Gereelde vergaderings of vergaderings is belangrik vir die bou van verhoudings en die bereiking van gedeelde doelwitte. Dit gesê, niemand hou daarvan om by vergaderings betrokke te raak wat aanhou en aanhou, maar min bereik. Nie net kan sulke vergaderings tyd mors en produktiwiteit belemmer nie; te veel van hierdie tipe oproepe kan veroorsaak dat genooides nie u geskeduleerde vergaderings ernstig opneem nie. In die blog van vandag gaan ons oor 'n paar wenke oor hoe om 'n vergaderingsvergadering te hou wat meer produktief en minder tydrowend is.
Of u nou vergaderings korter wil maak of bloot wil sorg dat al u agendapunte tydens u konferensie aangespreek word, 'n bietjie voorbereiding en gratis sagteware vir konferensieoproepe kan u help om vergaderings op die onderwerp en betyds te hou.
In plaas daarvan om 'n vergadering te hou, stuur dan nie net 'n massa -e -pos of 'n groepkletsboodskap nie?
Natuurlik, e -posse, kitsboodskappe en sms -boodskappe is maklik - dit verg geen skedulering nie en mense kan op hul gemak daarop reageer. Sommige situasies vereis egter meer lewendige interaksie
(geen woordspeling bedoel nie). Telefoon en video konferensie oproepe help nie net om persoonlike verbindings tussen deelnemers op afstand op te bou nie, maar kan ook meer effektief wees om real-time besprekings te vergemaklik. Die volgende beste ding om persoonlik te ontmoet, met 'n goed bestuurde telefoon- of videobyeenkoms, kan baie meer in baie minder tyd gesê word.
Wie wil immers 'n bladsy lange e-posse deurlees?
Die sleutel om 'n suksesvolle konferensieoproep te voer, begin met voorbereiding - om te weet hoe om 'n konferensieoproep reg te begin, sal dit baie makliker maak om te beheer en te bestuur sodra dit begin het. Alhoewel dit baie maklik is om 'n konferensie- of videokonferensie op te stel, is dit altyd goed om vooraf kennis te maak met die basiese beginsels, soos om 'n duidelike doel vir u konferensie te definieer, te weet hoe u 'n telefoonoproepnommer kan kry en hoe u 'n konferensie oproep.
Een van die belangrikste stappe om voor te berei op 'n suksesvolle telefoniese oproep, is die uiteensetting van 'n agenda. Alhoewel 'n duidelike agenda nie noodwendig elke minuut van bespreking tydens u oproep hoef te bepaal nie, moet dit gedetailleerd genoeg wees om te dien as 'n riglyn vir wat u van plan is om aan te spreek. As u byvoorbeeld van plan is om 'n telefoniese oproep vir 'n uur te hou, wil u moontlik 15 minute afstaan om vier verskillende onderwerpe te bespreek. Die tyd om aan elke agendapunt toe te ken, sal natuurlik wissel na gelang van die aantal items om te bespreek en die aantal deelnemers wat u verwag. Die gebruik van gratis konferensiesagteware is 'n uitstekende manier om tyd by te hou, aangesien baie sulke dienste aanlyn -koppelvlakke bevat met horlosies of tydtellers wat aan die begin van u oproep begin loop.
Danksy die verskillende gratis konferensieoplossings wat daar is, was dit nog nooit so maklik om 'n spesiale konferensiereël te bekom nie. Nadat u 'n gratis rekening geskep het, kry die meeste dienste u 'n inbelnommer vir konferensies en 'n unieke toegangskode wat u altyd kan gebruik om na u konferensielyn te skakel. Baie bied ook aan premie tolvry en ook internasionale inbelnommers.
Hier kom die ingewikkelde deel ... net 'n grap! Om 'n konferensie in te roep, bel die deelnemers eenvoudig die inbelnommer wat verskaf word en voer die toegangskode wat aan die konferensiereël toegewys is, in wanneer dit gevra word. Aangesien die toegangskode van elke konferensiereël uniek is, bepaal die toegangskode wat die deelnemers invoer wie by u oproep ingaan (of nie) nie!
Dit is net so maklik om seker te maak dat u telefoniese oproep vlot verloop, soos om 'n blokkie te merk. Die FreeConference Vergadering Kontrolelys is u gids om suksesvolle telefoonkonferensies en webvergaderings te beplan en te hou.
Of u nou persoonlik 'n vergadering, telefonies of via videokonferensie aanbied, baie daarvan bestuursvereistes te ontmoet geld steeds - soos om 'n gedefinieerde agenda op te stel, al die toepaslike persone uit te nooi en om raak gesprekke tot die minimum te beperk. Een voordeel wat telefoon- en webkonferensies bied bo persoonlike vergaderings, is egter die vlak van beheer wat die konferensiemoderator bied. Om effektief te weet hoe om 'n telefoniese oproep te voer, beteken om te weet hoe u hierdie kontroles moet gebruik.
Konferensie -moderator -kontroles bemagtig die vergaderingsleier om te bepaal wie tydens 'n konferensieoproep gehoor kan word en wat nie. Benewens die veranderlike konferensie -instellings, stel die meeste gratis konferensieoproep -sagtewaredienste moderators in staat om hul konferensies te beheer via telefoonklavieropdragte en aanlyn kontroleskerms. Kenmerke van die aanlyn dashboard, soos aktiewe spreker, stel moderators in staat om tydens 'n oproep dop te hou wie praat en deelneem. Deur moderators in staat te stel om (moontlik) ontwrigtende deelnemers stil te maak, is dit makliker om vergaderings op koers te hou en tangensiële gesprekke te bekamp.
Terwyl die aanbied van 'n konferensie dalk intimiderend lyk, is dit baie maklik om 'n suksesvolle oproep te voer, gegewe die regte gereedskap en 'n bietjie kennis. As u enige vrae of kommer het, kan u altyd die FreeConference -ondersteuningsbladsy om met 'n konferensiedeskundige in aanraking te kom!
Die baanbrekers van gratis telefoniese tegnologie, FreeConference.com en sy span kundiges is hier om u te help om die kuns van die suksesvolle telefoniese oproep te bemeester. Met net 'n paar klik van 'n muis kan u u eie konferensieoproepe en aanlynvergaderings aanbied. Teken vandag aan!
Skep u FreeConference.com -rekening en kry toegang tot alles wat u nodig het vir u onderneming of organisasie, soos video en Skermdeling, Skakelbeplanning, Outomatiese e -posuitnodigings, herinneringe, En meer.
