Die nuwe jaar is 'n tyd waarin ons vir ons doelwitte stel om ons te help om beter te lyk, beter te voel en meer suksesvol te wees. As u by 'n onderneming of niewinsorganisasie betrokke is, is die begin van 2018 die perfekte tyd om die manier waarop u organisasie vergader, te heroorweeg. In die blogpos van vandag se nuwe jaar wil ons 'n paar idees met u deel wat u groep- of maatskappyvergaderings in 2018 beter en produktiewer kan maak.
As u dit nog nie doen nie, sal die verspreiding van 'n agenda voor u vergadering help om almal se tyd optimaal te benut en te verseker dat vergaderings nie van die onderwerp afwyk nie. By uitstuur e -pos of kalender uitnodigings vir u genooides, bevat 'n agenda van 5-10 gesprekspunte. Dit sal almal in staat stel om vooruit te beplan en relevante notas, werk of gedagtes oor die onderwerpe voor te berei.
Terwyl raadsvergaderings tradisioneel rondom 'n konferensietafel gehou word, het stand-up-vergaderings tussen raadslede en personeel die afgelope jaar meer algemeen geword-en met goeie rede. Volgens die bevindings van hierdie 1999 studie deur Allen Bluedorn en sy kollegas neem sit-vergaderings nie net tot 34% langer as dié waar deelnemers opstaan nie, maar die resultate daarvan is nie meer produktief nie.
Videokonferensies is 'n maklike manier vir mense om oral in die wêreld om met mekaar te skakel. Een keer per maand, eerder as om personeel van hul werkstasies af weg te trek om fisies byeen te kom, moet u 'n vinnige videokonferensie met u span opstel om almal op hoogte te hou van nuwe, relevante verwikkelinge. Dit is 'n uitstekende geleentheid vir almal om aan te meld, te deel waaraan hulle werk en om idees, kommer of vrae met die groep uit te spreek.
Deur gereeld persoonlike vergaderings te hou, kan dit help om kommunikasie, samewerking en produktiwiteit in u organisasie te verhoog-maar u kan nie altyd almal by elke vergadering hê nie. In hierdie gevalle, videokonferensies stel deelnemers wat nie in staat is om 'n vergadering fisies by te woon nie, in staat om op afstand via die internet aan te sluit om aan besprekings deel te neem. Op hierdie manier hoef u nie 'n vergadering te kanselleer of uit te stel nie, net omdat een van die genooides uit die kantoor is!
Of jy jaarlikse raadsvergaderings of weeklikse personeel pow-wows hou, die vermoë om maklik verskeie partye oor die telefoon of die internet aan jou vergadering te laat koppel – GRATIS – is nooit 'n slegte ding om te hê nie. Sedert 2000 help FreeConference.com individue, sake-eienaars en nie-winsgewende personeel om virtuele vergaderings te hou teen min of geen koste. As jy dit nog nie gedoen het nie, hoekom nie voordeel trek uit gratis telefoon en webkonferensie-oproepe in 2018? Begin vandag met net jou naam, e-posadres en wagwoord!
[Ninja_form id = 7]
Skep u FreeConference.com -rekening en kry toegang tot alles wat u nodig het vir u onderneming of organisasie, soos video en Skermdeling, Skakelbeplanning, Outomatiese e -posuitnodigings, herinneringe, En meer.
