Hoe om vergaderingsnotules op die regte manier te neem

Neem 'n paar minute om tyd te bespaar op u volgende konferensie!

Notule gee 'n geskrewe verslag van u vergadering en bied 'n handige manier om diegene wat dit gemis het vinnig op te spoor. Omdat soveel ondernemers, groepleiers en sakepersoneel FreeConference.com gebruik om hul vergaderings aan te bied, het ons 'n paar wenke gegee oor hoe u maklike, effektiewe vergaderingsnotules tydens u konferensieoproep kan neem.

Stel vooraf u agenda op

Te veel notas!

'N Goeie manier om op hoogte te bly van u vergadering en seker te maak dat alle onderwerpe in die regte volgorde aangespreek word, is om 'n agenda op te stel tydens die skedulering van u vergadering. Die FreeConference.com -skeduleringsfunksie maak dit maklik om 'n datum, tyd, onderwerp en agenda vir u komende vergadering in te stel wat na al u genooide deelnemers gestuur word. Lees meer oor die gebruik van make web geskeduleerde konferensie oproepe.

Maak gebruik van Bullet Points

Kogelpunte gee u notules 'n ingeboude struktuur wat dit maklik maak om u notules volgens onderwerp te organiseer.

Kogelpunte is 'n uitstekende manier om:

• Bespaar tyd op die neem van notas
• Gee u notules 'n hiërargiese struktuur
• Maak u notules maklik om lesers te lees
• Sny blokke teks af

EERSTE GROOT IDEES, kom dan by die besonderhede uit

As u nie die gewoonte het om gereeld konferensies te hou nie, is die kans goed dat u baie materiaal moet bespreek. Moenie vasgevang raak in die besonderhede deur alles wat bespreek word, neer te skryf nie. Kry die belangrikste idees, gaan dan terug en vul die nodige besonderhede in.

Sny die vulsel uit!

Sny uit almal van die onnodig Filler Woorde

Die notule is eenvoudig en bondige aantekeninge (anders word hulle ure genoem!) Maak u minute korter en makliker om te lees deur vulwoorden uit te sny wat nie 'n werklike betekenis gee nie - onthou dat u nie 'n vraestel skryf nie jou hoërskool Engelse klas.

As u twyfel, druk 'Rekord'

Wees verseker dat elke woord van u vergadering op 'n klankopname vasgelê word. Onbeperkte klankopname is beskikbaar op alle FreeConference -rekeninge met 'n intekening op enige van ons betaalde maandelikse planne. Kom meer te wete oor FreeConference.com's opname van konferensieoproepe.

Om 'n lang storie kort te maak:

• Stel 'n agenda op
• Gebruik kolpunte
• Hoofgedagtes eers
• Knip onnodige woorde
• Teken u konferensie op

Het u nie 'n rekening nie? Registreer nou!

[Ninja_form id = 7]