5 maniere waarop u steeds tyd in u vergaderings mors (en hoe u dit kan verander!)
Ontmoet John:
Vandag is die dag!
'Piep piep,' breek die alarm van die slimfoon die lang stilte van slaap, en maak John wakker vir nog 'n werksdag. As sy gedagtes begin saamtrek, tref dit hom: dit is nie net 'nog 'n werksdag nie', dit is die grootste ontmoeting van sy jong loopbaan.
John was nog altyd 'n harde werker; hy is dikwels die eerste een op kantoor en die laaste een wat vertrek, voltooi altyd sy werk betyds en help soms selfs medewerkers om hul sperdatums te bereik.
Tog, ten spyte van sy werksetiek, is John nog altyd ... oor die hoof gesien. Hy was die laaste een in sy klas wat bevorder is, en het nog altyd gesukkel om aandag van sy meerderes te kry.
Maar alles eindig vandag. Dit is die kans waarop John gewag het.
"Oukei John, haal diep asem," mompel John by homself terwyl hy stilweg sy graankos eet. 'n Druppel melk loop langs sy ken af, maar hy is te besig om dit raak te sien -- al waaraan hy kan dink is die groot ontmoeting.
'Daar is baie op die spel, en hierdie vergadering moet perfek verloop. Ek moet die stappe na sukses oorweeg vir 'n belangrike vergadering. "
#1 Voorbereiding van my deelnemers
Die mense maak die vergadering: Daarom moet ek almal uitnooi wat nodig is en die deelnemerslys nagaan. Op hierdie manier kan besluite in die vergadering geneem word.
Ek het ook 'n e -pos gestuur met al die aanbiedingsmateriaal en hulpbronne wat my vergadering benodig. Aangesien daar baie is om oor te praat, het ek seker gemaak dat al die voorwerk voltooi is.
#2 Met 'n goeie agenda
Om 'n vooraf opgestelde agenda te hê en te versprei, is die belangrikste faktor in 'n suksesvolle vergadering, aangesien dit u in staat stel om doelwitte te definieer, ander te waarsku en beheer oor my konferensie te neem.
My agenda bevat ook 'n persoonlike kontrolelys om my te help om die tempo van die konferensie te verminder.
Die deelnemers het slegs beperkte aandag, dus is tydsbestuur van kardinale belang!
#3 Skep 'n inklusiewe vergaderingsomgewing
As die vergadering begin, sal ek vir al my lede sê om onnodige tegnologie uit te skakel. Aangesien daar baie belangrike besluite geneem moet word, is afleiding die laaste ding wat ek nodig het, en slimfone kan die grootste portaal daarvoor wees.
Ek moet ook seker maak dat almal die kans kry om te praat, en dat hulle gemaklik voel om eerlik te wees met ons situasie.
Bly altyd by die onderwerp.
#4 Gebruik "Die parkeerterrein"
As ons praat oor die onderwerp, kan die parkeerterrein 'n reddende genade wees vir 'n verkeerde vergadering, aangesien dit die herbesoek van 'waardige' onderwerpe verseker, terwyl ek die lisensie kry om die gesprek terug te stuur na die agenda.
As 'n deelnemer aan 'n vergadering 'n kwessie voorstel wat nie relevant is vir die agenda nie, sal ek hul idee in die parkeerterrein -gedeelte van die agenda neerskryf en vir hulle sê dat ons dit later weer kan besoek.
#5 Opvolg
Met enige geluk sal die vergadering glad verloop en al sy doelwitte bereik - maar daar is altyd 'n kans dat iets nie volgens plan sal verloop nie.
Ek sal sterk moet eindig deur al die aksieplanne waarop tydens die vergadering ooreengekom is, weer te gee, insluitend aan wie elke taak opgedra is en wat die sperdatum is.
Ek sal ook seker maak dat ek alle inligting en besluite met nie-deelnemers deel, sodat hulle nie uit die weg geruim word nie.
John lag saggies en klop homself op die rug ...
“Goeie praatjie. Ek het alles gedoen wat ek kan vir die grootste gebeurtenis in my loopbaan. Hopelik sal die harde werk vrugte afwerp. ”
Nadat hy sy mondhoeke met 'n nabygeleë servet bedek het, staan hy op van die koffietafel en verlaat die kombuis.
John trek sy gelukkige pak en das aan, haal diep asem en stap by die deur uit.
Dit is sonnig.
Het u nie 'n rekening nie? Registreer nou!
[Ninja_form id = 7]
Hou 'n gratis konferensieoproep of videokonferensie, begin nou!
Hierdie webwerf gebruik koekies sodat ons u die beste gebruikerservaring kan bied. Koekie -inligting word in u blaaier gestoor en verrig funksies soos om u te herken wanneer u na ons webwerf terugkeer en ons span te help om te verstaan watter gedeeltes van die webwerf u die interessantste en bruikbaarste vind. Sien ons Privaatheidsbeleid vir meer inligting.
FreeConference.com verkoop nie (soos "verkoop" tradisioneel gedefinieer word) u persoonlike inligting nie.
Dit wil sê, ons gee nie u naam, e -posadres of ander persoonlik identifiseerbare inligting aan derde partye in ruil vir geld nie.
Onder die Kaliforniese wetgewing kan die deel van inligting vir advertensiedoeleindes egter as 'n 'verkoop' van 'persoonlike inligting' beskou word. As u ons webwerf binne die afgelope 12 maande besoek het en u advertensies gesien het, is persoonlike inligting oor u moontlik volgens die wet van Kalifornië aan ons advertensievennote “verkoop”. Inwoners van Kalifornië het die reg om die "verkoop" van persoonlike inligting te weier, en ons het dit vir almal maklik gemaak om die oordrag van inligting wat as 'n "verkoop" beskou kan word, te stop. Om dit te kan doen, moet u die opsporing van koekies in hierdie model deaktiveer.
Streng noodsaaklike koekies
Streng noodsaaklike koekie moet te alle tye geaktiveer word sodat ons u voorkeure vir koekie-instellings kan stoor.
As jy hierdie koekie deaktiveer, sal ons nie jou voorkeure kan stoor nie. Dit beteken dat elke keer as jy hierdie webwerf besoek, jy weer koekies moet aktiveer of deaktiveer.
Google Analytics
Hierdie webwerf gebruik Google Analytics om anonieme inligting te versamel, soos die aantal besoekers aan die webwerf en die gewildste bladsye.
As ons hierdie koekie inskakel, kan ons ons webwerf verbeter.
Aktiveer asseblief streng noodsaaklike koekies, sodat ons jou voorkeure kan stoor!
Bykomende koekies
Hierdie webwerf gebruik die volgende bykomende koekies:
Wet-On
Facebook
Zoom-inligting
Volledige storie
Aktiveer asseblief streng noodsaaklike koekies, sodat ons jou voorkeure kan stoor!