Ondersteuning
Sluit aan by die vergaderingTeken aanTeken aan Neem deel aan 'n vergaderingTeken aanTeken aan 

5 maniere waarop u vergaderings in 2020 meer professioneel kan wees

manlike modelNuwe jaar, nuwe jy, nuwe doelwitte sodat u onderneming kan groei! Of u nou 'n solopreneur is wat u kliënte -inname wil verhoog of 'n klein onderneming wat graag wil groei, die begin van 'n nuwe jaar is die ideale geleentheid om haalbare doelwitte te stel en uit die park te slaan; begin met hoe u uself en u handelsmerk aan die wêreld voorstel.

Elke onderneming, gevestig en ontluikend, het 'n kommunikasiestrategie om te verseker dat projekte op koers is en dat samewerking van die hoogste gehalte is. Voel hierdie jaar vol vertroue dat u aanlynvergaderings ooreenstem met betroubare, effektiewe en gerieflike tegnologie. U het immers 'n onderneming om te bestuur, en daar is net soveel ure per dag. Laat sommige van die eenvoudige digitale take, soos skedulering, aantekeninge, uitnodigings en meer, minder moeite word om uit te voer.

Nie net sal jy meer in die werksdag kan bereik nie, die gebruik van tegnologie as 'n platform om te ondersteun hoe werk akkuraat, betyds en met samehorigheid gedoen word, sal 'n positiewe lig op jou handelsmerk skyn. Hier is hoe om jou vanlyn vergaderings aanlyn te neem en meer professioneel en gepoleer te lyk hierdie komende jaar:

kantoorvergaderingLyk puik gasheer aanlyn

Wanneer persoonlike vergaderings nie logisties moontlik is nie, is 'n aanlyn vergadering 'n tweede beste opsie. Geleidelik sal jy agterkom dat hulle nie bloot 'n bystand vir 'n vergadering persoonlik is nie, 'n aanlyn vergadering kan dalk net jou goue standaard word. Om 'n virtuele vergadering aan te bied beteken om vervoerkoste te verminder, tyd te bespaar met minder pendel, die opsie om van die huis af te werk wanneer die weer onvoorspelbaar is, en soveel meer.

Aanlyn vergaderings kom ook met 'n menigte kenmerke wat help om virtuele sinkronisering glad en effektief te maak. Met die funksie vir videokonferensies, kan enige aanlyn vergadering opgeneem en later gedeel word vir diegene wat dit nie kon maak nie of vir diegene wat die hoogtepunt-rol wil herleef. Die skermdeelfunksie is handig vir gashere wat deelnemers oplei of lei deur digte en gedetailleerde materiaal wat visuele elemente vereis. Hierdie kenmerke help om enige aanlyn vergadering – of dit nou 'n inligtingsessie of 'n opvoedkundige tutoriaal, probleemopsporingsessie of webinar is – meer inklusief en maklik te maak om saam te volg.

Verblind Met Transkripsie

Verder is aanlynvergaderings toegerus met 'n transkripsie-instrument wat die moeite en pyn van aantekeninge heeltemal uit die vergelyking haal. Deelnemers kan hulself die heen en weer spaar van skryf en luister tydens 'n belangrike bespreking deur 'n gedetailleerde transkripsie van die aanlyn vergadering se uitruilings te hersien. Met tydstempels, datums, outomerking en sprekername, word elke sinchronisasie aangeteken vir maklike soek en vind. Geen idee of kwotasie of belangrike adres word agtergelaat wanneer alles netjies verpak en ingesluit is vir vinnige toegang en toekomstige verwysing nie. Deelnemers word gelaat met 'n vergadering "laat agter" wat alle relevante besprekingspunte gelys het.

Wow Met Custom Hold Music

Aanlyn vergaderings wat Custom Hold Music implementeer, is bewys om luisteraars te behou. Eerder as om in stilte en verwarring op die lyn gelaat te word, pak hierdie klein maar magtige kenmerk 'n punch. Elke multinasionale handelsmerk het een of ander vorm van musiek of boodskap wat in plek gestel word terwyl luisteraars op die oproep is. Dit neem die wagtyd uit om op te hou, verhoog die bui, laat deelnemers welkom voel en funksioneer as 'n aanduiding vir wanneer die oproep gaan begin. Dit is 'n klein luukse wat 'n deurdagte weerspieëling van jou handelsmerk is en 'n verskil maak wanneer dit kom by die bedagsaamheid van luisteraars se tyd.

Skyn met tolvrye nommers

Die skoonheid van die aanbied van 'n aanlyn vergadering is dat hulle die grense van ruimte en tyd verbreek. Ongeag waar jy is of met wie jy praat, 'n tolvrye inbelnommer gee jou die krag om internasionale oproepe plaaslik te maak. Jou besigheid lyk dadelik meer professioneel met 'n 1-800-nommer wat deelnemers aan 'n sessie verbind. Boonop bly aanlyn vergaderings sonder langafstandtariewe of mobiele koste koste-effektief en gerieflik.

man in pakBeïndruk met 'n vasgestelde agenda

Terwyl jy betrokke is by 'n aanlyn vergadering, is dit belangrik om die meeste uit die sessie te maak deur 'n los uiteensetting te skep en daarby te hou. Hou eenvoudige etiket in gedagte, soos om by die onderwerp te bly, tyd van die vergadering te hou, vrae tot die einde te stoor, net nodige mense na die vergadering te nooi, ens. Die skedulering van 'n aanlyn vergadering kan impromptu wees of voor die tyd gedoen word. Hoe dit ook al sy, dit neem net 'n paar klikke om uitnodigings en aanmeldinligting uit te skakel. As jy moet herskeduleer, die datum stoor, kanselleer of uitstel, word alles met outomaties gedoen uitnodigings en aanmanings.

Laat FreeConference.com maak dat jou aanlyn vergaderings meer gepoleer en verfynd oorkom, maak nie saak hoe groot jou is nie solopreneur of ondernemingsonderneming. Toegerus met verskeie funksies soos opname, transkripsie, skerm deel en so baie meer wat die meeste waarde uit elke ontmoeting trek, kan jy verwag dat jou besigheid ernstig opgeneem sal word. Geniet hierdie jaar en vir die volgende dekade beter samewerking en meer produktiwiteit met elke aanlyn vergadering.

Registreer hier om vandag te begin.

Hou 'n gratis konferensieoproep of videokonferensie, begin nou!

Skep u FreeConference.com -rekening en kry toegang tot alles wat u nodig het vir u onderneming of organisasie, soos video en Skermdeling, Skakelbeplanning, Outomatiese e -posuitnodigings, herinneringe, En meer.

AANMELDEN
steek