Neem die volgende samewerkingsvaardighede in ag:

1. Stel gedragsverwagtinge deur middel van demonstrasie
   Wys dit as u die leiding neem, eerder as om die gedrag wat u wil sien te verduidelik. Leef die reëls wat u wil toepas uit, en hou almal aanspreeklik vir hul dade - soos wanneer dit nodig is om u standpunt uit te druk, 'n idee uit te spreek, op ander te vertrou, 'n moeilike gesprek te voer, ens.
2. Bly op die hoogte van spanopvoeding
   Maak seker dat almal die nodige inligting het om hul werk akkuraat te doen. Wat is die parameters van die taak op hande? Wie is daarvoor verantwoordelik? Hoe is spanlede bedoel om uit te reik? Watter addisionele vaardighede moet hulle aanleer om in hul rol te presteer?
3. Pas buigsaamheid toe op leierskaprolle
   Op grond van die omvang en behoeftes van die projek, sal leierskap wissel. 'N Spanlid wat uitblink in projekbestuur, sal sy/haar vaardighede kan toepas wanneer hy die trajek van die projek bespreek, eerder as die spanlid wie se pogings aangewend kan word om die bestuur van die kreatiewe rigting beter te gebruik. Leierskap sal verander namate die projek ontvou.
4. Verken nuuskierigheid
   Beoefen geduld terwyl u standpunte binne die groep deel, en terwyl u uitbrei om standpunte buite die groep te verstaan. As almal hul nuuskierigheid deel om meer te leer en meer te deel, kan oorkoepelende temas, behoeftes, data, navorsing en idees oor die algemeen verbind en toegepas word om 'n projek of taak te verryk.
5. Wees 'n cheerleader
   Moedig spanlede aan. Hulle sukses is almal se sukses. Om respekvol te wees en op persoonlike vlak met elke kollega om te gaan, toon dat u omgee en ander inspireer om ook om te gee.
6. 'Ek weet nie' kan 'n gepaste antwoord wees
   U is immers net 'n mens! Dit is beter om toe te gee dat u nie die oplossing ken nie, eerder as om iets vinnig op te maak en verkeerd te wees. Niemand verwag dat iemand al die antwoorde het nie. Vertrou op kundiges wat 'n beter insig het of sê: 'Ek weet nie, laat ek terugkom.'
7. Onthou die vorm volg funksie
   Knelpunte kom die meeste voor as daar 'n hang -up met die proses is. Identifiseer watter strukture en prosesse die resultate verhinder om behoorlik te funksioneer. Kan kommunikasie oopgemaak word? Kan werk vaartbelyn word met meer gesigstyd?
8. Los probleme as 'n groep op
   Kom saam as 'n groep vir meer deelname en 'n oop dialoog, waar kulturele ervaring, vaardighede en kennis alles na die tafel lei.
9. Sorg vir innovasie
   Wanneer innovasie die fokus is, 'n span wat bestaan ​​uit 'n diverse groep mense met 'n breë kennis basis, ervaring en manier van dink, word 'n kreatiewe oplossing makliker om te sien.
10. Dit is goed om nie saam te stem nie - nooi dit uit
    Botsende idees help om oplossings te vind en probleme uit die weg te ruim, slegs as daar respek en kommunikasie is. Gesonde, produktiewe en opbouende diskoers kan baie voordelig wees.

Verstaan ​​die doel van span samewerking

Samewerking is altyd deel van elke werkplek, maar sommige projekte en doelwitte verg meer daarvan.
Evalueer u spanwerkvaardighede deur die volgende paar faktore in ag te neem:

• Hoeveel gesigstyd is daarby betrokke?
• Hoe bekend is kollegas met mekaar?
• Waardeer u hoeveelheid of kwaliteit?

Spanne wat moeite doen om produktiewe samewerking te bereik, ervaar ryker resultate en sterker bande. Dus, wat is die punt van samewerking, en wat is die voordele?

7. Meer vaartbelynde probleemoplossing
Wat doen jy as jy 'n blok bereik? U vra hulp, praat met ander mense of doen navorsing. Jy soek 'n ander perspektief. Dink daaraan om 'n aanlynvergadering te skeduleer, u dinkskrum na die aanlyn-witbord te neem, 'n paneel gedagtesleiers uit te nooi, ens., Om die probleem te help deurbreek.

6. Skep kohesie
Samewerking bring mense bymekaar om komplekse samewerkingspanne te skep. In plaas van in silo's te werk, word doeltreffende samewerking versterk wanneer 'n gemengde span uit verskillende afdelings saamgestel word. Spanne of individue wat normaalweg nie saamwerk nie, kry die geleentheid om saam te werk en kragte saam te werk om werk te skep wat 'n ekstra dimensie kan aanneem.

5. Geleenthede om van mekaar te leer
Deur die deel van terugvoer, menings, vaardighede, kennis en ervarings, word groter samewerking tussen werkers duidelik. Deur van kollegas te leer, ontstaan ​​'n omgewing wat meer leer en ontwikkeling skep.

4. Nuwe weë om te kommunikeer
Gereelde oop gesprekke tussen spanne maak werklik die kanaal oop vir diep werk. Deur inligting te deel, beteken dat kollegas hul werk beter, vinniger en met meer akkuraatheid kan doen. Samewerkingsprogrammatuur wat vinnige kommunikasie moontlik maak, hetsy van aangesig tot aangesig deur video of klank, verbeter kwaliteit en verhoog spoed en verbinding.

3. Verhoog werknemersbehoud
As werkers oop en verbind voel met die werkplek en die werkstroom, is die kans minder dat hulle sal wil ophou op soek na werk elders. Verbinding is die sleutel en as samewerking aan die voorpunt is van hoe groepe funksioneer, voel werknemers nodig, gewillig en bereid om meer by te dra.

2. Gelukkiger, doeltreffender werkers
Mislukkings op die werkplek, soos lae kwaliteit en oortollige werk, swak inligtingsessies en verwarring van afvaardiging kan tot die minimum beperk word deur gebruik te maak van spanwerktuie. 86% van die werknemers en bestuurders sê dat mislukkings op die werkplek meer gereeld voorkom as daar 'n gebrek aan kommunikasie of moeite in samewerking is.

1. Voeg 'n nuwe laag by die korporatiewe kultuur
Genereer meer vertroue onder kollegas en departemente wanneer u kan sê wat u bedoel en bedoel wat u sê. As u voel dat u verstaan ​​word, dan word spanoplossings op lang termyn werklik in werking gestel. Kyk hoe die moraal toeneem en spanlede voel dat hulle wil praat, insigte deel, deelneem en bydra. Let op hoe die bywoning ook verbeter.

Konstante kommunikasie

Om enige werkverhouding te laat floreer, is die tempo waarteen kommunikasie gehandhaaf word, van kritieke belang. Deur die kommunikasielyne voortdurend toeganklik te hou, versterk die momentum en kan enige projek of werkstroom vlotter laat voortgaan. Implementeer 'n kommunikasiestrategie wat insluit konferensieoproepe, videokonferensies en aanlynvergaderings met samewerkende sagteware soos 'n aanlyn witbord, en skermdeling vir altyd-aan-kommunikasie.
Om kommunikasie konstant te hou, sal:

• Voeg deursigtigheid by die onderneming:
  'N Soliede interne kommunikasiestandaard spoel natuurlik uit en beïnvloed die hantering van kliënte, sake -ontwikkeling, werkuitsette, ens.
• Skep sterker verhoudings:
  Samewerkende kommunikasie plaas u op dieselfde bladsy as u span. Presiese inligting wat deur almal gedeel en gesien word, laat spanlede nader voel in plaas daarvan om dit tweedehands te hoor. In plaas van om inligting weggesteek te hou of slegs sekere spanlede te vertel, werk volledige bekendmaking om gesonder en sterker verhoudings te handhaaf.
• Stel spanne in kennis van veranderinge:
  Projekplanne, breinkaarte, aanbiedings, weefselsessies - dit word alles saamgestel om die gesprek oor wysigings, begrotingsveranderinge, tydlyne, terugvoer van kliënte en meer oop te maak. Vergaderings is 'n platform vir werknemers op hoë vlak om inligting oor die hele linie te versprei.
• Moedig 'n terugvoerlus aan:
  'N Veilige en oop omgewing waar kollegas gemaklik met mekaar kan oopmaak, help bespreking vrylik. As daar 'n blok, 'n uitdaging of selfs iets is om te vier, bied 'n vloei wat terugvoer uitnooi, kritieke inligting aan almal wat werkprosesse verbeter of gelukwens met die goed uitgevoerde prosesse.
• Bring meer klante in:
  Met webkonferensies, dit is maklik om gereeld in kontak te bly. Om op hoogte te bly van projekte word eenvoudiger as u aanlynvergaderings kan uitnooi en beplan, tyd het, 'n voorlegging doen en meer. Programme vir videokonferensies oorbrug die gaping tussen waar u is en waar u kliënt is, vertroue smee en u netwerk uitbrei.

Om toeganklik te wees, ongeag die ligging, laat u span, kliënte en potensiële kliënte weet dat hulle op u kan staatmaak om die werk te verrig.

Pleegvertroue

Sonder vertroue, hoe vinnig en ver kan u regtig gaan? As u nie seker is of u span die vermoë het om 'n projek aan te pak nie, of as u te gereeld 'veilig speel' en nie risiko's neem of uitbrei op innoverende idees nie, sal die spanprestasie daaronder ly. As twyfel onderstreep hoe u span funksioneer, kan spanlede afbrekend raak. Twyfel werk om die span af te breek in plaas daarvan om dit te bou.
Om 'n kultuur van vertroue en ondersteuning te bevorder, skep 'n struktuur vir 'n span om te floreer. Deur kollektiewe blinde kolle, sterk en swak punte te verstaan, help individue om te weet wie doen wat en hoe die span se werk die projek tot lewe kan bring.

Rigting, visie en strategie wat duidelik verwoord word, help u span op pad na sukses. Hier is 'n paar dinge wat u nie moet doen as u vertroue in u span wil vestig nie:

Moenie te hoë of te lae doelwitte stel nie
Hoë doelwitte sal werknemers laat voel dat jy voordeel trek uit hulle, terwyl doelwitte te stel te laag sal impliseer dat daar geen vertroue is nie. Die uitdaging is om die lieflike plek te vind wat elke individu laat voel dat hy verstaan ​​word. Plus om spanlede te laat uitbrei, eksperimenteer en misluk, wys dat jy hul oordeel vertrou en hul groei aanmoedig.

Bevorder aanspreeklikheid
Deur voorbeeld te lei, beteken dat u aan dieselfde standaarde as u werknemers voldoen. Spankommunikasie wat mislukking en nederigheid behels, bewys dat niemand perfek is nie, maar toon verantwoordelikheid en eienaarskap. As iemand hul fout erken, kan almal saamwerk om weer op dreef te kom.

Moenie skinder nie
Dit is normaal dat sommige “nuus” soos 'n veldbrand in 'n kantoor of noue omgewing versprei, maar slegs tot 'n sekere mate. Die bespreking van persoonlike inligting en kantoorpolitiek beïnvloed vertroue. En as dit deur 'n bestuurder met 'n werknemer gepraat word, kan dit baie onprofessioneel lyk. Hou skinder uit die kring en werkplek as vertroue iets is wat vir u belangrik is.

Konsentreer daarop om direk en konsekwent te wees
Kommunikasie wat nie duidelik is nie, mors tyd. Om vooruit te gaan met wat jy dink en nie om die bos te slaan nie, is noodsaaklik vir samewerking. Reguitheid en eerlikheid bevorder vertroue en gee u gewenste resultate. Dieselfde met konsekwentheid. Om humeurig te wees en skielik oor te skakel, wek nie 'n gevoel van stabiliteit nie. Almal het vakansiedae, maar kommunikasie wat nie gemengde seine stuur nie, sal help om vertroue te versterk.

Moenie mikrobestuur nie
Vrees en beheer ondersteun die behoefte aan mikrobestuur. As u nie u span vertrou om hul werk te doen nie, beteken dit dat u hulle waarskynlik nie vertrou nie en wie hulle is. As u u span aangestel en opgelei het, waarom sou u dit dan nie vertrou nie? Laat hulle hul werk doen sonder om toesig te hou oor elke detail.

Om vinnig en ver as 'n span te gaan, is makliker om meer te doen as ooit tevore. Gereedskap wat u verbind met kliënte en afgeleë werkers regoor die wêreld kan sake gladder verloop. Laat effektiewe kommunikasie samewerking versterk, en gee u span die strewe om vinniger te wees en verder te gaan as ooit tevore.

FreeConference.com bied u besigheid die tweerigting-kommunikasie sagteware en hulpmiddels wat nodig is om meer samewerking en vertroue te kweek. Met gratis videokonferensies, vry konferensie roeping en gratis skerm deel, u kan interne en eksterne kommunikasie tussen u span, kliënte, nuwe werknemers en meer aansienlik verbeter.