Of u nou 'n sake -eienaar, werknemer of gemeenskapsleier is, die beplanning van vergaderings kan 'n koninklike pyn wees! Tussen die beplanning rondom almal se skedule, die opstel van 'n agenda en die oordra van die besonderhede aan alle genooides, is die organisering van vergaderings dikwels take op sigself. Gelukkig is daar baie gratis en maklik om te gebruik aanlynhulpmiddels wat u help om die opstel van u volgende konferensie vinnig en maklik te maak. Hier is vier van ons gunsteling gratis vergaderingshulpmiddels.
Waar is almal? U moes 'n gratis vergaderingshulpmiddel gebruik het!
Van onmiddellike antwoorde op u mees onduidelike vrae, tot om u te help om die goedkoopste vliegpryse vir u vakansie te vind, soos byvoorbeeld een van die beste verkoelers, Google bied baie wonderlike (en gratis) gereedskap aan om u lewe 'n bietjie makliker te maak. Met die kalenderhulpmiddel van Google kan gebruikers geleenthede beplan, onthounotas opstel en deelnemers via e -pos uitnooi, sodat u en u span moeiteloos kan beplan, organiseer en kommunikeer. Die beste van alles is dat u en u groep mekaar se kalender kan sien om maklik vergaderings volgens almal se skedule te skeduleer. Is u nie 'n Google -gebruiker nie? U kan vandag 'n Google -rekening skep en die Google -kalender begin gebruik.
Dit kan een van die moeilikste en tydrowendste aspekte van beplanning wees om met u groeplede of kollegas saam te stem (en saam te stem). Gelukkig elimineer Doodle al die heen en weer deur u genooides toe te laat om hul beskikbaarheid te merk vir moontlike vergadertye van u keuse. Sodra almal gemerk het watter tydgleuwe hulle beskikbaar het, kan u 'n vergadering beplan vir die tyd wat die beste by almal se skedule pas. Die beste van alles, Doodle sinchroniseer met u kalender, sodat u nie hoef te wissel tussen die twee nie.
As u iemand is wat daarvan hou om aantekeninge te maak tydens u vergaderings, dan is minute.io miskien u nuwe beste vriend. Minutes.io is ontwerp om dit maklik te maak om aantekeninge te maak tydens u vergaderings en dit daarna in 'n e -pos met twee druk op 'n knoppie te versprei. minutes.io is gratis om te gebruik met opgegradeerde planne vanaf $ 2 per maand.
Dit is ingewikkeld genoeg om vergaderings met mense in dieselfde tydsone te beplan, wat nog te sê as u met mense in ander dele van die wêreld moet koördineer. Gelukkig stel die wêreldklokbyeenkomsbeplanner van timeanddate.com u in staat om maklik tydgleuwe te vind in verskeie tydsones wat binne normale werksure is vir almal wat betrokke is - omdat niemand 'n vergadering om 2:XNUMX wil bywoon nie!
Skep u FreeConference.com -rekening en kry toegang tot alles wat u nodig het vir u onderneming of organisasie, soos video en Skermdeling, Skakelbeplanning, Outomatiese e -posuitnodigings, herinneringe, En meer.
