In die ou dae was mense mal daaroor om na vergaderings te gaan, want fisieke reise het gevoel verlore tyd; dit het twee uur van u dag geneem dat u nie terug kon kom nie.
Soms hoef ons nie eers daar te wees nie. Ander mense het alles gepraat, die besluite geneem, en ons het net daar gesit en dink aan al die werklike werk wat op ons lessenaar ophoop.
Gratis webvergaderings is 'n welkome evolusie omdat dit:
Webvergaderings vind reg by ons lessenaar plaas, en ons kan so betrokke raak as wat ons nodig het sonder om groot stukke tyd te verloor.
Dit is ook makliker om webvergaderings te reël - selfs al is een of meer deelnemers op pad, kan hulle met hul mobiele telefone of iPads by die mobiele app aansluit.
Webvergaderings is ook beter omdat dit soveel meer kommunikasiemoontlikhede bevat. Skermdeling is so 'n evolusionêre voordeel bo 'kamerdeling'.
Vergaderorganiseerders hoef nie dokumente te kopieer wat vinnig uitgegooi sal word nie. Almal kan 'die skerm sien' van waar hulle sit, want dit is hul eie tafelblad. Nie meer "Oeps, ek het vergeet om te bring ..." As u 'n idee het tydens 'n vergadering oor 'n relevante webblad of PDF wat u êrens gesien het, kan u dit binne 'n paar sekondes opgrawe en met die groep deel.
Het u geweet dat YouTube nou die tweede grootste soekenjin agter Google is (en ook deur Google besit word)?
Mense hou van video's. YouTube -videodeling maak vergaderings baie lekkerder, en pret is eintlik 'n belangrike deel van 'n goeie vergadering. Mense is meer produktief as hulle pret het, en hulle het meer plesier as hul brein direk betrokke is.
As ons dink, maak ons brein onmiddellike verbindings. Die een idee lei na die volgende. Kreatiwiteit en probleemoplossing kan nie vooraf volledig opgestel word nie. Een aanbieder wat voor in 'n kamer staan en by rye stil mense praat, is meer soos 'n waterkraan wat drup as wat 'n brein dink.
Alhoewel hulle 'gratis webvergaderings' genoem word omdat hulle kos nie geld om te huisves nie, studente van organisasie-ontwikkeling beskou webvergaderings as 'gratis' omdat hulle nie gebonde is aan 'n eenrigting-inligtingsformaat nie.
Gratis webvergaderings is baie produktief, want dit bied soveel meer hulpbronne binne handbereik, gereed vir spontane gebruik.
'N Ander rede waarom mense vergaderings haat, was die administratiewe oorlading wat dit meegebring het. Konferensieoproepe bespaar nog meer tyd deur so 'n vinnige opset en opneem te wees.
Skakelbeplanning Webvergaderings is nou so gesofistikeerd dat dit letterlik slegs 'n paar minute neem om die eerste vergadering outomaties op te stel Uitnodigings en herinneringe gratis uitgestuur. Daaropvolgende vergaderings met behulp van die Herhalende oproepe funksie verminder die tyd tot minder as 'n minuut.
FreeConference.com sinchroniseer perfek met Google- en Outlook -kalenders.
Nog 'n goeie tydbesparende personeel is Call Recording. Met een klik kan u 'n geheel hê Videokonferensie aangeteken, insluitend die lessenaarvoer. U kan dit as 'n podcast of video plaas, of op u webwerf vir diegene wat die vergadering gemis het, die skakel as 'minute' stuur of dit as 'n wettige rekord hou. transkripsie maak dit nog makliker, en gee u 'n stel vergaderingsnotas in geskrewe formaat.
Webkonferensies is die evolusie van vergaderings. Om u personeelspan op die ou manier te sleep, is 'so 90's'.
En dit sou wees 1890is!
Gratis webvergaderings word vinniger opgestel, goedkoper om te bestuur, is beter om personeel te betrek, inligting beter te deel en intelligenter besluite te neem.
En hulle is meer pret.
Skep u FreeConference.com -rekening en kry toegang tot alles wat u nodig het vir u onderneming of organisasie, soos video en Skermdeling, Skakelbeplanning, Outomatiese e -posuitnodigings, herinneringe, En meer.
