Van eggokansellering tot verantwoordelik peuselhappies, hier is ons beste wenke om u lyn duidelik te hou!
Tegnologie het die manier waarop ons kommunikeer, organiseer en sake doen verander. Dit is nie nodig om met 'n vliegtuig te spring as u 'n kliënt in Brussel wil lok nie, of 'n aangrypende bonus wil verleen as die talent wat u wil hê, in Vermont is. Maar selfs lewensveranderende tegnologie benodig 'n bietjie hulp om op sy hoogtepunt te presteer. As dit kom by virtuele aanbiedings en vergaderings, is 'n kristalhelder lyn vir alle deelnemers noodsaaklik. Om 'n duidelike lyn te kry en te handhaaf, is nie net 'n saak van geluk nie. Daar is in werklikheid 'n paar dinge wat u kan doen om 'n uitstekende klankgehalte by elkeen van u konferensieoproepe te verseker.
In die meeste gevalle is swak vervaardigde toerusting die skuldige agter 'n bruisende lyn. Vermy die gebruik van 'n goedkoop telefoon om by die oproep aan te sluit en wees versigtig vir luidsprekerfone of tweederangse koptelefoon. As u 'n luidsprekerfoon moet gebruik, moet u seker maak dat dit weg van enige lugkanaal geplaas word en dat die eenheid nie op 'n metaaloppervlak geplaas word nie. U kan die meeste klankprobleme verlig deur 'n luidsprekerfoon op 'n houtoppervlak te plaas, maar as u nog meer onstuimigheid ondervind, skuif 'n muismat onder die eenheid. Dit is ook algemene hoflikheid wanneer u sulke toestelle gebruik om uself te demp as u nie praat nie. Afhangende van die diens wat u gebruik, kan die voorsitter van die vergadering die nodige beheermaatreëls hê om dit vir u te doen.
Echoes is gewoonlik die eerste ding waaroor mense kla as dit by telefoniese oproepe kom. Maar hou moed, want in die meeste gevalle is dit nie moeilik om eggo -kansellasie te bereik nie. Om die eggo tydens konferensieoproepe reg te stel, is eintlik ongelooflik eenvoudig: verlaag eenvoudig u volume minstens halfpad. Meestal word 'n eggo veroorsaak deur die mikrofoon wat die geluid van u luidsprekers optel, dus die beste etiket is om uself te demp as u nie praat nie. As u 'n eggo opmerk en besef dat lede van u span vergeet het om hulself te demp, gebruik dit eenvoudig Gratis konferensiese moderator -kontroles om die bron vas te stel en te demp, of oor te skakel in die aanbiedingsmodus om almal op die lyn te demp.
Dit is net 'n goeie idee om water naby te hou terwyl u op 'n telefoniese vergadering is, maar om 'n blikkie koeldrank oop te maak terwyl u kollega die vordering van u span uiteensit, is eintlik afleidend. Wees versigtig vir chips, plastiekwrap en te knapperige versnaperinge. As die toebroodjie op u lessenaar nie geïgnoreer kan word nie, moet u stilmaak voordat u dit geniet.
Of u nou 'n paar kaarte of 'n verslag van 10 bladsye het, lê u notas op u lessenaar neer. Die geluid van skuifpapier oor 'n mikrofoon kan baie hard en afleidend wees. As u u aantekeninge byhou waar u dit kan sien, bespaar u die moeite om na die perfekte statistiek te soek as die druk aanskakel, en u luisteraars 'n kakofonie van geknars bespaar.
As u 'n inkomende telefoniese oproep het, moet u nie in 'n kamer sit waar daar 'n televisie is nie. ander mense praat, tik of oor die algemeen maal. Sodra u die ideale ligging gekies het, moet u verseker dat die vensters toe is om die geluide van straatverkeer te verminder. Onthou, die gang buite u kantoor kan net so bedrywig wees soos die straat hieronder, dus hou u deur gesluit tydens die oproep.
As u 'n probleem het met die klankgehalte tydens u oproep, moet u nie ophou nie. U diensverskaffer wat u verkies, kan die spesifieke probleem slegs identifiseer en aanspreek as die oproep voortgaan. Sodra die eiesinnige klank geïdentifiseer is, kan die meeste dienste die probleem oplos of binne enkele sekondes 'n paar eenvoudige oplossings vir u voorstel. Ja, dit verg 'n bietjie geduld, maar dit sal u uiteindelik die moontlikheid bespaar om tydens 'n toekomstige oproep dieselfde probleem te ondervind.
Skep u FreeConference.com -rekening en kry toegang tot alles wat u nodig het vir u onderneming of organisasie, soos video en Skermdeling, Skakelbeplanning, Outomatiese e -posuitnodigings, herinneringe, En meer.
