Fokus op wat belangrik is: elimineer agtergrondgeraas en afleiding

• Bel uit 'n stil plek.
• Skakel die oproep van 'n meervoudige telefoon of enige ander telefoon in die kamer af.

Gebruik optimale toerusting

• Die beste toerustingkeuse vir u konferensie is 'n telefooneenheid wat direk op telefoonlyne gekoppel is.
• Vermy, indien moontlik, selfone, koordlose telefone, luidsprekerfone en internettelefoondienste vir u konferensie, aangesien dit gereeld statiese en agtergrondgeraas optel.
• Soms kan 'n slegte verbinding die oorsaak van statiese agtergrond wees. As dit gebeur, skakel dan af en skakel weer totdat u 'n duidelike lyn kry.
• Toets die toestand van u toerusting voor 'n belangrike konferensie.

Moenie die ekstras vergeet nie

• Moenie jou foon in die wag hou as jy musiek of advertensies in die wag het nie. U opgehou musiek sal speel vir konferensie Deelnemers maak gesprek onmoontlik in u afwesigheid.
• Skakel u oproep wat wag, anders kan die konferensie die konferensie ontwrig en kan dit verwar word met die in- of uitgangklok. Byvoorbeeld, om *70 te skakel voor die inbelnommer vir die konferensie, skakel die wag vir sommige telefoondienste uit. Kontak u plaaslike telefoonverskaffer as u hulp nodig het met hierdie funksie.

Maak gebruik van konferensiebeheer om agtergrondgeraas uit te skakel

• Self-demp kan deur enige deelnemer van die konferensie gebruik word en kan aan- en uitgeskakel word deur '*6' op die telefoonklavier in te skakel.
• Besluit watter konferensiemodus die beste vir u konferensie werk en skakel "*7" op u telefoonklavier om u keuse te maak. U moes u toegangskode vir die organiseerder ingevoer het toe u by 'n konferensie aangesluit het om toegang tot hierdie beheer tydens 'n konferensie te verkry.

Ons hoop dat u ons wenke sal vind oor die uitskakeling van agtergrondgeraas van konferensie -oproepe en dat afleidings die fokus op die belangrikste, u boodskap, kan behou.