Ondersteuning
Sluit aan by die vergaderingTeken aanTeken aan Neem deel aan 'n vergaderingTeken aanTeken aan 

Konferensie soos 'n rockster: 6 maklike stappe na uitstekende konferensieoproepe

Konferensie soos 'n rockster: 6 maklike stappe na uitstekende konferensieoproepe

Rock StarDit is moeilik om by die koffiewinkel en die winkelsentrum uit te kom as u 'n musikant is wat geen verbinding met die gehoor het nie. Dit is immers die luisteraars wat u beroemd maak, en hulle moet vermaak word.

Dit is dieselfde met die vergaderingspel: u kan nie slaag sonder harde werk en talent nie. Ok .. nie presies nie, maar as u 'n konferensieoproep wil fasiliteer wat u sal inspireer, besluite neem en spangees bou, is u op die regte plek. Hier is die sleutels om soos 'n rockster met 'n konferensie te begin.

1) Uitstekende konferensieoproepe benodig voorbereiding

Kan u u voorstel dat u tyd uit u besige dag neem om 'n konferensie op te daag, net om te sien dat daar niemand is nie? Om die regte deelnemers te kies en 'n bevestiging van hul bywoning te kry, is 'n goeie begin om 'n konferensiester te word. Gelukkig is dit makliker as wat u dink FreeConference.com's maklike skedulering.

WENK: Hou 'n duidelike agenda. Plaas u 'set-list' deur dit die vorige dag per e-pos te stuur.

LEIERSKIP: Stel u konferensieoproep uit die oog van die gehoor: wat het dit vir hulle?

2) Elke goeie opset benodig goeie tegnologie

Rock BandHet u al probeer skerm deel en dokumente deel funksie op FreeConference.com? Dit is perfek om u konferensiespel te verhoog.

Gebruik dit om die foto's, dokumente en skyfies te deel wat die betrokkenheid by alle lede van die vergadering sal verhoog. Hou kritiese inligting binne almal se siening. Baie konserte het meer as 'n stapel luidsprekers, hulle het videoskerms en 'n verhoog. Gebruik skermdeling en dokumentdeling as u verhoog!

 

3) Aanlynbyeenkomste en regstreekse programme het albei 'n beplande stellys nodig

Leierskap is die sleutel tot 'n suksesvolle konferensieoproep. As u deelnemers wil inspireer om hul ontmoetingsdoelwitte te bereik, moet u 'n duidelike en georganiseerde agenda hê. Die agenda sal enige nuwe of relevante inligting deel, en bied dan 'n oop en duidelike formaat vir bespreking en besluitneming.

As u vergadering beplan word, weet u deelnemers presies wat om te verwag. Onverwagte telefoniese oproepe is soos om die Beatles by 'n metaalkonsert te hoor! En hey, jy kan dit nog 'n bietjie verander. Almal is lief vir 'n enkeling.

4) Delegeer die besonderhede aan u bandmaats

tromspelerDaar bestaan ​​nie iets soos 'n eenpersoon-vertoning nie, tydens telefoniese oproepe en musiek. U sien nie dat Beyoncé na die kant toe hardloop om die monitor aan te pas of die ligte aan te sit nie. As u 'n konferensie -oproep vlot wil vergemaklik, laat u 'verhoogpersoneel' die lessenaardeel hanteer, moderator beheer, en aantekeninge.

Tegnologie kan ook help, soos Bel opname. U kan oproepopname instel om u oproep te dokumenteer, en u sal binne enkele minute 'n e -pos ontvang met die opname. Hierdie opname sal beskikbaar wees vir aflaai en telefoonoproepe.

Net soos die video's en konsertfilms wat deur rockster -bands gemaak is, kan u u oproepopname gebruik om u vergaderings in 'n permanente bron te omskep.

5) Kommunikasie is die sleutel

Uitstekende konferensie -oproepe is inherent meer effektief as e -posse, want ons kry meer uit menslike verbinding tydens intydse kommunikasie. Dit is u taak as die fasiliteerder om gedurende die vergadering by u groep aan te meld om seker te maak dat almal u volg en 'n kans het om te praat. Volg u agenda en herhaal elke besluit en maak seker dat daar konsensus en begrip is voordat u na die volgende onderwerp gaan.

6) Dit is 'n omslag!

Rock band skare

Herstel aan die einde van die vergadering alle belangrike aksie -items en maak voorsiening vir finale vrae/kommentaar. Net soos 'n konsert, is 'n kort inskrywing op almal 'n uitstekende manier om die vergadering af te sluit.

Bedank u bellers vir hul tyd, veral u 'funksies'. Laat mense weet wanneer hulle hul notas, opnames en ander opvolgbates van die vergadering sal ontvang.

Gereed om 'n rockster te word? Skep vandag 'n gratis rekening en ervaar gratis telekonferensies, aflaai-gratis video, skermdeling, webkonferensies en meer.

FreeConference.com die oorspronklike verskaffer van gratis telefoniese oproepe, wat u die vryheid gee om te kies hoe u enige tyd en sonder enige verpligting met u vergadering kan skakel.

Hou 'n gratis konferensieoproep of videokonferensie, begin nou!

Skep u FreeConference.com -rekening en kry toegang tot alles wat u nodig het vir u onderneming of organisasie, soos video en Skermdeling, Skakelbeplanning, Outomatiese e -posuitnodigings, herinneringe, En meer.

AANMELDEN
steek