Konferensieoproepe is 'n effektiewe kommunikasiehulpmiddel vir die bou van spangees en goeie 'korporatiewe kultuur'. Alhoewel die organisasie baat by goed gemaakte konferensieoproepe deur verhoogde produktiwiteit en winsgewendheid, baat die werknemers ook daarby, want dit is so nog meer pret om in 'n gelukkige, betrokke werkplek te werk.
Dit wil sê, as almal bymekaarkom en weet hoe om 'n goeie konferensiebeller te wees. Hier is vyf wenke oor hoe u u deel kan help om spangees op te bou met telekonferensies, en waarom dit die moeite werd is om te doen.
Een van die redes waarom konferensieoproepe so effektief is, is omdat dit almal se tyd respekteer. Deur reistyd uit te skakel, selfs as mense in dieselfde gebou werk, bespaar hulle ure en ure se personeel tyd.
U het beter dinge om te doen as om na 'n vergadering te gaan.
Deur tyd te bespaar, kan gereelde kommunikasie geskeduleer word, wat vir almal beter is, aangesien gebrek aan kommunikasie 'n groot bron van disfunksie in organisasies is.
Vir elke minuut wat u laat bel met 15 mense, mors u 15 "persoonminute" van almal se tyd. Om tyd te mors is soos rommel. As die eerste persoon een stuk vullis in 'n openbare plek gooi, doen almal dit. Moenie die eerste persoon wees nie!
As u nie telefonies is nie, moet u 10 minute vroegtydig opdaag en 'n maatjie kry om u te help met die tegnologie. As u 'n ou pro is, is dit goed om twee minute te vroeg te wees, sodat u by die gedeelde lessenaar kan aanmeld, die agenda kan hersien, na die vergadering kan kyk en gereed kan wees as die klok slaan.
Nog 'n rede waarom die konferensie bel regte telefoonlyne (nie Skype of VOIP nie) is so goed dat die uitstekende klankgehalte dit vir almal moontlik maak om die subtiele “lyftaal” -wyses te hoor wat hulle nodig het om mekaar werklik te verstaan.
As iemand ontsteld is, moet almal dit weet sodat hulle kan help. As iemand in ekstase is omdat hulle pas 'n groot mylpaal bereik het, is dit die opwinding in hul stem wat u gehoor het.
Om mense te help, sukses te vier en goeie idees te deel, is hoe u telekonferensies gebruik om spangees op te bou en 'n hupstoot te gee.
Ongelukkig kan selfs die agtergrondgeraas van 'n slegte gekose beller se lokasie 'n aapmoersleutel in 'n goeie konferensieoproep gooi. Daarom laat alles behoorlik verloop as u uself behoorlik instel.
U moet in 'n stil ruimte wees, waar agtergrondgeluide nie deur die oproep inblaas of u aandag aftrek nie, en u moet 'n telefoon van goeie gehalte hê, sodat almal alles kan hoor wat hulle nodig het.
As die persoon wat u na die konferensieoproep genooi het nie regtig omgee wat u dink van die kwessie wat bespreek word nie, sou hulle u op 'n groep -e -pos gestuur het.
U word uitgenooi na die oproep omdat iemand u brein wil hê. Hulle wil nie die helfte van u brein hê nie, terwyl u 'n paar lêers lees of 'n paar e -posse stuur.
Moet nooit tydens 'n telefoniese oproep multitaak nie.
Die ander kant hiervan is as u werklik gefokus is en u voel dat u 'n bydrae wil lewer, Gaan vir dit! Dit is 'n tragedie as iemand 'n goeie idee tydens 'n telefoniese oproep verstik.
U is uitgenooi om deel te neem, dus moenie skaam wees nie.
As u praat, stel u uself voor sodat almal weet wie u is, selfs al meld u na 'n minuut of twee stilte aan. Hou jou foon naby jou mond of kom naby die mikrofoon. Begin met 'kan almal my hoor?' Praat stadig, en moenie bekommerd wees oor te hard nie. Mense kan jou altyd afwys, maar as jy nie hard genoeg is nie, sal jy tyd mors.
Sodra u die 'klankondersoek' bereik het, moet u uself uitdruk. Dit is waarvoor jy daar is. As u die woord inneem, kry u u idee duidelik. Terselfdertyd is dit goed om op te let wanneer u die meeste praat tydens 'n telefoniese oproep. Praat is lekker, maar jy kan te veel van die goeie hê. Om die vloer te deel, bou spangees.
Weereens, as dit u eerste konferensieoproep is, kry tegniese hulp met die opstel, en vra of u telefoon goed is. Kan mense jou hoor as jy praat? Skep jy eggo's? Dit is goed om 'n slimfoon van goeie gehalte te gebruik, maar demp enige moontlike waarskuwings.
As u slegs 'n goedkoop luidsprekerfoon het, kan u daarna luister, maar slegs in die headset praat. Gebruik die dempknoppie van u telefoon as u nie praat nie, en moenie die oproep laat wag nie, sodat u nie Muzak in 'n belangrike bespreking sal uitsaai nie.
"Dankie dat u RamJac Corporation gebel het. As gevolg van 'n groot aantal oproepe ..."
Onthou ook dat daar gereedskap daar buite is wat jou lewe makliker sal maak wanneer jy oproepe vir professionele doeleindes hanteer. Byvoorbeeld, eerder as om op ouer analoog landlyndienste staat te maak, gebruik besigheid telefoonnommer programme sal die ervaring meer naatloos en gerieflik maak vir jou en die mense met wie jy praat.
Konferensieoproepe gaan oor die bou van spangees deur belangrike inligting te deel en saam besluite te neem. Moenie skaam wees nie, en moenie bekommerd wees oor al die klein tegniese besonderhede nie. As u 'n goeie telefoon en 'n rustige ligging het, wen u. Die span kan u help om u volumevlakke reg te stel.
'N Bekende komediant het eenkeer gesê: "90% van die lewe verskyn." Om u volledige fokus en energie na 'n konferensieoproep te bring, is die belangrikste manier om 'n goeie konferensiebeller te wees.
Skep u FreeConference.com -rekening en kry toegang tot alles wat u nodig het vir u onderneming of organisasie, soos video en Skermdeling, Skakelbeplanning, Outomatiese e -posuitnodigings, herinneringe, En meer.
