Dit is waar dat fisiese vergaderings van aangesig tot aangesig raadsale aan die afneem is met die vinnige groei van telekommunikasietegnologie. Namate die arbeidsmag al hoe meer afgeleë raak, meer mense kies om tuis te werk en die behoefte aan kollegas van verskillende kantore (en selfs van regoor die wêreld) om saam te werk, word konferensieoproepe 'n algemene ritueel.
Maar ondanks die voordele van telefoniese oproepe, vrees baie mense om deel daarvan te wees. As u ooit tevore by een aangesluit het, of selfs hulle gehuisves het, weet u uit eie hand hoe rampspoedig dit kan wees. Hier is ses wenke wat u sal help om u volgende vergadering te verbeter:
Alhoewel dit voor die hand liggend is, moet u altyd u konferensie -oproep vooraf organiseer. U moet ook 'n vasgestelde doelwit hê, sodat die vergadering 'n rigting het. Dit lei tot 'n agenda (of subdoelwitte) waarna u en u span tydens die vergadering kan werk sodat almal op die onderwerp kan bly en nie vir ander besprekings sal afbaken nie. In ons webskeduleringstelsel kan u die onderwerp en agenda van die vergadering aan u span stuur terwyl u u e-posuitnodiging skep. Onthou net om die uitnodigings relevant, kort en eenvoudig te hou. U span kan beslis nie 'n hele jaar se planne en projekte uitwerk tydens 'n konferensiegesprek van 1 uur nie.
Daar is talle afleidings binne die kantooromgewing wat u kan weerhou om te werk. Hierdie Harvard Business Review Die artikel bevat baie dinge wat mense doen terwyl 'n vergaderingsoproep plaasvind, insluitend snacking of ander werk. Sommige mense gee selfs die oproep af en beweer dat hulle aan die slaap geraak het. Papegaai het reeds gepos 'n paar wenke oor hoe u afleidings kan verminder, wat u op die FreeConference.com kan vind blog.
) Omhels die videobyeenkomsTerwyl sommige van ons steeds klanke-gebaseerde konferensies verkies, is die toevoeging van videokonferensies begin aanvaarding binne die werkplek sien. Aangesien deelnemers hul oë op mekaar hou, bly almal besig met die betrokke onderwerp. Die Deel van die skerm funksie voeg ook nog 'n visuele dimensie by die vergadering en skep 'n meer diepgaande bespreking.
Om te verseker dat almal bedag is daarop dat die konferensieoproep daarop gemik is om 'dinge klaar te kry' en nie die naweek weg te gesels nie, moet almal die etiket van die vergadering volg. Almal het hul werk opsy gesit en moeite gedoen om by die oproep aan te sluit, daarom is dit belangrik dat daar geen tyd gemors word nie. Behandel u konferensieoproep soos 'n persoonlike ontmoeting!
As u vorige vergaderings nie vlot verloop het nie, moet u oorweeg om meer mense daadwerklik daarin te laat speel. 'N Vergadering moet 'n leier en 'n fasiliteerder hê; die leier is iemand wat die vergadering organiseer en bestuur, terwyl die fasiliteerder seker maak dat die vergadering op koers is met die agenda. Moenie bang wees om iemand te demp as hy 'n mikrofoon gebruik nie; As iemand stil is, vra hom / haar om hul gedagtes te deel sodat die vergadering vir alle deelnemers inklusief is. Maak seker dat u tyd afstaan om almal se bydrae te waardeer, sodat die vergadering op 'n goeie noot eindig.
'N Goeie organisasie is soos 'n masjien wat goed geoliede tandwiele benodig; ratte wat uit u mede -kollegas bestaan. Konferensieoproepe is 'n manier om almal betrokke en op die hoogte te hou.
As u die beste konferensieoproepe wil hê, is dit net sinvol om die beste diens te gebruik! FreeConference.com laat u al die bogenoemde doen, en nog baie meer. As u meer inligting benodig, a volledige lys funksies kan gevind word op ons webwerf.
Waarom nie 'n konferensieoproep met Gratis konferensie vandag? Dit is makliker as wat u dink, en beter as die slegte webkonferensiediens wat u gebruik ...
Skep u FreeConference.com -rekening en kry toegang tot alles wat u nodig het vir u onderneming of organisasie, soos video en Skermdeling, Skakelbeplanning, Outomatiese e -posuitnodigings, herinneringe, En meer.
