Met FreeConference is daar twee maniere om konferensies te skeduleer, óf deur 'voorbehoudloos'bel of'web geskeduleer'bel. Ontdek wat die verskil is, en kyk hoe elkeen vir u werk.
U hoef nie 'n oproep formeel te beplan om 'n vergadering te begin nie, want u kan dit eenvoudig deel Konferensie detail. U konferensiebesonderhede kan gevind word in u welkom e-pos, op jou dashboard of in die aanlyn vergaderkamer. Sodra daardie inligting gekopieer is, kan jy dit per e-pos of SMS aan jou deelnemers stuur en 'n begin videokonferensie-oproep of aanlyn ontmoeting onmiddellik of op 'n later datum.
U kan ook ons gebruik Skakelbeplanning funksie om u vergaderings vooraf te beplan. Nadat u by u rekening aangemeld het, klik op die 'Skedule' -knoppie op die konferensiepaneelbord om die proses te begin. U sal eers gevra word om die datum en tyd van u oproep te kies, asook 'n onderwerp en agenda van die konferensie. Op hierdie skerm kan u die vergadering ook as 'n Herhalende oproep.
Vervolgens sal u gevra word om u kontakte vir die deelnemers wat aan die oproep sal deelneem. U kan dit ook kies as u dit reeds by u het Adresboek, of tik of plak hul e -posadres bo in die veld. Deelnemers kan verwyder word deur op 'Verwyder' langs hul kontakinligting te klik.
Nou, jy sal op die Konferensie -instelling. Op hierdie skerm kan u die oproep outomaties instel rekord sodra die vergadering begin (op voorwaarde dat u ingeteken het op die funksie op ons add-on winkel), en/of enige bykomende internasionale or tolvry inbelnommers sodat u deelnemers aan FreeConference kan skakel.
Uiteindelik sal u die Bevestigingsdetail, waar jy die geheel van die geskeduleerde vergadering. Wanneer jy tevrede is met die vergadering, klik 'Skedule' om te bevestig.
FreeConference stuur outomaties 'n e-pos uitnodiging aan u deelnemers met al die inligting wat hulle nodig het om by die vergadering aan te sluit. Hulle kan ook RSVP binne die uitnodiging om aan te dui dat hulle by die oproep sal aansluit. 15 minute voor die oproep stuur FreeConference ook 'n e -pos met 'n vinnige herinnering sodat almal in kennis gestel sal word van die komende vergadering.
Gratis konferensie hou u toekomstige vergaderings by en wat u vooraf gehou het.
Onder komende By konferensies, sal u 'n lys van al u toekomstige oproepe sien. Hier kan u u oproep 'wysig' en deur die Skakelbeplanning verwerk as u die vergadering moet verander, soos om u vergadering te herskeduleer of addisionele deelnemers by te voeg. Jy kan ook Preview die oproep as u wil sien wie RSVP vir die vergadering het.
U vorige oproepe word hieronder gelys Verlede Konferensies, waar u u opsommings na oproep van al u oproepe en die skakels van u Belopnames.
Skep u FreeConference.com -rekening en kry toegang tot alles wat u nodig het vir u onderneming of organisasie, soos video en Skermdeling, Skakelbeplanning, Outomatiese e -posuitnodigings, herinneringe, En meer.
