Namate al hoe meer organisasies aanlyn beweeg, word webkonferensies en aanbiedings al hoe gewilder. Alhoewel konferensiesagteware elke dag meer gesofistikeerd word, sal 'n virtuele vergadering of aanbieding altyd anders wees as 'n persoonlike powwow. Dit is nie te sê dat virtuele vergaderings is minderwaardig as die meer tradisionele model. Webkonferensies het verskeie voordele bo persoonlike gesprekke, maar dit het hul eie unieke vereistes. Om u te help om 'n boeiende, onvergeetlike virtuele aanbieding of vergadering saam te stel, het ons 'n lys van 6 goue reëls opgestel om webkonferensies boeiend te maak. Onthou net: 'n suksesvolle webkonferensie verg werk!
Voorbereiding is van onskatbare waarde vir sukses in byna elke faset van die lewe, maar as dit kom by die skep van 'n aangename virtuele aanbieding, dit is selfs noodsaakliker. Stuur in die week voor die vergadering 'n agenda aan al die deelnemers, wat veral belangrik is as u 'n aantal sprekers aanbied. Beelde, soos skyfies of video's, moet ook voor die vergadering gestuur word. Dit gee u span die kans om vertroud te raak met die inhoud. U moet ook ten minste een dag voor die tyd aanmeldinligting (toegangskodes, URL's en inbelnommers) stuur sodat deelnemers hul sagteware kan bywerk indien nodig. Gee altyd vir elke deelnemer 'n manier om u vanlyn te bereik as hulle tegniese probleme ondervind.
2. Moenie Chit Chat en Ice Breakers offer nie:
As u 'n virtuele vergadering aanbied, is dit aanloklik om direk op die agenda te begin op die oomblik dat die laaste persoon aanmeld. Bestry hierdie versoeking! Persoonlike vergaderings word selde op hierdie manier gestruktureer. Daar is dikwels 'n bietjie praatjies en ligte gemeng voordat jy by die koperstene kom. Dit is noodsaaklik om 'n positiewe verhouding met u span op te bou, wat samewerking in die toekoms sal vergemaklik. Integreer 'n sosiale element in u virtuele gebeurtenis deur te begin met 'n ysbreker. Vra elke spanlid wat hy of sy die naweek gedoen het, of 'n soortgelyke vraag voordat u die taak bereik het.
3. Hou dit stil en verminder agtergrondgeraas:
Motoralarms, raserige verkoelers en eiesinnige selfone kan die vloei van enige aanbieding ontwrig, maar dit is veral waar as jy die aanbied van 'n webkonferensie. FreeConference bied 'n magdom nuttige moderatorkontroles soos Aanbiedingsmodus, wat al die oproepe se deelnemers, behalwe die spreker, demp, wat die agtergrondgeraas in elke deelnemer se ligging beperk. Vir meer wenke oor hoe om jou oproep se klankgehalte te handhaaf, sien Hoe om konferensielyne duidelik en onderbrekingsvry te hou.
4. Hou dit vinnig en hou by u notule vir vergaderings:
As dit kom by die uiteensetting van die aanbieding self, is dit belangrik om bewus te wees van die beperkings van 'n virtuele vergadering teenoor 'n persoonlike praatjie. Hou in gedagte dat elke lid van u gehoor 'n lang tyd voor hul rekenaar sit. Om 'n suksesvolle webkonferensie te hê, is dit die beste om die moeite te doen. Stel u gehoor in kennis, maar moenie dit oorlaai nie. Skep 'n sterk tema vir u aanbieding. Oorweeg wat u gehoor uit die aanbieding soek en probeer dit dan so bondig moontlik lewer. As dit baie belangrik is dat u baie grond bedek, moet u die deelnemers die geleentheid gee om hul bene te rek of 'n koppie koffie te drink. Probeer u bes om nie van die vergadering se agenda af te wyk nie; u wil hê dat u gehoor 'n realistiese idee het van hoe lank die aanbieding sal duur.
5. Hou die aandag van u gehoor deur interessant te bly:
Moet nooit vergeet dat die deelnemers aan u virtuele vergadering gewoonlik sonder toesig op hul rekenaar sit nie. Dit beteken dat u meeding met 'n internet se katte -memes. Hou u gehoor betrokke deur gereeld vrae te stel. Met FreeConference se Hand-Raise-funksie is dit maklik om vas te stel wie 'n antwoord het en kan die hele groep nie tegelyk praat nie. Met Q & A -modus kan deelnemers hulself demp en demp. Hierdie funksie is veral handig as u bronidees van u spanlede wil versamel. Moenie vergeet om die vloer oop te maak vir vrae na elke aanbieding nie, en onthou dat u teen 'n effens stadiger tempo moet beweeg as wat u sou doen tydens 'n gewone persoonlike ontmoeting. Die meeste kommunikasiestelsels het 'n vertraging van twee tot drie sekondes ,; moenie vergeet om langer as gewoonlik te wag as u op 'n antwoord wag nie.
6. Hou dit mooi -- gebruik aanbiedingsbeeldmateriaal:
Behalwe om vrae te vra, is daar ander dinge wat u kan doen om u gehoor betrokke te hou. Om 'n sterk visuele element by u aanbieding te voeg, is die sleutel tot die maak van 'n webkonferensie interessant. Visuals kan die aanbiedings se tuispunte verbeter en in sommige gevalle selfs 'n element van humor of vermaak by 'n andersins droë aanbieding voeg. As u skyfies gebruik, moet u dit eenvoudig en eenvoudig hou. Elke skyfie moet tot een idee beperk word en moet slegs die belangrikste inligting bevat. Dit sal u skyfies aan die beweeg hou en u aanbieding momentum gee en u help om 'n suksesvolle webkonferensie te hou.
[Ninja_form id = 7]
Skep u FreeConference.com -rekening en kry toegang tot alles wat u nodig het vir u onderneming of organisasie, soos video en Skermdeling, Skakelbeplanning, Outomatiese e -posuitnodigings, herinneringe, En meer.
