Vandag is die dag!
'Piep piep,' breek die alarm van die slimfoon die lang stilte van slaap, en maak John wakker vir nog 'n werksdag. As sy gedagtes begin saamtrek, tref dit hom: dit is nie net 'nog 'n werksdag nie', dit is die grootste ontmoeting van sy jong loopbaan.
John was nog altyd 'n harde werker; hy is dikwels die eerste een op kantoor en die laaste een wat vertrek, voltooi altyd sy werk betyds en help soms selfs medewerkers om hul sperdatums te bereik.
Tog, ten spyte van sy werksetiek, is John nog altyd ... oor die hoof gesien. Hy was die laaste een in sy klas wat bevorder is, en het nog altyd gesukkel om aandag van sy meerderes te kry.
Maar alles eindig vandag. Dit is die kans waarop John gewag het.
"Oukei John, haal diep asem," mompel John by homself terwyl hy stilweg sy graankos eet. 'n Druppel melk loop langs sy ken af, maar hy is te besig om dit raak te sien -- al waaraan hy kan dink is die groot ontmoeting.
'Daar is baie op die spel, en hierdie vergadering moet perfek verloop. Ek moet die stappe na sukses oorweeg vir 'n belangrike vergadering. "
Die mense maak die vergadering: Daarom moet ek almal uitnooi wat nodig is en die deelnemerslys nagaan. Op hierdie manier kan besluite in die vergadering geneem word.
Ek het ook 'n e -pos gestuur met al die aanbiedingsmateriaal en hulpbronne wat my vergadering benodig. Aangesien daar baie is om oor te praat, het ek seker gemaak dat al die voorwerk voltooi is.
Om 'n vooraf opgestelde agenda te hê en te versprei, is die belangrikste faktor in 'n suksesvolle vergadering, aangesien dit u in staat stel om doelwitte te definieer, ander te waarsku en beheer oor my konferensie te neem.
My agenda bevat ook 'n persoonlike kontrolelys om my te help om die tempo van die konferensie te verminder.
Die deelnemers het slegs beperkte aandag, dus is tydsbestuur van kardinale belang!
As die vergadering begin, sal ek vir al my lede sê om onnodige tegnologie uit te skakel. Aangesien daar baie belangrike besluite geneem moet word, is afleiding die laaste ding wat ek nodig het, en slimfone kan die grootste portaal daarvoor wees.
Ek moet ook seker maak dat almal die kans kry om te praat, en dat hulle gemaklik voel om eerlik te wees met ons situasie.
Bly altyd by die onderwerp.
As ons praat oor die onderwerp, kan die parkeerterrein 'n reddende genade wees vir 'n verkeerde vergadering, aangesien dit die herbesoek van 'waardige' onderwerpe verseker, terwyl ek die lisensie kry om die gesprek terug te stuur na die agenda.
As 'n deelnemer aan 'n vergadering 'n kwessie voorstel wat nie relevant is vir die agenda nie, sal ek hul idee in die parkeerterrein -gedeelte van die agenda neerskryf en vir hulle sê dat ons dit later weer kan besoek.
Met enige geluk sal die vergadering glad verloop en al sy doelwitte bereik - maar daar is altyd 'n kans dat iets nie volgens plan sal verloop nie.
Ek sal sterk moet eindig deur al die aksieplanne waarop tydens die vergadering ooreengekom is, weer te gee, insluitend aan wie elke taak opgedra is en wat die sperdatum is.
Ek sal ook seker maak dat ek alle inligting en besluite met nie-deelnemers deel, sodat hulle nie uit die weg geruim word nie.
John lag saggies en klop homself op die rug ...
“Goeie praatjie. Ek het alles gedoen wat ek kan vir die grootste gebeurtenis in my loopbaan. Hopelik sal die harde werk vrugte afwerp. ”
Nadat hy sy mondhoeke met 'n nabygeleë servet bedek het, staan hy op van die koffietafel en verlaat die kombuis.
John trek sy gelukkige pak en das aan, haal diep asem en stap by die deur uit.
Dit is sonnig.
[Ninja_form id = 7]
Skep u FreeConference.com -rekening en kry toegang tot alles wat u nodig het vir u onderneming of organisasie, soos video en Skermdeling, Skakelbeplanning, Outomatiese e -posuitnodigings, herinneringe, En meer.
