Dit is onwaarskynlik dat 'n virtuele vergadering persoonlike vergaderings heeltemal sal vervang, maar met 'n vinnige uitbreiding en die ontwikkeling van tegnologieë, besnoei ondernemings die koste van virtuele vergaderings terwyl spanlede geografies uitmekaar is. Terwyl effektiewe vergaderings oor die algemeen 'n soortgelyke riglyn volg, doen virtuele werk in die aanlyn vergaderlokaal kan 'n unieke stel uitdagings bied -- hier is 3 stukkies vergaderingsadvies om die beste virtuele vergaderings aan te bied.
Dit kan van toepassing wees op vergaderings in die algemeen, maar 'n virtuele vergadering kan meer vatbaar wees vir 'n verlies aan fokus of produktiwiteit as spanlede net teks vir mekaar lees of vir die eerste keer oor 'n onderwerp hoor. Gee 'n bietjie huiswerk en maak seker dat die agenda goed voor die aanvang versprei word, sodat spanlede hul ingesteldheid kan aanpas en 'n bietjie momentum kan ontwikkel tydens die virtuele konferensieoproep.
Voorbereiding behels ook die kennis van die tegniese aspekte van die aanlyn vergaderlokaal. Maak seker dat die vergadering kan begin ten spyte van 'n tegniese probleem, en wees vindingryk genoeg om raad te gee aan spanlede wat tegniese vrae het.
Etiket van spanvergaderings is belangriker in 'n virtuele vergaderruimte as 'n normale vergadering. Hier is 'n paar reëls wat toegepas moet word: verbod op multitasking, as spanlede iets anders doen of 'n kantgesprek voer terwyl die vergadering begin, maak dit die oproep nutteloos. Twee maniere om hierdie probleem te benader, is om video aan en af te skakel en onnodige bellers te demp.
Laat elke spanlid 'n kans om te praat, maar dit is al moeilik om te konsentreer in 'n gereelde vergadering; etiket vir spanvergaderings moet baie boeiend wees as dit virtuele werk is, of produktiwiteit in gevaar is. Skep 'n inklusiewe atmosfeer waar spanlede vry voel om uit te spreek sonder die vrees vir kritiek of onderbrekings.
Normaalweg, as 'n persoonlike vergadering verby is, kom die spanlede bymekaar om die waterkoeler om te bespreek waaroor hulle hou en wat hulle nie hou nie. Dit kan onbereikbaar wees in video -oproepe, aangesien deelnemers fisies van mekaar is, maar dit is belangrik vir die span om vertroue en chemie op te bou.
Daar is 2 maniere om dit te benader: die een is om dit te formaliseer; laat almal terugvoer gee oor die vergadering sonder gevolge om die deursigtigheid binne die span te bevorder. Die ander is die informele benadering, soos die meeste watergekoelde praatjies is. Meld af as die moderator na die vergadering en laat spanlede toe om nog 10 minute onder mekaar te praat. Onverwante dialoog en terugvoer kan werksverhoudings ontwikkel en die etiket van die toekomstige vergaderings van die span verbeter.
[Ninja_form id = 7]
Skep u FreeConference.com -rekening en kry toegang tot alles wat u nodig het vir u onderneming of organisasie, soos video en Skermdeling, Skakelbeplanning, Outomatiese e -posuitnodigings, herinneringe, En meer.
