Hou 'n suksesvolle en produktiewe gratis konferensie oproepnet soos baie ander dinge, is dit 'n kwessie van voorbereiding, gesonde verstand en 'n bietjie kreatiwiteit.
- Selfs as u dit al honderd keer gedoen het, moet u die eerste persoon wees wat vir u konferensie kom. U sal beter georganiseer wees om die vergadering te begin en u kan almal persoonlik verwelkom.
- Herinner almal daaraan om hul telefone op demp tydens die oproep, en om nie hul fone te laat wag tydens die gratis konferensie -oproep nie. Musiek wat deur die konferensie gehou word, of 'n piep van die telefoon af, kan opgetel word.
- Vra almal op die oproep om enige opmerking of vraag met hul naam voor te skryf, sodat almal weet wie praat.
- vir geskeduleerde versprei die inbelinligting vooraf, saam met agtergrondmateriaal wat nodig is vir die oproep.
- Werk vanuit 'n stil plek. So lief as wat ek hulle liefhet, word my budgies voor 'n konferensie uit my tuiskantoor geskuif. Skakel op dieselfde manier radio's, demp ander telefone en maak u kantoordeur toe om agtergrondgeraas uit te skakel.
- Dit is 'n uitstekende idee om u konferensieoproep op te neem, selfs as iemand aantekeninge maak. Laat weet almal daarvan as u 'n oproep opneem.
