Vergaderings kan moeilik wees, en as u dit nie reg beplan nie, kan dit u produktiwiteit afneem. Maak seker dat u aanlynvergaderings so effektief moontlik is met FreeConference.com en gebruik hierdie vyf instrumente (onder die vele ander funksies wat ons aanbied) om u ervaring met die telefoniese oproep so gemaklik moontlik te maak!
Hou inligting maklik toeganklik met 'n opsomming!
Alhoewel u volledige aantekeninge wil hê oor inligting wat tydens 'n oproep bespreek word, kan dinge soms in die pad staan. Oproepopsommings help met die insameling van inligting nadat die oproep verby is, wat jou tyd bespaar om te onthou wie dit bygewoon het en wat almal tydens die oproep bespreek het. Hierdie kenmerk verskaf inligting, insluitend die beller-ID's en hul aankoms- en vertrektye, vir diegene wat die aanlyn vergadering bygewoon het. Jy kan ook 'n tekstranskripsie van die oproep ontvang teen 'n klein fooi. Jy hoef nie eers bekommerd te wees oor die verlies van die opsomming nie - jou rekening by FreeConference.com sal 'n kopie vir jou stoor! As jou aanlyn vergaderings meertalige deelnemers behels, is dit die sleutel om effektiewe kommunikasie te verseker. Belê in uitstaande tolktoerusting om naatlose taalvertalings te fasiliteer en begrip onder deelnemers uit verskillende linguistiese agtergronde te verbeter. Hierdie toerusting verseker dat almal kan bydra en aktief betrokke kan raak, taalhindernisse uitskakel en meer inklusiewe besprekings bevorder.
Tydens 'n vergadering, veral een wat op afstand gehou word, is dokumente baie nuttig om kaarte, artikels, verslae, ens te deel. U kan net soveel sê as u praat! Ons funksie vir die deel van dokumente maak dit vir u maklik om belangrike inligting tydens 'n aanlynvergadering te deel. U hoef nie eers u skerm te verander of u e -pos oop te maak om dit te doen nie - klik eenvoudig op die papierknip -ikoon onderaan die kletsvenster en laai u dokument op. Alle deelnemers kan dit van daar aflaai.
Beplan u oproepe om te voorkom dat daar opdaag!
Ons funksies kan help om u produktiwiteit te verbeter nog voordat u aanlynvergadering begin! Een van die frustrerende dinge by die organisering van 'n vergadering is om seker te maak dat u 'n tyd het en wie presies die konferensie sal bywoon. Dit is hier waar die oproepskeduleringsfunksie kom in - hierdie funksie help u om 'n tyd, onderwerp en agenda vir die oproep op te stel. Hiermee kan u ook mense uit u adresboek byvoeg en gereelde herinnerings skeduleer sodat almal weet wat kom. Hulle sal nie kan vergeet nie! Hulle kan selfs op u uitnodiging reageer, sodat u nie hoef te wonder oor wie dit gaan bywoon nie.
Het u meer as een aanlynvergadering oor dieselfde onderwerp nodig? Moenie tyd mors deur elke konferensie -oproep afsonderlik te beplan nie. U sal die hoofpyn net herhaaldelik herhaal as u dit doen. Gelukkig het die herhalende oproepe funksie sal u baie tyd bespaar. Al wat u hoef te doen is om te merk hoeveel herhalings u vir die oproep wil hê wanneer u dit die eerste keer opstel! Hierdie funksie stuur ook outomaties herinnerings aan deelnemers voor elke bykomende aanlynvergadering. Oor die algemeen help hierdie funksie u om 'n gewone tydgleuf vir die meeste moontlike deelnemers in te sluit.
Soms is dit moeilik om uit te vind wie wat in 'n vergadering sê. Die aktiewe spreker funksie op FreeConference.com vergemaklik aanlyn vergaderings deur presies te wys wie praat en wanneer. Die huidige persoon wat gepraat word, sal op die skerm uitgelig word, en hulle kan gevra word om 'n opmerking te herhaal as dit waarskynlik is dat iemand nie gehoor het wat hulle gesê het nie! Dit help om verwarring of verkeerde interpretasie te verminder, veral nadat die vergadering verby is.
FreeConference.com maak die aanlynvergaderingsproses duidelik, konsekwent en sonder probleme. Sê hallo vir verhoogde produktiwiteit!
[Ninja_form id = 7]
Skep u FreeConference.com -rekening en kry toegang tot alles wat u nodig het vir u onderneming of organisasie, soos video en Skermdeling, Skakelbeplanning, Outomatiese e -posuitnodigings, herinneringe, En meer.
