Die mees effektiewe konferensieoproepe
is net soos 'n lekker partytjie.
Wat geweet het?
Ons weet almal dat as 'n span wil saamwerk, 'n oproep na 'n FreeConference -oproep beter is as om op 'n stowwerige e -posspoor te ry, want deel 'n oomblik in tyd is die beste manier om 'n menslike band te handhaaf, en dit is menslike verbindings wat sake vorentoe dryf.
Daar is geen beter plek om aan te sluit as 'n partytjie nie, en dit is presies hoe u 'n effektiewe FreeConference -oproep moet doen.
Uitnodigings is waar dit begin, en dit is belangrik om dit te personaliseer! Conference Manager op FreeConferece sal u telekonferensie met slegs 'n paar kliks opstel, spesiale uitnodigings stuur en selfs gratis oproepe vir u 'gaste' reël. Gebruik al die ingeboude partytjie-truuks van FreeConference.com, soos Desktop Sharing, om dit vir almal maklik te maak om by u byeenkoms aan te sluit.
Net soos u u huis sou opruim, eet en drink en dinge feestelik laat lyk, wil u u FreeConference -oproep effektief opstel sodat almal regtig kan konsentreer en die meeste daarvan kan benut.
Stel voor dat almal:
Sou u dit beantwoord as u iemand regtig interessant by 'n partytjie ontmoet het en u telefoon afgegaan het? Ek hoop nie! 'Etiket vir telefoniese oproepe' is 'n strategie vir sukses. Geen multitasking word toegelaat nie.
Alhoewel u nie 'n smoking dra of by u voordeur staan nie, moet u almal vriendelik by die naam verwelkom, die nodige inleidings maak en seker maak dat almal teenwoordig is. Begin u vergaderings op 'n stylvolle manier deur almal te vra om 'n 1-2 minute se "aanmelding" te doen oor hul omgewing en hoe hulle 'op die oomblik' voel. Afhangende van watter tydsone u is en waar almal is, kan dit pret wees en mense bymekaar trek.
Onthou dat effektiewe telefoniese oproepe beter is as e -pos omdat dit menseverhoudings bou. Die tegniek om in te skryf, bou spangees, en gee almal die kans om die roes uit hul stem uit te werk, die deskundige te wees en 'n oomblik op die verhoog te kom. Dit is waar u bende 'n minuut lank in kontak sal bly en 'n paar grappies kan maak. Gebruik 'n bietjie humor om die kamer op te warm.
Daar is iets wat onvervangbaar is om die geluid van iemand se stem te hoor wanneer u kontak wil maak. Daardie klein uitdrukkings, pouses en nuanses, die klein "hmmms" wat jy hoor, dit is alles die sleutel tot suksesvolle kommunikasie.
As gasheer van hierdie partytjie is dit u taak om seker te maak dat almal aan die woord kom, sodat die belangrike ouditiewe leidrade beskikbaar is vir almal om te hoor.
Die telefoon is 'n groot voordeel dat telefoniese telefoniese vergaderings oor Skype en ander 'internet'-oproepe bestaan kristalhelder klanksein.
Gebruik die klankgehalte ten beste deur almal by te dra!
Elke partytjie het 'n muurblommetjie, dus hou dop wie die lugtyd sny en wie nog nie 'n woord gesê het nie. As u vra: 'Hoe werk dit vir u, Cathy?', Stuur u ten minste 'n boodskap aan Cathy dat sy 'n gewaardeerde lid van die span is, en dat u dalk 'n kritiese standpunt kan kry wat nooit aan die lig sou gekom het nie 'n e -pos uitruil.
U laaste leerstake as gasheer is die evaluering van die vergadering en die opsomming van besluite en wegneempunte vir almal. As u klaar is met u opsomming, vra vir terugvoer. "Het ons iets gemis? Is dit die manier waarop almal dinge verstaan het?" Telekonferensies is die doeltreffendste manier om 'buy-in' te meet aan 'n nuwe of belangrike idee.
Die laaste fase is evaluering. Net soos inklok, is evaluering 'n goeie tyd om deur die kamer te gaan en 'n paar woorde van elke deelnemer te hoor. U sal ten minste weet dat hulle nog steeds daar is! Hier kom die grappies en die bou van verhoudings terug.
"Was dit goed vir jou?"
Die beste manier om die verstandige brein in u onderneming te betrek
oor 'n belangrike onderwerp of vraag is om
sit jou Party hoed op.
Gebruik die krag van 'n effektiewe konferensieoproep
om u span te help om die menslike verbindings te handhaaf
so belangrik vir sukses.
Skep u FreeConference.com -rekening en kry toegang tot alles wat u nodig het vir u onderneming of organisasie, soos video en Skermdeling, Skakelbeplanning, Outomatiese e -posuitnodigings, herinneringe, En meer.
