Notule van die vergadering is soos skottelgoed in jou kombuis. As u nie een skottel skoonmaak terwyl u dit gebruik nie, val die wêreld nie in nie, maar as u nooit die skottelgoed was nie, sal u kombuis tot stilstand kom.
U kan soms wegkom van die neem van vergaderingsnotules, maar die beste oplossing vir organisasies is om 'n maklike manier te vind om vergaderingsnotules te neem.
Enige vrywilligers? Geen?
Gelukkig, net soos outomatiese skottelgoedwassers skoon kombuise meer algemeen gemaak het, gratis webkonferensies en gratis konferensie oproepe oor die wolk het die minuut met 'n paar muisklikke vaartbelyn gemaak.
Die geheim is om opname van konferensie-oproepe te gebruik, 'n bekende funksie wat gebruik word by die gebruik van konferensie-oproeptegnologie, wat toenemend in gewildheid toeneem namate webkonferensies geleidelik oorneem na vergaderings.
Besparing van personeeltyd en reiskoste is die redes waarom die meeste mense dink as hulle besluit om op te gradeer van die ondoeltreffendheid van sitvergaderings na die gemak van gratis webvergaderings en konferensieoproepe, maar 'n ander groot voordeel van webkonferensies is die manier waarop 'n afskrif kan wees word outomaties gegenereer, sonder dat iemand hul konsentrasie hoef weg te neem om inligting te deel of besluite te neem.
Die manier waarop dit gedoen word, is deur verskillende eenvoudige funksies vir konferensieoproepe te gebruik. Om Buzz Lightyear te omskryf, is webvergaderings immers net 'n stylvolle konferensie -oproep.
Eerstens is daar twee baie gewilde funksies: opname van konferensieoproepe en die video-opnemer. Met 'n enkele klik van die muis kan u die klank en/of video laat opneem, wat outomaties in u vorige rekeningbesonderhede gestoor word, toeganklik en deursoekbaar binne enkele minute nadat u vergadering voltooi is.
Die opnames is baie nuttig na u ontmoeting. Hulle kan wees:
Die video -opnemer kan veral handig wees as u dit doen videokonferensies, veral as daar 'n 'aanbieding' -element is. Dit bevat u hele vergadering, insluitend skermaandeel, witbord, geselsies en selfs aanbiedings van dokumente. Hierdie video -opnames kan gebruik word om webinars te genereer wat op u webwerf geplaas kan word, of u kan selfs direk na YouTube stroom met die regstreekse stroomfunksie direk vanaf u FreeConference.com aanlyn vergaderkamer!
Aangedryf deur kunsmatige intelligensie, neem FreeConference.com u vergaderingopnames outomaties op en skryf dit binne enkele ure om in leesbare teks. U kan nou na u konferensie -opnames soek, net soos u e -posadres om die presiese tyd en presies wat gesê is, onmiddellik vas te stel! Beter nog, u kan u vergaderingsgeskiedenis deursoek en die vergadering (of vergaderings) vind wanneer 'n spesifieke onderwerp, datum, kontak of enigiets anders genoem is.
Outomatiese transkripsies is ingesluit by alle betaalde planne vanaf $ 9.99 per maand.
Video, klank en gratis skermdeling data maak almal puik vergadering notas met behulp van oproep- of video -opnemer, maar daar is tye wat 'n professioneel geskrewe transkripsie in 'n Word -dokument presies nodig is. Professionele konferensie oproep transkripsie Dit is waar u MP3 -lêer outomaties na 'n tikdiens gestuur word wat dit in 'n Word -dokument kan omskep.
Hierdie formaat van vergaderingsnotules is baie handig as 'n regsrekord vir verenigings, prokureurs of enige organisasie. Die funksie word selfs ook deur skrywers gebruik, hetsy in storiekonferensies of vir spraakskrywers soos geestelike leiers, wat hul preke opneem as afgelewer en dan die notas gebruik om hul styl te verbeter. Dan kan prokureurs ook ontwerp AmazeLaw Lawyer -webwerwe vir 'n groter bereik van kliënte.
Die dae is verby dat vergaderings 'n stenograaf moes insluit om elke woord af te haal.
Die produktiefste en doeltreffendste manier om 'n brein in 'n organisasie te gebruik, is om hulle vry te maak van moeite, sodat hulle inligting beter kan deel en beter besluite kan neem. Om u vergaderings op te neem en dit later te transkribeer, is die maklike en doeltreffende manier om vergaderingsnotules sonder moeite te genereer!
FreeConference.com die oorspronklike verskaffer van gratis telefoniese oproepe, wat u die vryheid gee om te kies hoe u enige tyd en sonder enige verpligting met u vergadering kan skakel.
Skep vandag 'n gratis rekening en ervaar gratis telekonferensies, aflaai-gratis video, skermdeling, webkonferensies en meer.
Skep u FreeConference.com -rekening en kry toegang tot alles wat u nodig het vir u onderneming of organisasie, soos video en Skermdeling, Skakelbeplanning, Outomatiese e -posuitnodigings, herinneringe, En meer.
